Google Chatの評判・口コミ

これまでは急ぎの案件についてもメールでやり取りしたりと非常に効率が悪かったのですが、本サービスを導入することで即座に情報やファイルを共有して案件を進めることができるようになり業務の効率化に成功しました。Googleが提供しているサービスということもあり、その他ツールとも相性がよく安心して使用できます。

導入前は自場所内のチャットやメッセージのやり取りをもう少し分別化を行い効率よく進めたいと要望がありました。導入した結果少しごちゃついた印象があり、お試し導入のみで終わってしまいました。

社外とはチャットワークやSlackを対応可能かどうか確認をすることが多いがどちらも無理でもGoogleチャットであれば対応可能というクライアントがあります。その際はチャットにやり取りを移行することで業務上のやり取りが簡単で効率的になりまた過去も見返しがしやすく大変助かっています。

オンラインでの仕事が増え、メールだと待ち時間が長く仕事がもたついてしまうという課題がありましたが、プロジェクトチーム内のやり取りをGoogleチャットでまとめたことで会話の速度が上がり仕事の進みも速くなりました 。

紙での依頼メモは受け取った側はずっと持っておかないといけない。また外出先では確認することができないといったデメリットがありましたが、こちらのソフトならスマホアプリもありますので、外出先でも確認ができ、メッセージを送ればオンタイムで確認しながらの業務が進められるのでスピード感をもって仕事を進めることが出来ます。 また、依頼する側もメモを書くのにかかっていた時間を打てば伝えることが出来るので、素早く依頼できて、円滑なコミュニケーションができています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 直接だと気が引けたり、電話するほどの用件ではない時にチャット機能があると、より気軽に質問や会話ができ業務の効率が図れている。 Googleカレンダーとも連携しているため、休みの人に連絡することもないのは便利です。

社外にいるスタッフに情報共有が可能になりました。勤務時間外にどのような頻度で確認させるかは、会社や部署にお任せするとして、勤務していない間に決定したこと、問題になっていることが勤務前に把握できることはメリットです。また、紙ベースで共有・維持が困難な情報もデータであれば残しやすいです。

気軽に始めることができますし、今までメールでやりとりしていたのがチャットに切り替わるだけで、リアルタイムでやりとりを行うことができます。