Concur Expenseの評判・口コミ

外出先でも経費精算ができる、出社しなくても写真→タイムスタンプ押印により領収証の提出が月1度などでOKという、リモートワーク・テレワークに最適な仕組みと聞いていたが、写真の取り込みがうまくいかなかったり、エラー処理などに時間がかかり、結局出社して領収証をプリンターでスキャンしたことも度々。時間ばかりがかかるようになり生産性は大きく下がったと思う。早く会社として導入をやめるか他社に変えてほしいと思うレベルでメリットはほとんどない。

・経費精算のペーパーレス化→コスト削減・業務効率化 ・スマホ等で移動時間等を利用し経費精算が出来るようになった

紙の領収書をOCRで読み取り、電子添付するだけで簡単に申請できるようになった。 おかけで経費精算の申請・承認での押印対応は認識の範囲で15時間は削減できました。

領収書が出たらスマートフォンのカメラで撮影してアップロードするだけで経費申請になるので紙と比べて雑務が減ったと感じています。

新幹線等には法人カードを利用することを必須とされていましたが、精算データがバックエンドで連携された上で、経費精算ができるため、法人カードを利用するとユーザ側も事務処理が楽になるメリットがでてきて、法人カード利用が促進されたように思います。

上記の理由の繰り返しとなりますが、経費精算がリモート環境で完結できるようになった点が最大のメリット。履歴を簡単に参照できる為、経費の精算漏れがなくなる点もプラス評価。 領収書の金額まで自動の取り込み、会社指定のクレジットカードとの連携もとても便利

今までは、経費精算部門が集約された支社にまで領収書を送付しなければならなかったが、そのコストを大幅に削減している。

Concurで経費精算（請求書データの送信含む）を実施することで、経費精算のための出社、もしくは請求書郵送の手間がかからなくなり、無駄だと感じていた業務時間の削減に大きく寄与した。

一人一人の経費精算にかかる時間や手間が軽減され、コスト低減に役立ったとおもいます。また、操作性の向上により、入力ミスなども減り、担当部署に問い合わせする機会もへりました。

従来の経費の申請では承認担当による属人的なチェックに頼っていたために、承認担当がある意味で関所のようなイメージを持たれ、それを煩がる社員も見受けられた。しかしコンカーが導入されて以降は、承認と却下の線引きは設定したシステムに基づきコンカーでデジタルな判断が下されるようになり文句を言う社員もいなくなった。

オンラインで経費精算が可能な為出社する必要もなく、かつ申請書の印刷と記入といったてもも必要なく最短で５分程度で申請することができます。交通費や移動時間といったコストを削減できなおかつペーパーレス化の推進にも貢献していると感じています。

出張・通勤の清算が楽になると共に、経費のごまかしや不正が出来ないように上長や経理担当者など2人以上の承認を求められるので、金銭不正などの事故を防ぐことが出来、不正によって社員を不幸にさせるといった事故も無くなると思います。

出張や在宅勤務時などの経費申請が必要な時、オンラインで経費精算が可能となった為出社する必要がなくなりました。また最適な交通ルートや交通費を自動で提示してくれるので、移動時間や交通費削減ができています。

常用している勘定科目が優先的に表示されるため、仕訳の選択ミスが減りました。もらった領収書をその場で撮影しておけば、移動中の隙間時間などで申請ができて便利です。過去の承認済みの申請と当時の領収書の画像を簡単に確認することもできるので、コストの推移も体感的に把握しやすくなりました。

これまで経費の申請を行うときには、紙での領収書をエクセルやスプレッドシートなどに整理して提出する必要があったが、導入後は領収書を写真に撮るだけで申請できるようになったことが1番のメリット。

会社全体でテレワークを推奨するにあたりいくつかの懸念がありましたが、その中で特に大きな課題だったのが経費精算フローでした。経費精算フローの一部は会社に行かないと進められない状況だったので、課題解決のためにConcur Expenseを導入しました。それまでは会社で行っていた申請と承認をスマホで進められるようになり、自宅でも出張先でも処理を終わらせることができます。システムを整備したことで安心してテレワークに移行できました。

今まで申請書類を印刷して、紙の領収書を添付していました。電子的に作成した書類を印刷するのは煩わしかったのでありがたい。わざわざ上司の確認も紙でしていました。上司も確認の手間が減ったのではと思います。

元々出張申請に使っていたシステムはユーザインタフェースが使いずらく、出張処理に時間を要すという課題があった。コンカーを導入することにより優れたユーザインタフェースの元、フローも円滑に進められ、出張申請～承認までの出張対応処理に課される時間が概ね50％は削減できたと認識している。

それまでは経費の精算において領収書処理はリアルな紙書類を用いて領収書の貼付けなどをして回覧する必要があったが、本システム導入により写真撮影した領収書の電子添付が可能になり事務処理の効率が格段にあがった。

経費精算という付加価値を全く産まない業務を効率化できるのが圧倒的なメリットだと思います。特にアプリが非常に便利であり、出先で経費を登録していくことができるので、社内で時間を取って経費精算していく必要がなくなります。

これまでは精算の際に紙の領収書を貼るなど面倒な作業があり、在宅勤務の場合は出社が必要になり不便でした。Concur Expenseはスマホから領収書の画像データを取得できるためそのような不便がなくなりました。またジョルダンやスイカのようなネットサービスと連携することで金額入力作業が簡単になりました。

ペーパーレスになった、領収書を印刷して、貼り付けて、経費部門に送っていた手間がなくなり、時間短縮が図れた。

モバイルでの機能・操作性が向上し、リモートワークにおける利便性が向上した。 特に交通系IC情報の取扱いが向上した。

以前は申請書を紙で印刷し、裏面に領収書を貼り付け、経理担当に届けていたが、全てPCもしくはスマホ画面上で完結し、着席しながら経費精算が可能となり、経費精算にかける時間削減が実現。

以前の経費精算システムでは、外出の多い営業部門の社員が経費精算のためだけに帰社して、長い時間をかけて経費精算の手続きをしていたが、今では外出先やスキマ時間を活用して、効率的に経費精算ができるようになっている。また、承認者の立場では、電車の料金やコーポレートカードで決済した経費は、金額が正しいことが担保されているため、承認時のチェックの手間が大幅に削減され、結果的に外出先でスマホアプリによる承認作業なども実行できるようになった。