kintoneの評判・口コミ

いままで伝票や採算情報などが社内の色々なシステムに分散されていて、情報を参照したり管理することが手間になっていました。Kintoneに移行したことによりデータが一元化されたことで、管理がしやすくなりました。

①取引先情報を管理するのに利用している。その際、権限付与による閲覧制限を設けることで、部署ごとで必要な情報（取引先住所、マイナンバー、適格事業者番号など）のみにアクセスできるようにした。理想的なデータベースを設計することができた。 ②請求書情報、受注情報をそれぞれのアプリで管理し、それらを統合することで原価管理システムを設計できた。

それまで煩雑になっていた稟議申請やデータの管理、各種業務上のやり取りが簡略化され、ミスも少なくなったことで、あらゆる場面での業務効率化を図ることができた。

顧客管理やフローの管理が分かりやすく、同部署内でもどのような動きがあるのか分かりやすいため 大変助かりました。

１から管理画面を構築する際に、機能定義や画面構成仕様などを最初に作成してすすめていくのですが、最終的に出来上がった際に一部使いづらいなど使ってみてからでてくる要望などがあり改修が発生するケースがありました。 今回kintonをつかうことで画面を作成したあと、作りこむ前に運用者に確認をして少ない手数で何度も修正することができるので運用者の要望を100%に近い形でとりこむことができるようになりました。

データの一元管理と情報共有がスムーズに行えるようになりました。これにより、意思決定プロセスが加速し、業務効率が向上しました。

複数のユーザーが同時にアプリケーションを利用し、リアルタイムでデータを共有・編集できるように設計されています。 チーム内でのコラボレーションが円滑に行えるため、情報共有やプロジェクトの進捗管理が容易になりました。 ワークフローの自動化に特化しています。 承認プロセスやタスクの割り当て、通知などの機能を簡単に設定できます。 業務の効率化と生産性の向上がありました。

今までは、キントーンで利用できるサービスはほとんどExcelまたは紙媒体で管理していました。しかし導入後は、Excelにはない、顧客や商品の一括管理などの機能を使った操作ができるようになり、業務が効率化したと感じています。

ワークフローの電子化、文書管理の電子化、プロジェクト管理を主に目的として導入しました。プロジェクト管理については複雑にしたために定着ができませんでしたが、ワークフローについては、従来紙で決裁書類を回覧していた時には、上司が出張などで不在の時は決裁が滞ってしまう、決裁書類と関連する情報の紐づけが難しいということが度々ありましたが、kintoneの電子ワークフロー機能や案件毎の管理機能を使うことで、上記問題が解決でき、業務スピードのアップ、管理効率化に貢献できました。

導入前はプロジェクトに関する情報が散らばっていて、管理や連携が難しかったです。例えば、プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをメールやチャットでやりとりしていましたが、情報が更新されたり、見落とされたままだったり、クライアントとのコミュニケーションには紙の資料やプレゼンテーションを使っていましたが、修正や再作成に時間がかかったり、データが失われたりすることもありました。 キントーンを導入することでキントーンは、自分たちで簡単にアプリを作れるサービスで、プロジェクト管理やコミュニケーションなどの業務を一元化できました、プロジェクト管理やコミュニケーションなどのデータベースを一つにまとめることができ、情報共有や連携がスムーズになりました。プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをワークフローで管理することができ、効率的に業務を進めることができ、ダッシュボードやグラフなどでプロジェクトの状況や成果物を可視化することができ、クライアントとのコミュニケーションに活用することができました。

顧客管理や職員管理はExcelを多用し、部署毎、プロジェクト毎など、対象者毎に複数のファイルで管理されていた。また多くの部署を横断するワークフローは内容如何に関わらず画一的なシステムを利用しており、使い勝手が悪かった。 導入により、全社単位で顧客や社員の管理が容易となり、地域本部を跨ぐ人事異動や顧客情報の共有ができるようになった

今までは顧客の担当が不在の際は顧客に改めて連絡する必要がありました。情報を共有する事で、業務の属人化を解消することができました。

営業パイプライン、ログ管理、取引先マスタなど色々な管理が一つのアプリでできるようになるので中小企業にとっては有用性が高いと思う。

チャットでの管理では漏れてしまうような履歴の管理をすることで、社内での顧客対応のやりとりが明確になった。

派遣先クライアントがキントーンにて派遣社員の契約情報・案件周知・シフト管理、スタッフのフォロー依頼まで全て一括で行ってくださる為、こちらも管理が容易でスピード感ある対応ができた。

今までエクセルで管理していた顧客リスト、製品リスト、受注リストと、手書きで作成していた工程管理表をkintoneで一つにしました。kintoneで保管しているデータから納品書や請求書もkintoneで発行するようにしました。今まで情報がいろんなところに分散して保管している状態であったため、効率が悪かったり、一元管理できていないので、不安な部分もありましたが、kintoneのおかげで社内で情報はkintoneで管理するというルールができ、誰でも簡単に必要な情報を入手する事ができるようになりました。作業効率も上がりました。

いろいろなデータベースを横断的に使えるようになったので、社内業務のほとんどのデータを集約し、あらゆる方面で活用中。自分たちの使いやすいようにアレンジできるので、メリットが大きい。

それまで顧客対応の履歴が雑然としていたのですが、この会社きてこのようなソフトウェアを使っており、便利だなと思っています。また他部署とのやり取りで見積もり稟議などにも用いており、このような部門間のコミュニケーションが、履歴がしっかり残るので便利だと思っています。

Kintoneを導入する前、労働人口減少に合わせ、業務の効率化が必須で、業務の基幹システム導入を検討していましたが、どのシステムも高額かつ、現業務への適合性が低かったです。（本当は基幹システムに合わせて業務を変えることをしたかったのですが、変えたくない人が大多数を占めていた為、業務に合わせて、効率化できる環境が必要でした。そこでKintoneを採用し、自らKintoneの認定資格を取得し、身の回りの業務の効率化から始めました。そこで感じたメリットは以下の通りです。 1.データ管理の簡素化 Kintoneのデータベース機能を利用することで、社内のデータ管理が簡素化されました。以前はExcelや紙などで管理していた情報を、一元化されたデータベースに統合でき、重複や不備が少なく、検索性が向上した。 2.ワークフローの改善 Kintoneのワークフロー機能を使うことで、社内の業務プロセスの改善につながりました。具体的には、承認プロセスを自動化し、承認の遅れや漏れを防ぐことができました。また、タスクの進捗状況が一目で分かるため、業務の進め方を効率化した。 3.ITの素人でも、アプリの作成ができた。

Kintone利用することで新規営業の見える化ができ、新規契約社数が130%以上伸びました。 今まで共有のExcelシートで新規営業管理を行っていたが、この企業はこの役職の○○さんに会えてるって情報や 過去商談済み案件が間違って新規で入ってる等、新規営業管理が弊社では全くできてなかった。 Kintone導入することで、それらの情報がTabで選択でき綺麗にまとまって見れ、 且つ「役職者以上に会えてる企業一覧」をバっと見る事で、月半ばに受注が取れてない営業マンは スピード感持って月内に契約取ることが成功できたりと、良い事ばかり。 また、Excelだと誰かが間違って消してしまったら終わりの可能性があるが、Kintoneは復元サービスあるので、そういった面でもありがたい。

kintoneを導入することで、営業活動の効率化を図ることができました。以前は、営業担当者がエクセルで顧客情報を管理していましたが、kintoneに移行したことで、顧客情報の検索や共有が簡単にできるようになりました。また、kintone上で商談の進捗状況を管理することで、営業活動の見える化を図ることができました。その結果、営業活動の効率が向上し、売上アップにつながりました。

サービス導入により、仕事をスムーズに進められるようになったと個人的に感じる。他の人のスケジュールが把握できるので、相手の状況を考える心理的負担は減り、メールで確認する手間なども減った。

以前は情報共有が不十分で申請業務の進捗状況などがわからなかったのですが、現在ではリアルタイムで情報を共有できるようになりました。また書類検索の精度が上がり楽になりましたし、スマホでの承認作業など場所を問わずに行える業務も増えましたね。

顧客情報を登録して、その情報に営業活動の履歴を紐づけることで 顧客対応の前に、状況の確認をして営業にあたれるので 顧客満足度の向上にもつながっていると感じる。

以前は業務のたびに紙に出力していたが、その必要がなくなったことでチームが社内にいなくても円滑に業務を行うことができるようになりました。また、APIを利用することで自分なりの使い方をできるのは強みです。コミュニケーションを取る際に以前のように他のSNSを使わなくても良くなりました。情報の集約化によって部下との伝達ミスは減ったと思います。