PrimeDriveの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、大容量のファイルを送信する際、圧縮したり分割したりする必要があり、非常に手間がかかっていました。また、ファイルのやり取りがメールで行われていたため、セキュリティ面での不安も常にありました。 【導入後の効果】 PrimeDriveを導入してからは、大容量のファイルも簡単に送信できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、セキュリティ機能も充実しているため、安心してファイルを共有することができます。さらに、ファイルのバージョン管理もできるため、誤ってファイルを削除してしまうリスクも軽減されました。

従来は膨大なファイルをメール添付で送る必要がありましたが、そうした手間がになくなりました。大容量データでも手軽にアップロードできるため、作業工数が大幅に削減されています。自動でパスワード設定される高いセキュリティ性があります。PPAPに頼らずに済むようになったことも、大きなメリットです。PPAP運用は煩雑な上、セキュリティリスクを完全に払拭できないデメリットがありましたが、PrimeDriveに一元化したことで、そうした課題が解消されました。

導入により、特定のユーザーにのみアクセス可能な権限設定が安全性を向上させ、高速なアクセス速度と利便性の高いデータ閲覧が実現されました。これにより業務プロセスが円滑に進み、効率的な作業が可能になりました。

パスワードで管理が可能な点は使い勝手がいい。 例えば、間違って最初にURLを送ってしまっても、再度確認できる時間ができるので、結果的に誤送信の低減に繋がります。 さらに最悪のケースの場合、遠隔削除機能もあるので安心です。

今までは重要なファイルや成功事例の共有などもファイリングして保管しておりました。 社内で展開する際もメールに添付して送っていました。 展開スピードも桁違いに早く出来る為、とても時間効率が上がりました。

管理者はサブ管理者機能を使うことでプロジェクト毎の管理者配置が可能になり、管理業務が効率良く進んでいきます。ユーザーは高度なセキュリティに守られながら情報の受け渡し、ファイル共有ができるので安心して業務に集中できます。

社外への大容量データ送信は、セキュリティの問題から原則禁止となっており、jpegなどはわざわざ画質を落としてpdfに変換したりしていたので、手間もかかった上に精度の低い成果しか期待できなかったが、このおかげで望み通りの結果になった。

取引先とのファイルのやり取りに於いて、メールを利用するこが無い為メールボックスの容量削減に寄与している。

営業と企画を担当している部署にいます。 部署の特性上、pdf,aiファイルを多く取り扱います。 社外へ添付ファイルをメールで送信するとパスワードがかかってしまい、双方に手間がかかっています。 プライムドライブを導入することにより、双方のメールボックスの容量を削減できたことと、 先方にファイルを開くまでの手間が省けたことです。