サイボウズ Officeの評判・口コミ

全従業員の行動やスケジュールが見えるので全体の管理や行動把握は簡単にできる。有給や残業管理など労務系の管理にはやや不向きなところも。

使用している機能は限られています。メインはスケジュール施設予約です。当社は現在面と向かっての会議は全面禁止です。しかしWeb会議環境は各個人のPCにあるわけではありませんので、Web会議ルームを使用することになります。現在施設運用が非常にタイトで1時間刻みで使用者が入れ替わるため、リアルタイムに施設予約情報を共有することにしています。 また、当部署はサポート関連なのですが、ハードウェアの試用環境設備も数量制限があり、そちらも予約制で運用の潤滑をはかることができるようになりました。

コロナ禍でリモートワークがメインになった状況で以前は付箋やメモ書きで伝えていた作業ができなくなりましたが、サイボウズoffice内で共有できるため作業にも全く支障が出ません。

社内にいる全員のスケジュール管理が簡単に一目で分かるため、会議などを組みたいときにとても便利です。UIがシンプルで使いやすいため誰でも利用できます。

全社員共有できますので、誰が何をしているかというのが一目でわかりますのでスムーズに業務が進んでいたと思います。

１つのサービスで多くの利用方法、手段が用意されており今までは多くのサービスを並行して利用していたものが改善された。

相手のスケジュールが記載されているので、互いの予定を確認しながら連絡を取れるので、電話の行き違いが無く、スムーズに連携がとれるようになった。

各店舗ごとに管理していた情報を一括で管理できるようになり、必要な情報をすぐに取り出すことができます。面倒なやり取りが無くなってレスポンスが向上しました。

お互いのタスクやチームメンバのスケジュールが見えるようになり、スケジュール管理がしやすくなりました。 全体への連絡も、コメント以外に「いいね」がつけられるので、メールよりも手軽に使えます。

わざわざ新たに企業を探さなくても他の部署の保有している企業情報が確認できる手さため、企業を調べる時間を削減できた。

当時PCだけではなく、タブレットやスマートフォンからの閲覧も行う必要があったため、各ブラウザから接続できるのは大きなメリットでした

導入権は私にはなく、他社との比較部分については自身でネットにて探してみた。使い慣れたサイトがやっぱり一番いい。

自分の予定をカレンダーに書き込む必要がなくなりました。また、上司や同僚の予定が確認出来るので何度も確認連絡をしなくてもいいので時間を有効に活用出来ています。

以前は、業務関連の申請、業務連絡、社員のスケジュールを別々のツールで管理していたので、見逃したり、一元化されていないというトラブルがあったが、全てを一元化することができたので、業務の効率化に大きく役立ちました。

導入するまでは古典的な社内回覧を紙で行うケースが多かったが、このシステムを活用することによりセキュリティ面も安全に情報共有できるようになりました。

予定の調整がすぐに把握することが可能になりました。 空いてる日時を共有できるため、作業効率がスムーズでした。

複数のツールを利用して情報を共有していましたが、こちらのツールを利用することにより一つのツールで全てを満たすことができた。初心者でも使いやすいため、このようなツールに慣れていない方がいたためとても役立った。

ほかの共有サービスを利用していたが、サイボウズを導入することで１つログインしただけでカレンダーやToDoリスト、掲示板など複数のサービスをまとめて使用することができ１つのタブで完結する点がよかったです。

出退勤の記録、ミーティング設定がオンラインですぐにできるようになった。ミーティングを設定したときはいちいちリマインドメールを送っていたが、皆がよく見るカレンダーに自動で登録されることにより出席忘れなどが減った。

案件ごとの議論や、メッセージトップに案件概要が書かれる運用方法が全社的に浸透したのがメリット。 全て口頭やメールだけのコミュニケーションだったのが、サイボウズで展開されることで全社共有できてきたのが大きい。

メッセージを共有し、データも常に新しいものを確認できる事が最大のメリット。メールと異なり、スレ主のトピックが常に一番上にくるので、何の話だったか脱線しなくなる。また、メールの場合社内メールを顧客へご送信してしまったりするケースが度々あったが、その様な事故が激減した。　また社内スケジュールや設備予定が共有でき、約束したはず、連絡したはず等のアポミスが非常に減った。

社内における情報共有不足の解消とコミュニケーションロスの改善、日報機能などで周囲の状況把握も行うことが可能となった。

スケジュール機能だけでなく掲示板機能があるので便利です。それ以外にも、社内報などをアップできるので出社したらまずはサイボウズを見ていました。

基本的なバックオフィス業務はお陰様で全てスムーズに運用することができました。結果として10年以上お世話になりました。

今まではスケジュール、稟議書や掲示板はバラバラのサイトで管理されていました。同じサイトでどう統一するよう各部署と連携し、工夫しました。その結果、今は作業の効率がアップするようになりました。