Fileforceの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内ファイルサーバのクラウド化といった課題があった。 その部分において、目的は達成できた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内ファイルサーバの管理が不要になった。

社員ごとの共有ファイル（設計書や素材など）を見つけやすくなり、外部へ共有する際の手間もなく簡単になりました。

セキュリティの向上 ユーザーごとに閲覧権限を設定できるため、不要なデータ閲覧や編集を防ぎ、情報漏洩のリスクが減少。セキュリティ面での安心感が向上しました。 これにより、業務効率の向上だけでなく、情報管理の安心感も得られている点がFileforceの大きな利点だと感じますね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク導入にあたり、オフィスに置いたファイルサーバーでは様々な問題が発生した。 クラウドストレージに移行することで社員がストレスなく業務を行うことが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オフィスに置いたファイルサーバーでは、通信の速度不足や不安定さが問題になっていたが本サービスに切り替えることで改善した。

以前は、ネットワークドライブでファイルを探すのに時間がかかっていましたが、Fileforceの全文検索機能のおかげで、必要なファイルに素早くアクセスできるようになりました。 検索がスムーズになったことで、業務効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部に対して大容量ファイルの共有方法がなかったが、10GBまでのファイルを共有できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 大容量ファイルを送る手段を自社で用意することで、顧客への負担を軽減できた。

【導入前の課題】 以前は、複数のクラウドストレージサービスを併用しており、ファイルの管理が煩雑でした。また、外部の協力会社とのファイル共有にセキュリティ面での不安がありました。 【導入後の効果】 Fileforceを導入してからは、プロジェクトごとにフォルダを分けられるため、ファイルの整理が格段にスムーズになりました。また、外部とのファイル共有も安全に行えるようになり、セキュリティ面でのリスクを軽減できました。特に、プロジェクト単位でアクセス権限を設定できるため、情報漏洩のリスクを減らすことができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 パソコンからだけでは無く、スマートフォンからもアクセスしたいという課題に対応できました。 バックアップの為に、別の仕組みの構築が必要でしたが、運用管理も含め解放されました。 ファイル検索に時間が掛かっていましたが、全文検索機能の活用で短縮が図れました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外メンバの方への説明が全く不要で利用できることは、とても良かったと実感しています。 オンプレで運用していた時の心配（電力、熱、停電など）が無くなってストレスが無くなりました。

【導入前の課題】 財務データの共有において、メール添付での送受信が主流で、容量制限や版管理に苦慮していました。特に監査法人とのやり取りで、大容量ファイルの受け渡しに時間を取られ、セキュリティ面での不安もありました。 【導入後の効果】 共有リンク機能により、監査法人との大容量データのやり取りがスムーズになりました。特に決算期の資料共有では、複数人での同時編集機能を活用し、従来2日かかっていた作業が1日で完了できるようになりました。また、アクセス権限の細かな設定により、部門ごとの機密情報管理も適切に行えるようになっています。

導入前課題 従来のメールやUSBメモリを使ったファイルのやり取りは、漏洩や不正アクセスのリスクが高く、セキュリティ対策が不十分な場合があった 導入後効果 データの暗号化やアクセス権限の詳細な設定が可能となり、外部との共有時でも漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑えることができた

【導入前】 以前は社内サーバーを利用しており、社外から共有フォルダへのアクセスが出来なかった為 在宅等の際は、業務を行えないケースがあった。 【導入後】 ネット環境があれば、共有フォルダにアクセスできるため、社外からの業務もスムースに行えるようになった 社内サーバーを利用していたときは、機械等の不調で共有フォルダにアクセスできなかったりし、社員から問い合わせに 対応するケースが多かったが、導入後はそのような対応は無くなった。 また従来使用していた社内サーバーと同じように、エクスプローラーからの操作だった為、導入時に社員に説明する事項が 少なく、移管に時間がかからなかった

ファイルフォースドライブ、プロジェクト管理を利用する前はメールでデータを収取、データのやり取りをしていましたが、効率が悪く管理も煩雑でした。重いデータの管理や共有がしやすくなり、業務効率化につながりました。

①ファイルサーバがオンプレだったので、BCP対策のためにクラウド化を検討していました。 ②社内にサーバがなくなりスペースも空き、またメンテナンスからも解放されました。導入時は不要ファイルの精査が面倒でした。

【導入前の課題】 FileForceの導入前は社内にサーバーとVPNルーターを置き、在宅勤務時はVPN接続をしていたので、管理の手間や費用が大幅にかかっていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 FileForceを導入することで、社内サーバーとVPNルーターが不要となり、かなりのコストダウンとなった。 また、操作性が良いので、在宅勤務が容易になり、在宅勤務者の採用枠を広げることができた。

【導入前】 当社情報システム部門は1名で業務にあたっていることもあり、オンプレミス環境では属人化になりがちなサーバー管理業務を日々実施することも情報システム部門にとっては負担の1つでした。日々の中ではサーバー状態チェックのルーティン業務と、サーバートラブル発生時の緊急対応があり、1人情シスという環境の中ではその業務を負担削減することが課題としてありました。 【導入後】 オンプレミスからクラウドへ変更することで、自社で保守管理をする必要が無くなるため、日々や緊急時の情報システム部門の業務負担を軽減することができました。

■導入前の課題 ・現場ごとにNASを使用していたため、データ共有が煩雑で、情報漏洩のリスクも高かった。 ・現場が変わると、NASに繋がらなくなることが多く、業務に支障をきたしていた。 ・データ破損が発生し、復旧に時間がかかっていた。 ■導入後の効果 ・ネット環境さえあればどこからでもアクセスできるため、情報共有がスムーズになった。 ・Fileforce Driveのおかげで、現場担当者にとっても操作が簡単になり、業務効率が向上した。 ・データのバージョン管理機能により、情報漏洩やデータ破損のリスクを低減できた。

【導入前の課題】 社内の各部署でファイル管理を個別に行っていたため、資料の共有が非効率的でした。メールでは大容量ファイルが送れず、USBメモリを使うのも手間がかかりました。拠点が増えるにつれ、ファイル管理の課題がさらに深刻化していました。 【導入後の効果】 Fileforceを導入したことで、社内のファイルを一括で管理できるようになりました。大容量ファイルも簡単に共有でき、作業効率が大幅にアップしました。拠点間でのデータ共有も円滑になり、コミュニケーションコストが削減されました。UIが分かりやすく、特別な説明なしで新入社員でも使えるのも魅力的です。

当社では設計図面のやり取りが欠かせず、従来の共有サービスでは扱いづらい大容量ファイルが多数ありました。そこでFileforceを導入したところ、エクスプローラーのようなUI設計のおかげで、視認性が良く操作ミスも減りました。共有リンクの発行も直感的で手間がかからず、ActiveDirectoryと連動したユーザー管理も負担になりにくく、社内への浸透も素早く、業務スピード向上に貢献しています。

新規部門の採用計画立案時、外部リクルーティング会社と資料を共有する必要がありました。従来はメールでのファイル送付が中心だったため、やり取りに手間がかかっていましんた。しかしFileforceを活用することで、共有リンクの発行が簡単になり、スムーズな資料共有が可能になりました。大容量ファイルも問題なく送受信でき、プロジェクト関係者全員が最新資料を確認できるようになり、無駄な手間が大幅に削減されました。 今後も部門間や社外関係者とのプロジェクト資料共有にFileforceを積極的に活用していきます。

昨今のサイバー攻撃増加に伴い、社内セキュリティ強化が急務となっていました。Fileforceを導入したことで、万が一ファイル感染が起きても迅速な対応と業務への影響を最小限に抑えられるようにシステムの再構築ができました。 また感染ファイルのみを復旧する機能は、時間とコストを大幅に節約できる画期的な仕組みだと感じています。さらに、クラウドベースのファイル共有による業務効率化と、異拠点でも安心して利用できる柔軟性も魅力だと感じています。

社外の取引先とのファイル共有は従来から大きな課題でした。メールに添付する場合は容量制限があり、USBメモリを郵送するのは費用と時間がかかる上に紛失の危険もありました。そんな状況でFileforceを導入したところ、素早く安全な共有が可能になりました。社外からの問合せにも迅速に対応できるようになり、プロジェクトの進行スピードが大幅に向上しました。共有時の柔軟な設定や、エクスプローラーのような使い勝手の良さも魅力的です。

弊社では以前、大量のファイルを送付する際に、Zip圧縮してメールで送る作業が発生し、手間がかかっていました。Fileforceを導入したことで、ワンクリックで一括ダウンロードリンクを作成できるようになり、大幅な工数削減につながりました。さらに、リンクの有効期限や開封回数の設定ができるため、セキュリティ面での不安もなくなりました。アクセス権限の細かい設定も可能なので、社外秘ファイルと一般ファイルを確実に分けて管理できる点も安心して運用できる大きなメリットとなています。

大容量ファイルをお客様に送る時にこれまではzipファイルにして送付していましたが、サービス導入後は共有リンクを発行する操作だけで済むようになったので工数が減り時間削減につながりました。

ファイル管理の手間が削減されました。従来は誤って削除したファイルの復元作業が面倒で、管理者に復旧を依頼する必要があり、また、間違えてファイルを上書きしてしまった場合の対処にも手間がかかっていました。Fileforceなら、ユーザー自身で簡単にファイルの復元や前のバージョンへの書き戻しが可能です。

プロジェクトフォルダを活用し、社外とのExcelファイル共有が可能になりました。メールでのやり取りがなくなり、常に最新ファイルを参照できるので効率が格段にアップしました。さらに共有リンクの設定で安全性も確保されており、情報漏洩リスクを抑えられます。ユーザーフレンドリーなUIで直感的に操作でき、PC初心者でも問題なく利用できるのが大きな魅力です。