Garoonの評判・口コミ

電話応対時にメンバーの外出予定などを確認する必要があり、動作が軽快で直感的に利用できる点が良かったと思います。非力なPCやスマホでも利用できるので新しい端末の導入などは不要でした。

まずは、その日の訪問スケジュールと訪問先でのやることリストを記載することで、イレギュラー訪問突発案件の割当には非常に役立っていました。例えば、この訪問内容ではこのスキルを持ったスタッフをアサインする必要があるので、前案件を近くにいるスタッフに割り当てるなどの柔軟な対応に非常に効果的でした。

古い社内資料や規則などを参照したい際に、あらかじめリンクしておく事で無駄な創作に時間をとられる事が無くなり業務効率が上がった、

社内会議の日程を調整したい時に、対象の人物のスケジュールをまとめて見れることにより空いている日程がすぐにわかる点です。 この点においてはOutlookよりもわかりやすいと思っています。

施設予約の機能があるおかげで予定が重複することはありませんし、スケジュールに予約した施設などの通知ができるため非常に助かっています。

部門毎に把握できなかった取組み等がガルーン導入後、各部門見える化による組織全体の活性化が図れました。また、急ぎでの社内重要情報の共有化や、メッセージ機能を活用した上司と部下による意見交換、資料を添付しての新規提案等が円滑に行えるようになりました。

弊社では主に稟議申請や押印申請などのワークフローとして活用していますが、進行状況なども一目瞭然なので、現在どこで止まっているかなどすぐ把握出来ます。

社内のシンクライアント環境で利用しています。グループウェアになりますので、スケジュール管理、メール対応、会議室の予約状況などを全社員が把握できます。以前に使用していたグループウェアは検索などに時間がかかっていましたが、この製品を利用してからは検索時のストレスもなく、動作速度も気になりません。

メール管理、データ共有、スケジュール管理機能で、データ共有やスケジュール把握が瞬時に可能になり、無駄な時間を圧縮できました。全体のコミュニケーションはGaroonで調整し、きめ細かな対応はzoomなどを組み合わせると、個人的に社内プロジェクトの業務効率性が、約1.2倍上がりました。業務で必要機能がパッケージ化されていて他サービスを集約化できコスト削減にも繋がりました。

社内チームメンバとの情報共有を円滑に行うえる様になりました。 いいねボタンが追加され、自分の感情をボタン一つで簡単に伝えられるのも良いです。

スケジュール機能を利用し会議室とうの共有エリア、共有物の管理がおこなえるようになりました。 掲示板機能を利用し、社内連絡が容易におこなえるようになりました。

私が良く感じている機能はカレンダー(スケジュール管理)機能です。アポイントの予定や打ち合わせの予定を入れることはもちろん、細かいタスクもここに入れることによって忘れずに業務を遂行することができます。

別サービスを使用していたときは、ワークフローのテンプレートがある程度固定されており、あまり柔軟に入力項目をカスタマイズすることができませんでした。しかし、Garoonのワークフローは項目のカスタマイズ領域が大きく、社内の複雑な申請手続きに対応することができました。

社内の確認事項や各ツールへのアクセスがひとつにまとめられている為、いちいち窓を開かなくてもこれ一つで完結できる所が確認の煩雑さを軽減できており、気に入っています。

海外出張のある従業員のスケジュール登録は、以前は日本時間と現地時間の混乱がありました。スタッフ間で日本時間と海外の時間での時差に関するトラブルも多くて、綿足しも失敗することが多かったです。このツールを使用すれば現地時間で常に登録でき、時刻が正確かつ容易になりました。

以前までは連絡事項をメールで、伝え合っていましたがGaroonがあることによりその手間も省け効率が良くなりました。また外出先からもタブレットで共有事項、スケジュール、資料も確認できてとても楽になりました。

カレンダーをiCalendar形式で出力できることから、勤務表をGaroonから出力しそのまま個人端末に読み込むことができるようになりました。それに伴って転記ミスを軽減させられたり、勤務表を自宅の電子カレンダーにて表示できたりと手間が大きく低減しました。

メーカーであるため、社内でとても多くの機械や設備を取り扱っているため、誰がどの設備や機械をどの時間で使うのか、把握することがとても難しいです。しかし、GAROONに登録することで、設備ごとに使用予定を書き込むことが出来るため、試験スケジュールを立てやすくなり、多くの従業員の業務効率改善に繋がっております。

社内、外でプロジェクトメンバーにメールやFAXでの連絡を取らなければいけないシチュエーションが激減、また会議室の二重予約がなくなった。

営業部門だけが利用する目的でスケジュール管理のできるツールを選定。kintoneとの連携は同じサイボウズ社製のため非常にスムーズであった。APIを使った連携は比較的やりやすい。ただ、当時、社内設備の利用予約側のシステム（内製）が連携に必要な機能を有しておらず連携できないこともあった。

会議を行う際に参加するメンバーのスケジュールを確定することと会議スペースの予約(ウェブ会議ツールに作成済みの共有会議スペースも含む)をどちらもGaroon上で済ませられるようになりました。

社内の複数関係者とのスケジュール調整や会議室の予約、また連絡事項の周知等に、これまではメールでやり取りしていましたが、レスポンスのタイムラグ等もあり、なかなか非効率でした。 しかし、このGaroonを社内インフラとして導入したことにより、スムーズに情報共有できるようになり、大変役に立っています。

各社員に宛てた更新はページ上でアラートが通知されるのでチェック率が高く、それによってレスポンスのスピードも向上したと感じます。

スケジュール管理やタスク管理、ミーティング設定などが容易にできるようになったことによる業務の効率化に貢献してくれたと思います。特に社内の別の部署に用件があったり、社内横断型のプロジェクトに参画した際でも、同様に利用ができるため、現在では必須のツールになります。

Garoonの導入により、各人のスケジュール管理や社内掲示板、社内共有の書式などが一元管理できるようになり業務効率が上がりました。