サイボウズ Officeの評判・口コミ

私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。

職場が点在しており、スタッフのスケジュール管理や共有に課題があった。また会議の日程を決めるにも一苦労していた。サイボウズofficeを入れてこれらの問題はすぐに解消できた。また今までは各職場にコンテンツが散乱していたり、同じような文書を別々に作成していたがサイボウズofficeのおかげでコンテンツ共有が捗り手間が減った。

スケジュールの入力がし易く、社内で積極的に入れる運用をすることで、情報共有がしやすくなった。 スケジュール管理のおかげで、他のユーザーを把握しやすくグループウェアの利用が積極的になった。

弊社は拠点が5箇所あるので、サイボウズで一挙に各拠点の社員のスケジュール確認できるので、有り難いです。

社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。

導入前は個人スケジュールや施設の使用状況を各個人に確認を取っていたが全てが共有出来る様になったおかげで確認作業の時間短縮となった。また施設や社用車は掲示板上で使用予定が分かる為、ダブルブッキング等も無くなった。

稟議申請などのワークフロー管理として導入したのが最初でした。これまで数年使っておりますが、ユーザーとして不便に感じた点はなく、経路設定なども含めて、資格的に操作ができるため、稟議申請にモタモタすることがなくなり、オフィス系ソフトで管理していた時に比べ、時短となりました。

スケジュール管理、ワークフロー、掲示板、カスタムアプリが主に使用されています。アクセス権限や連絡対象も細かく（程よく）設定出来るので、当方の環境、ITリテラシーにはちょうどよい馴染み具合だと思います。

導入以前まで社内の施設予約は全て紙媒体のファイルで行っており、ファイルを閲覧するか電話で問い合わせるまで予約状況が分からないという状態でした。しかしながらサイボウズを導入したことをきっかけに全て電子管理を行えるようになり、デスクから見える情報が大きく増えました。

サイボウズ導入までは、officeソフト等で管理しているファイルは全て法人のサーバーのパスをメールにて伝えるというアナログな手法が取られていたのですが、伝達のための手間であったり、誤操作によるファイルの消失であったりと様々な問題が出ていました。サイボウズ導入後はファイルの共有がソフト上で完結するようになったため作業効率が大きく向上しました。

細かい設定が可能な為、部署ごとに違うやり方をしたり、他部署からの依頼の管理が目で見てわかるようになる為処理ミスもなくなりました。

電話やファックスで行っていた情報連携を、全てデスク上のPCで行え、また複数の宛先に同時配信でき非常に効率的。

当社は400人超の地方会社の一グループ会社なのですが、別グループ会社の方と良く連絡や依頼のやり取りを行い、今まではgメールでやり取りをしていましたがメールの遅延やネット環境に左右されちゃんと届かないなどのトラブルがあり、サイボウズofficeに切り替えた所リアルタイムでやり取りが行われ、連絡の連携がスムーズになりました。

スマホやタブレットでの確認も可能なのと、全国に一斉で情報展開が出来るので、業務スピードもあがり効率化に繋がります。 その他アドレス帳管理や電話メモ、ToDoリスト管理等、大変便利な機能が豊富です。

スケジュール管理について、システム手帳での手書き管理やエクセルにて自己作成のカレンダーに書き込んでの管理であったため、非常に煩わしかったのですが、サイボウズを導入・利用することで書き込み、管理が簡素化したとともに、スマホと連携することでどこからでも確認できるようになり、作業効率が上がりました。

メンバー同士でスケジュールを共有できるのでそれぞれお互いの空いている時間を把握して打ち合わせや仕事を進めることができる。

外出中、取引先からリスケの連絡が来た際、スムーズにスケジュール調整ができ大変役にたった。社外でもスケジュール調整・管理ができる点は便利です。

メンバーとの予定調整や予定管理をどのように行ったらよいかと課題を感じていました。 サービス導入により予定管理はもちろんのこと、メンバーとのやりとりも行うことができ、日々のコミュニケーションが増えるきっかけになりました。

大体の業務で困ることはありませんでした。自社メンバーとのメールのやり取りや、資料の共有など、ほぼほぼ必要な機能がそろっており、問題なく業務遂行可能です。

各学科の教員、職員との情報共有もしやすいため、意見交換の機会も早くでき、業務もスムーズに行うことができた。

以前であれば稟議書を紙で作成し承認まで時間がかかっていたがオンライン上で完結できるようになったためスピードが格段に上がり助かっています。 タイムカードの管理もアプリに移行したためスケジュールの管理が簡単になりました。

その場にいなかった職員に対して連絡事項は次回出勤日や個々にメールや電話での連絡をしていましたが導入後はお知らせや掲示板を利用することで個人への連絡に浸かっていた時間を省略することが出来時間効率が良くなって助かっています。

グーグルカレンダーで管理してましたが、サイボウズオフィスを利用してからお互いの入れ違いや認識ずれが減りました。

外資メーカーのグループウェアですと、多機能ゆえに設定が難しいところはあるのですが、サイボウズOfficeは非常にわかりやすく使いやすい。また設定も難しいことはないのですぐに使用でき中小企業には非常に良いと思う。（敷居は低い） 弊社の場合は、各従業員のスケジュール管理から実施しましたが、誰がどんな予定があるのか？また普段、どんな定型業務をこなしているのか？など。。登録する内容で幅広く把握することができます！

社内にいる様々な部署の社員全員のスケジュール管理が一目でわかり、会議などを組みたいときにとても便利である。