サイボウズ Officeの評判・口コミ

スケジュール管理や会議室・備品などの施設予約機能などを簡単に使えることで仕事の効率は上がったと思います。 電話がかかってきた際の伝言なども簡単に送れるようになり、他部署の人とのやり取りがかなり簡単になりました。

サービス導入により、情報共有とコミュニケーションが円滑になったことで、チームの連携力向上と優れたスケジュール管理で、業務効率を向上させた。加えて、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況のデータ化・可視化により、ペーパーレス化させた。

役員のスケジュール管理は従来、秘書チームが管理していた。常に秘書に個別役員のスケジュールを問い合わせし都度調整を必要としていた。サイボウズ導入以降は、全役員のスケジュールが管理職以上で閲覧可能となり誰にどのようば案件を依頼することが可能かが瞬時に理解できるようになった。秘書チームの勤務時間以外でも役員のスケジュール変更について同管理表から容易に修正できることによって、役員の機動力が大幅に向上した。スマホアプリも活用することで、出先にいたとしても閲覧、スケジュール登録できるのも重宝している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 「個人の予定が不明」といった課題があった。 スケジュール機能によって、全て共有できるように改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで営業の効率化を実感している。 カスタムアプリ機能をつかうことで案件の進捗把握が改善できた。

各テーマにより議事が検索できたり残せたりできる。そして誰が発言したかなど、チャットの機能も便利でコミュニケーションがスムースにできた記憶がある。

サイボウズ Officeを活用していて、特にスケジュール管理機能が優れており、会議の予定や締め切りなどを社内で共有できるため、業務のスムーズな進行に貢献してくれています。以前は、連絡不備やスケジュールの把握に時間がかかっていましたが、このシステムを導入してからは、そのような問題が解消され、業務効率が大幅に向上しました。

このサービスは、社内での連帯力が高まるツールです。リアクションやスケジュール管理など、社内でのチーム力が高まります。

円滑な情報共有が実現し、社内のコミュニケーションがスムーズに行えるようになりました。同部署のメンバーのスケジュールも簡単に把握できるので情報漏れを防ぐことができています。

サイボウズ Office導入により、個々の情報を円滑に共有することで、業務プロセスを効率的に進め、業務の依存度を低減することができました。また、ワークフロー、ファイル管理、売上・受注状況の可視化によって、業務の進捗やビジネスの健全性を一目で把握することが可能となりました。

今まで稟議書は、作成したら印刷をかけて上の者に回し承諾・押印をしてもらっていましたが、不在の場合はメモを貼ったり確認が休み明けになってしまうので煩しさがありました。 導入後は、稟議書を申請すると画面上で全て完結するのでペーパーレスにもなり、承諾した日付や時間まで表示されるのでとても便利です。不在の時もスマホから確認ができるので、承諾までの時間が短縮され効率もあがりました。

サイボウズ Officeを活用し、外出先からでもリアルタイムで社内のスケジュール確認ができるようになりました。会議室の予約衝突がなくなり、稟議書の電子化により紙の無駄遣いが減少。全体的に業務がスムーズに進むようになり、大変満足しています。

サイボウズ Officeは、スケジュール管理、メール、掲示板など、全ての必要なツールが一つに統合されているので、情報や連絡が必要な際には社内の情報共有が効率的に行えるようになりました。

複数人でのスケジュール調整が容易になり、特に外出や会議の日程をスムーズに合わせることができました。また、社内でのファイル共有も簡単に行え、誤送信のリスクが減少しました。

サイボウズ Officeを使用することで、以前は個別に連絡を取っていたスケジュール調整が、画面上で簡単にかつ効率的に行えるようになりました。特に、会議のスケジューリングが非常にスムーズになりました。さらに、専用のメッセージ機能と確認ボタンを利用することで、メッセージの読了状況が一目でわかり、コミュニケーションがとてもスムーズになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各個人の予定がわからないといった課題があった。 スケジュールの機能によって、だれがどこの現場にいるか一目瞭然である。

上司の方やチームメンバーに成果物のレビューをお願いしたり、アドバイスを求める際にメンバーがいつ空いていて会議がない時間帯なのか分かりやすかったため、社内でのコミュニケーションがスムーズに行えました。育児がある方は、子供のお迎え時間などを登録していて予定をブロックしたりして、それぞれのスケジュールが社内での認識が統一されて浸透するのを助けていたツールだと感じました。

サイボウズ Officeを導入した効果のエピソードとしてはいくつかありますが、以前は稟議書を紙で回したのですが、今はワークフロー機能で電子化できて、とても時間の節約になりました。それに、部門間の連携もスムーズに。会議の予定調整とか、以前は無駄に時間を割いていましたが、今はサクサク進むので効果を実感しています。

サービス導入時にはそれなりのITに詳しい人が必要です。初期導入には費用をかけてでも設定方法の指導を受ける方が良い

【導入前の課題とサービスでの解決】 受注処理や売上処理に時間がかかっていたのが短時間での処理が可能になったこと 【サービス導入での効果・メリット】 受注・売上処理が導入後、約半分(30分)の時間で行うことができるようになり、他の業務に時間をかけることができるようになりました。

サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有が簡単になり、それぞれの部署やメンバーとの連携が格段にスムーズになりました。具体的には、会議の際に必要なファイルを事前に共有する機能は、当日の進行を大きく助けてくれます。また、通知機能を活用することで、新しい予定や変更があった際にすぐに確認でき、業務の進捗管理が一層効率的になりました。

サイボウズ Officeの弊社での使い方としては、社員のスケジュール管理やタスクの進捗を確認する役割を担っています。サイボウズ Officeの導入前は、各社員のスケジュールを個別に確認し、調整するのが大変でした。しかし、このサービスを利用することで、一元的にスケジュールやタスクの進捗を確認できるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。具体的には、メッセージ機能での確認ボタンは、情報の確認状況を一目で把握できるため、とても役立っています。

出張及び外出先からの社内情報共有、取得が課題でした。 外出先からの社内とのコミュニケーションにはメッセージが有効で、メールよりも使い勝手が良いです。 外部との打ち合わせ時に予定外の資料が必要になっても、データ共有しているのでその場で取得し、PCやタブレットなどで表示、プレゼンが可能です。 スケジュール調整も社内メンバの情報共有にて容易になりました。

プロジェクト管理ツールが含まれており、プロジェクトの進捗管理、タスク割り当て、ガントチャートの表示などが可能で、プロジェクトチームがタスクを効果的に管理できた。

企業の規模が拡大し多拠点化する中で、紙での連絡には限界があった。 社内メールやワークフロー、掲示板等、社内でスムーズに情報共有をする必要が生じていた。 これらの課題に対しては解決することができた。

事務に不慣れな人にとってわかりやすく、また、最近のシステムよりも操作がわかりやすく、使いやすいと思います。システムの導入をする前、フリーソフトを始め使用していましたが、導入してからの方がメールや顧客情報を管理しやすく、作業の漏れを減らすことができました。