Platioの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 少人数のチームで、それぞれができることを担当しているのですが、常に忙しく、どうにか作業負担を軽減したいと思い色々と試行錯誤していました。 自分が担当している中では紙書類の内容をExcelにインプットする作業があったのですが、紙書類をアプリに置き換えたことでアプリ内のデータをExcel形式で書き出してすぐにExcelに読み込ませられるようになったことで手打ちのインプット作業を省略できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 数字を扱うデータなら自動集計機能を使えるので作業の省略と同時に計算ミスも起きなくなりました。

ありがたいことなのですが最近受注する案件が増えたことでキャパオーバーになりがちで、残業が頻繁に発生してしまうことでどこかの作業を短縮したいと思い、報告書の記入、管理をアナログからアプリ化しました。 手書きからアプリに変更するにあたり、報告書の形式を選択式の質問にしたことで、特別なことが無い限りは文章の記入をなくして数分で報告書を完成できるようにしました。作業者が報告書を作成する工数が減っただけでなく、事務側としても確認時間や仕分け保存が簡潔になり、ピーク時と比べて残業を70%低減できました。

紙に書いてExcelに転記していた作業のほとんどをPlatioでアプリ化しており、勤怠管理、設備利用表、検温表、休暇管理をはじめ、アプリ化によって紙の受け渡しのタイムラグが発生せず即時情報を共有できるようになった。同時にそれぞれの情報を全てオンライン上で保存、管理できることで、オフィス内に保存するための場所も取らず、確認したいときに探すのも容易になった。 アプリ化した業務に関しては、それぞれ差はあるが大幅な工数削減が見られており、自分も含む各員がコア業務に充てられる時間が増えた。

導入前、倉庫作業は手作業なので在庫確認のミスがあったり報告書が上がるまでに時間がかかっていた。また本社はテレワークなので出社している社員だけが把握と、情報の属人化も問題になっていた。 導入後、各在庫のバーコードを作成し携帯から読み取り自動入力にし手作業での記入ミスをなくし正確な数を把握。 各社員が携帯を持ち作業分担が可能となり業務の効率化を実現。また取引先へアプリを配布することにより状況把握が相互に可能となる。 テンプレートの種類が豊富で在庫管理のみならず配送、日報報告等にも使用し現場の一元管理を構築。今後の展開は現場のみならず本社でも使用するアプリを作成して既存のシステムと連携していく予定だ。情報の一元管理をすることにより会社全体の把握が簡単に可能となったのは思わぬ副産物であった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前一度利用してみた工数管理アプリは、もとが海外製ということもあってUIや機能の使い方が難しく、利用が定着しなかった。 そこでPlatioで社員の使いやすさに重点を置いた工数管理アプリを作成したところ、工数の登録が簡単、自動で集計やグラフ化も可能な事でしっかり利用が定着した。また、各タスクの進捗が可視化できたことで滞っているタスクがあれば即時対応することができ、社内全体でタスクの遅延を防止することができるようになった。

自社で催している展示会にて、Platioで作ったアプリを利用して会場内の数カ所にタブレットを据え置き、参加者に対する選択式のアンケートを実施しました。 アンケートの答えに対して回答者へフィードバックを送信し、その中で回答者に適した自社製品を宣伝するという流れですが、Platioで作ったアンケートアプリで回答を識別し、集計データをエクスポートして別の配信アプリにインポートすることで回答の集計と種類別に異なるフィードバックを自動で送信する環境を構築できました。 これにより、アンケートを設置していない時と比較して展示会終了後の問い合わせが増え、売り上げの向上につなげることができました。

紙の印刷物に手書きしていた設備、備品、車両等の点検を印刷物からPlatioで作成したアプリでの作業に移行しました。まず、入力がデジタル化したことで、クセのある字で内容がきちんと読めないということが無くなり、紙管理での保管の手間や情報漏えいに対する留意も無くすことができました。 また、デジタル化により検索性も向上し、必要なデータをすぐ呼び出すことが可能となり問い合わせへの対応力が向上しました。

従来は業務上の報告には紙の報告書が利用されていましたが、わざわざ手書きで記入をしたり、それを上司に渡すといった手間があることでいちいち細かい報告を上げるのは面倒といった風潮があり、ホウレンソウがしっかり機能していないのが課題となっていました。そこで、社員全員がスマホから簡単に報告を上げられる報告専用アプリを作成し配布したところ、それ以前に比べて報告の件数が3倍まで増加し、細かな問題点や効率の悪い部分を洗い出せたことで業務の改善を図りやすくなりました。また、報告専用のアプリでは確認項目や書き込みフィールドを限定できることでフォーマットのばらつきが無く内容確認が簡単です。

①導入前の「課題」 営業に関するデータの集計に時間がかかっていた。現場の営業社員が報告をする際にシートへのデータ入力は手間がかかり、記入ミスや記入漏れが多かった。 ②導入後の「効果」 報告フォームが作成されたことにより、報告数が大体2倍近くになった。また集計作業もスピーディーになり、データ確認、レポート作成がほぼリアルタイムで行えるようになり、営業活動への改善策の提案などがスムーズになった。

これまでもアナログ業務をにアプリを利用することが検討されてはいたのですが、自分たちで探した中では業務に合った既製製品を見つけることができず、また制作会社にアプリ制作を依頼する予算はありませんでした。 そんなときにノーコードでアプリを作れるPlatioを知り、すぐに導入が決定しました。Platioなら自社の業務に合わせて自由に機能を組み替えることが可能で、導入一週間後にはちゃんと業務で使えるアプリが完成し、課題であったアナログ作業のアプリ化を達成することできました。 既製製品には無い柔軟性があり、コスト面でも外部に制作を依頼するのと比較にならないほどリーズナブルに使えるので本当にありがたいです。