RPAロボパットDXの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル資料の作成、定期更新に多くの手作業と待ち時間が発生するといった課題があった。 スケジュールの機能で夜中でも動くこと、更新が完了したことを判断して次の動作に進む条件付け機能によって、１日２時間の作業時間短縮できた。

ルーティン作業やウェイトの重い作業の人の負荷が軽減したことにより、他の業務がやりやすくなった。 重複している作業やいらない作業が明確になり、業務効率化につながった。

見積作成の自動化プログラムを数日で完成できたおかげで、人間の作業時間が５分の１程度に減り、昨年からの価格改定ラッシュの中でも残業地獄を回避できました。 指示用のエクセル資料だけ作成してオフィスを空けても、帰って来たら100通単位の見積書が出来上がっている、その感動ときたら･･･。 そういった「業務効率化」面だけでなく、「収益向上」面でも、外部情報収集、新規収益の効果測定などのプログラム作成を支援してもらい、RPA運用コストを上回る収益向上を図っているところです。 RPAは、webブラウザ－エクセル－自社販売管理システム－メールソフトなど、複数アプリを横断する操作の自動化に重宝します。

事業運営に必要な数字（店舗ごとの売上、顧客数など）を日々ロボパットが可視化（グラフや表など） しLINEにて自動配信してくれていますが、リアルタイムで現場が必要とする情報が入ってくるので、 会議で情報共有する時間が減り、各人が意思決定しやすく、アクションに移す回数が増えたように感じる。

RPAを作成していくにあたり、そもそもの業務フローを見直す必要があった。業務の内容を調査して行くことで、業務自動化というよりは業務改革が大きく進む切っ掛けを作る事が出来た。メリットとしては、ロボパッド導入で、昭和の時代から続いてた業務の見直しをするきっかけとなり、業務効率化が進んだ事。

エクセルファイルのマクロをまわして、メールで実績をご共有する作業を自動化しました。 手が離れたことももちろんメリットですが、自動化したことで出社していない休日分もメール配信ができ、関係者にもとても喜ばれました。 スケジュール登録をすることで毎日同じ時間に安定して作業が進み、手動で行うことで発生するミスもなくなりました。 人の作業の中で効率化するとなると、ある一定のところで限界がありますが、ロボパットの活用で効率に向けてできそうなことがたくさんあると感じています。

毎日マクロを実行する1クリック→終了までPCで他の業務ができない、という時間と手間をすべてロボが請け負ってくれました。 ほかにも実績分析や、弊社管理のWEBサイト上でユーザー情報のアップデートを行うなど、 「毎朝10分早く出社して最初にやる」ような毎日行う「作業」にあたるものの多くをロボ化しています。 それにより、月間100時間の工数削減と、「朝来たらできている」状態が実現できています。

自身の業務は、データ集計が8割を占めており、店舗売上向上の為のデータ分析業務の比重を高めたいと日頃から感じていました。 導入後は、月20時間の作業を削減することに成功し、売上向上の為の業務の比重を高めることが出来ました。 現在活躍しているロボの一つに、「熱中症注意喚起」というものがあります。 「環境省ホームページからの情報収集→情報を元に自社のグループウェアを作成し配信」という流れを昨年は手作業で行っていましたが、今年は自動化することが出来ました。 スケジューラ―という機能も組み合わせると、自動で一連の作業を行ってくれる為、休日も関係なく配信できる点も非常に助かっています。

データ作成や配信などの定型業務の自動化を中心に多くの課題が解決できた。属人化していた業務を自動化することにより、ヌケモレは格段に減り、業務時間の有効活用にもつながった。また、実務担当者がスクリプト作成をこなすうちに、業務改善の観点が強くなり、業務自体の有用性を再確認するなど、根本的な業務改善志向が身に付いたことも大きなメリットになりました。

細かい集計業務が多いのですが、決まったルーティンの中での集計作業なので、自動化出来たら業務効率が上がると思っていた中で、このサービスを導入しました。実際に、自分ですぐにロボットが作れなくても、まずイメージを担当の方に伝えると、親身にロボットの作成サポートや、効率化のアイデアを教えてくださるので、思っていた以上の仕組み化を行うことができ、大変満足しています。結果、日常の中で大幅な作業時間の短縮、業務効率UPにつながりました。

元々はシステム開発で別なRPAを導入しており、ロボットを作るのも動かすのもシステム開発に依頼しなければならなかった。業務が煩雑且つ現場の実務を知らないシステム開発にロボット作成や稼働を依頼するのは気が引け、社内で「RPA」のハードルが高くなってしまっていた。 システム開発に頼らず、実務担当者が自らの業務を自動化できるツールとして、別部署でロボパットを導入。RPAのイメージを払拭するのに時間が掛かったが、いよいよ部署をまたいで「ロボ活」がスタート！営業担当者の方にご協力いただき、社内向けの「ロボパット説明会」も実施！各担当者が自ら業務の棚卸をし、業務フローの見直しや効率化について考えるきっかけになった。 先行でロボパットの導入を進めた部署では、「やりたくても時間がなくてできなかった業務ができるようになった」と、喜ばれている。会社の風土を変えるのは難しいが、それを可能にしてくれる製品！

これまで週に100通以上来るメールの振り分けやシステム登録など、1日５時間程度かかっていた業務が全て自動化することができたため、月に100時間以上の業務削減につながりました。 何より単純な業務を一日中残業して行うことが精神的に苦痛だったため、その業務がなくなったことで精神的にも余裕が生まれました。

毎月、勤怠管理システムからタイムカードの実績を従業員１人ずつＰＤＦファイルへ出力していた作業を、ロボパットで自動化したことにより、本来やるべき業務の時間に当てることができるようになりました。 自動化した当初は、Windows UPDATEによりExcelの表示が変わったりして、シナリオが途中で止まる場合がありましたが、調整をして、現在は安定して動作しています。