RPAロボパットDXの評判・口コミ

新システム導入にあたりマスターデータの移行があった。以前までは人がコピー&ペーストで行っていたため、今回のシステム移行のマスターデータはロボットが24時間自動で作業して完了した。 以前までは他の仕事もしながら1週間以上かかっていたのが1日で終わったこと、また、残業なしで作業が済んだことに感動した。

日々行っている作業が自動化するのはもちろんのこと、時々行っていた単純だが工程の長い作業をロボ化することで、毎回マニュアルを探して慎重に作業する必要がなくなったこと非常にありがたいです。

・今までは、人の手でコピー&ペーストしていた業務については、ほぼRPA化することにより、無駄な時間の削減と自分のやりたかった仕事に時間を使う事ができるようになった。 ・月末月初などのルーティン作業をRPA化する事により、無駄な残業がなくなり、家族との時間を多く取れるようになった

これまで、営業マンが業務で入手した名刺などの顧客情報のデータベースへの入力作業は手入力で行なっており、この作業に毎日1時間ほど時間をとられていました。 RPAによりこの入力作業を自動化したことにより、月30時間以上の時間が削減され、本来の営業活動に時間を充てることが出来るようになりました。

・社内全体の生産性向上 ・ワークフローの見直し ・業務効率化 ・定型業務の自動化 ・属人化の解消 PRA導入後は、考える時間、コミュニケーションをとる時間など 既存リソースを生産的業務へ振り向け、業務品質を向上させることができている

今まで時間が大きく取られていた定型業務を自動化し、他のやるべき業務や新しい業務に手を付けられるようになった。 また、自身のスキルアップにもなった。

これまで週に100通以上来るメールの振り分けやシステム登録など、1日５時間程度かかっていた業務が全て自動化することができたため、月に100時間以上の業務削減につながりました。 何より単純な業務を一日中残業して行うことが精神的に苦痛だったため、その業務がなくなったことで精神的にも余裕が生まれました。

元請けからの請求書のチェック件数が多くかつ細かく人の目でチェックするのに時間がかかったものを、ロボパットを使用する事で半分の時間で済むようになりました。複数人が行う業務の時間を軽減でき、「ロボパットでやるようになって楽になったよ」という声を周りから頂き効果を実感しました。

現場へ持ち出すファイルの作成の為に、6つ程のExcelやら Accessやらを開き、データをコピペして完成させていました。これが月に200から300あるので、手間がかかり残業が発生しがちでした。ロボを使用することで、完成品のチェックだけで良くなり、手作業部分を劇的に減らすことが出来ました。また、自分がコピペをミスしたのかもと不安にならなくて済むので、気持ち的にもストレスが減りました。

営業に必要な情報収集（リスト作成など）があっという間に出来る。時間の効率化 顧客への対応スピードが増す

新型コロナの影響で動画配信をすることなどが増えましたが、配信までの手順が複雑でいつもやり方を確認しながら時間をかけて行っていましたが、ロボにさせることで長い手順を覚えなくてもクリックするだけで誰でも簡単に動画配信ができるようになり、配信準備をしていた時間で他の作業を進めることができるようになりました。

①導入背景 　効率的に業務を行う意識が会社として乏しく、人海戦術による非効率な定型の作業も多かった。 ②課題解決 　eコマース事業における受発注業務等の「大量のデータを扱う定型作業」にRPAを導入することで、作業時間の大幅な削減を実現することが出来た。 　また、支店からの銀行振込業務についても、本社での集中処理が望ましかったが、受け皿となる本社の作業負担が重過ぎるために実現してこなかったが、RPA導入によって作業を効率化することで、本社での集中処理が可能になった。 　RPA化に際して業務の流れを見直すことを通じて、現場担当者及び会社全体での業務の効率化の意識付けも出来た。 　

月次の単純反復作業をこのRPAロボパットDXにより、完全自動化できました。新たに人財を雇用することなく、業務の幅を広げることができました。

・導入ライセンス数が少ないにもかかわらず、Webサイトからのデータダウンロードや、エクセルファイルでのデータ転記など、単純作業の繰り返し処理で毎週のべ20本以上のシナリオが稼働しているなど、大活躍しています。 ・大きいな効果として、実務担当者が自らの創意工夫でロボのシナリオを変更し、担当業務の効率化を図っていくシーンが見られるようになったことです。ロボを使用することによる業務効率化の提案・要望も（時に期待が先行して業務分析が大変なこともありますが）上がることも多くなりました。社内のDXに対する意識が、担当部署の努力以上に、地に足のついた形で向上しています。

社内で各事業所にロボ担当者を設定でき、プログラムという新たな業務に着手していただき、業務をロボ化出来たことで会社への貢献を実感してもらえたと思います。

定型の作業を繰り返すものや、定期的なデータ取得及び社内への配信など簡単だけど手のかかる業務が増えつつあり、かといってマクロを組むなどの専門知識がない中で何かないかと探していました。 もともとIT系のスキルを持つ人材が少ない会社なので、簡単な所から手をつけて定型の報告や、繰り返しの転記作業などを落とし込んで作成しています。 作った後のエラー発生時もドライブレコーダー機能があり、どこで止まったかなどその時現場を見ていなくても見返すことができるので助かっています。

毎月、勤怠管理システムからタイムカードの実績を従業員１人ずつＰＤＦファイルへ出力していた作業を、ロボパットで自動化したことにより、本来やるべき業務の時間に当てることができるようになりました。 自動化した当初は、Windows UPDATEによりExcelの表示が変わったりして、シナリオが途中で止まる場合がありましたが、調整をして、現在は安定して動作しています。

単純作業をロボット化し、煩わしい業務から社員が解放されました。 1つ1つの作業時間が短いものであっても本人からすると「なぜ自分がこんな誰でもできる仕事をしなければならないのだろう」と不満に思っているケースがあります。 クリエイティブな仕事ではない、誰でもできる仕事をロボットに任せることによって本人は自分にしかできない仕事に集中してもらう環境を作れたことが良かったです。 また会社としてもそのような単純作業はロボットにやらせてほかの重要な仕事を任せたい、という姿勢を社員に示せているのも良かった点かと思います。

①繰り返し作業による誤りなど、ヒューマンエラーから解放されました。 ②作業時間を削減・短縮できました。誰でもできるが誰かがやらなければならない。そんな面倒くさい作業を行ってくれるのがロボです。また、タイマーを活用してロボが業前に作業してくれるので、出勤時には事前処理が完了している為、すぐに自分の仕事に取りかかれます。 ③休みの時でも他の人に業務を引継がなくて済みます。 ④1個人が作ったお仕事ロボに少し手を加えるだけで複数人が使えるお仕事ロボに。各人で共有し合うことで、個人プレーからチームプレーに変化が起きています

すぐに効果がでたことは、月締めの業務でした。月締めでは、ルーティン業務が多く、その上ミスできないものだったため、人間よりロボットのほうが適任でした。 また、限られた期間の中で一定の業務をしなければならないという焦りから、他の業務をおざなりにせざるを得ない状況でしたが、そこも含めて改善できました。 もう1点予想外にでたメリットは、人間がやる必要ないんだという、安心感が部署内に広まったことです。興味を持ったメンバーはITリテラシーが向上し、日ごろの業務を見直すきっかけとなりました。 ロボパット導入により、前向きな思考になれたとメンバーは増えたように思います。

RPAは元々、違うソフトを使用していましたが、操作が難しくサポートがないと作成できないほどでした。そこでロボパットを知り、私が作りたいと思った自動化を作成できるようになりました。今では数100時間分の業務時間短縮につながってきました。

クラウドを利用したアプリ間でＡＰＩが利用できないものがほとんどであるため、ロボットとオフィスソフトを連携して実現することができた。作成するだけ以外に、稼働専用の契約も用意され安価にシステムを動かすことが出来る。

サービスを導入した当初はロボパットを扱える人数が限られていましたが、部署間でロボパットを重要な位置づけとして共有することで、ロボパットを扱える人員を増やすことができました。それによりロボパットを作成する頻度が上がり、業務の効率化に繋がったと思います。

支店内の業務拡大に対応するために、人員を増やすかタスクの効率化を進める必要があった。RPA導入によりルーチンワークの一部を自動化することに成功し、現状要員で業務拡大に対応することができた。

導入の段階でまずひとがやるべきこととやらなくていいことの仕分けをする機会になり バックオフィスの部分で業務の軽減になっています。