kintoneの評判・口コミ

導入前はプロジェクトに関する情報が散らばっていて、管理や連携が難しかったです。例えば、プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをメールやチャットでやりとりしていましたが、情報が更新されたり、見落とされたままだったり、クライアントとのコミュニケーションには紙の資料やプレゼンテーションを使っていましたが、修正や再作成に時間がかかったり、データが失われたりすることもありました。 キントーンを導入することでキントーンは、自分たちで簡単にアプリを作れるサービスで、プロジェクト管理やコミュニケーションなどの業務を一元化できました、プロジェクト管理やコミュニケーションなどのデータベースを一つにまとめることができ、情報共有や連携がスムーズになりました。プロジェクトの進捗やスケジュール、メンバーのタスクや工数などをワークフローで管理することができ、効率的に業務を進めることができ、ダッシュボードやグラフなどでプロジェクトの状況や成果物を可視化することができ、クライアントとのコミュニケーションに活用することができました。

今までは顧客の担当が不在の際は顧客に改めて連絡する必要がありました。情報を共有する事で、業務の属人化を解消することができました。

営業パイプライン、ログ管理、取引先マスタなど色々な管理が一つのアプリでできるようになるので中小企業にとっては有用性が高いと思う。

そもそもDX推進の一環でペーパーレスを目標にしていたところがあったので達成は近づいたと思う。まだまだ社内に浸透させるべく注力する必要は感じる。

チャットでの管理では漏れてしまうような履歴の管理をすることで、社内での顧客対応のやりとりが明確になった。

派遣先クライアントがキントーンにて派遣社員の契約情報・案件周知・シフト管理、スタッフのフォロー依頼まで全て一括で行ってくださる為、こちらも管理が容易でスピード感ある対応ができた。

Kintoneを導入する前、労働人口減少に合わせ、業務の効率化が必須で、業務の基幹システム導入を検討していましたが、どのシステムも高額かつ、現業務への適合性が低かったです。（本当は基幹システムに合わせて業務を変えることをしたかったのですが、変えたくない人が大多数を占めていた為、業務に合わせて、効率化できる環境が必要でした。そこでKintoneを採用し、自らKintoneの認定資格を取得し、身の回りの業務の効率化から始めました。そこで感じたメリットは以下の通りです。 1.データ管理の簡素化 Kintoneのデータベース機能を利用することで、社内のデータ管理が簡素化されました。以前はExcelや紙などで管理していた情報を、一元化されたデータベースに統合でき、重複や不備が少なく、検索性が向上した。 2.ワークフローの改善 Kintoneのワークフロー機能を使うことで、社内の業務プロセスの改善につながりました。具体的には、承認プロセスを自動化し、承認の遅れや漏れを防ぐことができました。また、タスクの進捗状況が一目で分かるため、業務の進め方を効率化した。 3.ITの素人でも、アプリの作成ができた。

サービス導入により、仕事をスムーズに進められるようになったと個人的に感じる。他の人のスケジュールが把握できるので、相手の状況を考える心理的負担は減り、メールで確認する手間なども減った。

顧客情報を登録して、その情報に営業活動の履歴を紐づけることで 顧客対応の前に、状況の確認をして営業にあたれるので 顧客満足度の向上にもつながっていると感じる。

日報管理や顧客管理、車両管理など、使いたいシステムを外注せずに自社で作成できるところがいいと思います。高度なプログラミングの知識は不要で、わかりやすいUIにより直感的な操作で作成することができます。

価格が他社の顧客管理ツールと比べて安く導入ができるので、コストメリットがあります。また、外出先からも操作がしやすいので、営業が商談した内容をその場でkintoneに入力することで作業効率が格段に上がりました。

社員は、それぞれのスマートフォンにアプリを入れることで作業が効率化され、日報などの案件が急激に増えました！

見積書のローカル管理を脱してキントーンアプリ上に登録やメモを置くことで全社員が閲覧や検索ができるようになった。属人化を防ぐことができるので業務進行がスムーズになりました。

それまで表計算ソフトで営業見込み客の管理や商談の進捗度合いを管理していたが、社員が増えてきたと同時に各担当の入力作業や共有に難が出始めた。 そこでこちらのサービスを導入し、クラウド上で顧客管理できるようアプリを作成したことで、出先でも作業ができ、簡単に機能も拡張できるのでそれまで以上の顧客管理ができるようになった。 データの集計や分析もkintone内でできるツールがあり、報告や確認の手間も省力化でき、業務の効率化につながっている。

社内全体の案件を進捗確度(A～D)で記載し、各案件を一覧で閲覧する事が可能になった。案件管理を誰もが一目で分かる様にする事で、対応の不備の確認や営業成績の把握、数値の達成状況及び予測が容易となった。

アドイン機能によりメール、Webとの連携ができる。 これまでは各システムは個別だだったが１つのシステムのように連携しているため、運用面でかなりメリットを感じる。

営業業務のサポートに有効で、的確でスピーディな部下への業務支援ができるようになった。業務改善に合わせて、設定もすぐに変更ができるので、業務変更が必要なときにすぐにできる。

社内には多数のシステムと多数のファイルがクラウドや物理ディスクに保存されており、検索に非常に時間がかかったり、検索できないケースもあったが、本サービスで必要な情報を一元的に管理することで、データ活用の効率化が図れた。

クラウド型業務アプリ開発プラットフォームの導入により、 案件管理や進捗管理、日報管理などのアプリが、ノンプログラミングで作成でき、コスト削減が可能になった。

エクセルなどで管理していた業務管理シートをアプリで作成しました。そのことによってこれまでは同時更新ができないことなど、取りまとめにかなり苦労していましたがWEBアプリになったことでリアルタイムで更新が複数人でもできるようになり効率化しました。

案件の管理情報を各社員がアプリに記載をしてくれており責任者が確認し対応を進めています。コメントや添付ファイルもできるのでコミュニケーションを案件単位ですることができます。案件管理のアプリだけではなく社内書類の保管や出力などデジタル化したら便利な領域は作業を整理してアプリで解決するという流れが出来ています。

以前はExcelで管理していたものを全てKintone上で管理することが出来るようになり 工数も、工期も大幅に短縮することが出来作業効率が改善されました。

もともとの発注システムとの整合制をとるのが非常に大変でしたが導入が進んでからは業務のスピードが上がり、時間がかかるプロセスが少なくなった

エクセルを利用してデータひとまとめにしていたものを、アプリを利用して簡単に取り込め、無駄な作業を省くことができました。管理の負担なども軽減できています。

いちいちメールソフトを立ち上げる必要がなくメールソフトよりメールの作成が簡単にできているので時間をかけずにすぐ送る事ができます