rakumo ワークフローの評判・口コミ

Google Workspaceを利用していましたが、稟議や経費精算などの正式な申請・承認プロセスを効率的に管理する仕組みがなく、メールでのやり取りや、一部残っていた古いオンプレミスのワークフローシステムに依存しており、承認状況の把握が困難で、プロセスが停滞しがちでした。導入後は、これらの申請・承認業務がGoogle Workspaceと連携したクラウド上で一元管理できるようになり、申請者は迷わず申請でき、承認者はどこからでも迅速に処理できるようになりました。Googleグループウェアとの互換性が高いため、ユーザーは違和感なく利用を開始でき、承認状況もリアルタイムで可視化されるため、業務の透明性とスピードが大幅に向上しました。オンプレミスからの脱却も実現できました。

以前は、老朽化した日報システムと紙ベースの申請業務に悩まされていましたが、rakumoワークフローを導入したことで、これらの問題が解決しました。rakumoワークフローのAPIを活用することで、Appsheetを利用した自社アプリにも簡単に組み込むことができ、日報作成や申請業務の効率が大幅に向上しました。

rakumoサービス導入前は、紙ベースの請求書回覧や、会議室の設備予約に課題を抱えていました。 これらの課題に対して、rakumoワークフローとrakumoカレンダーを導入した結果、請求書の回覧が大幅に短縮され、業務のスピードアップと効率化が実現しました。また、rakumoカレンダーのカスタムグループ機能により、部署を横断するプロジェクトのスケジュール管理も容易になりました。

紙媒体に捺印…といった時間と管理スペースを取られる承認ルートを全て解決してくれたのがこのワークフローシステムで、全体的な承認スピードが格段に早まった。

導入前はすべて紙で稟議書、出張申請書、経費申請書などの書類の運用をしており、その承認を受けるための時間調整や書類の管理に非常多くの時間を使っていましたが、申請者・承認者ともに場所を選ばず対応が出来るため、時間の大幅短縮が出来ました。 また、紙の資料が多い会社でしたので（導入当時）、承認書類が紛失することもよく起きていましたが、こちらにより管理にかかる業務負担、ストレスも軽減されました。