desknet's NEOの評判・口コミ

メールや掲示板などの情報共有ツールが一本化され、社内コミュニケーションが向上しました。検索機能が充実しているため大量のメールで迷子にならず、タイトルで検索できるので、情報の見逃しや紛失が防げます。 掲示板はカテゴリー別に分類できるので、関心のある情報に絞って閲覧できる点が地味に便利です、他の部署との情報共有もできるようになっているため、会議などの調整もスムーズに行えるようになり会議室のバッティングなどのトラブルが減りました。

紙ベースのワークフローをほとんどリプレースし、予定表の統合と共有ができるようになりました。メールと異なり、迷子にならず、タイトルで検索可能で業務効率向上に寄与しています。また、申請と許可もペーパーレスで容易に行えて便利です。

各部門、担当者の行動が把握でき予定がたてやすい。また色んな社内施設の利用状況も把握できる。このことで 業務の効率化が図れる。

ワークフローはテンプレートの作成が可能で、四則演算程度であれば、レイアウト上の表などに組み込めるので、経費精算用の稟議書作成が簡単にできました。また、フォーマット内容の追加、変更などもユーザーレベルでできるので、用途に合わせたカスタマイズも簡単に行うことができ重宝しました。

導入以前は、部署間のスケジュール管理は個々の部署のみ把握しており、なかなか他の部署との連係がスムーズにいかなく、ケアレスミスが続出しており課題でしたが、導入後は、分刻みでスケジュール管理が出来るようになり、当日の予定を把握出来るようになり部署毎に管理しやすく、他の部署との情報共有により会議等もスムーズに進行出来るようになりました。それによって他の部署とのコミュニケーションにもつながりました。ペーパーレス化も進み、業務の効率化を実現出来ました。

スケジュール管理は、すぐに一目で確認できるので、会議やミーティング調整が簡単でメリットが良いです。使いこなせば、効率よく作業ができます。

コスパに特に優れています。多機能でスケジュール管理や他の人との情報共有など一括して行えるので他の人の空いている時間が見にくかったが、鮮明に見えるので効率よく業務が進められるようになった

組織として誰がどこで何をやっているのかを確認しやすくすることになったので、いつ連絡すればよいのかであったり、ここの設備は今使えないなど無駄な確認をする必要がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見やすさといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール機能をつかうことで一元で管理でき、効率化を実感している。

自分自身のスケジュール管理は全てこちらに1本化してます。また、他人の予定も参照できるので、会議やプロジェクトの調整は、これが無いとどうにもできません。

desknet's NEOの導入により、プロジェクト管理の効率と透明性が向上しました。以前は、プロジェクトの進捗状況やタスクの割り当て、メンバーの負荷バランスなどが分散しており、情報共有や調整に時間と手間がかかっていました。 しかし、desknet's NEOを導入することで、全てのプロジェクト関連情報を一元化し、リアルタイムで把握することができるようになりました。メンバーはタスクの進捗状況を報告し、必要な情報やファイルを共有することで、チーム全体での認識の一致と円滑なコミュニケーションが実現しました。 また、リソースの効率的な活用も可能となりました。desknet's NEOのリソース管理機能により、各メンバーのスキルや負荷を可視化し、適切にタスクを割り当てることができました。これにより、メンバーの負荷バランスを調整し、生産性を向上させることができました。 この製品の導入により、プロジェクトの進行状況の把握、タスクの管理、メンバーのコラボレーションが円滑になり、プロジェクトの品質と効率が向上しました。

まず、メール機能があり、ブラウザで利用ができるため、出先で別の端末からでもログインさえすればメールチェックができるのが良い。また、ユーザーすべてのスケジュールが可視化されたため、円滑に業務ができるようになった

microsoft teamsと連携が出来るため、デスクネッツで設定した会議をTV会議として行え、設備予約機能のみならず、TV会議予約機能としても利用可能。 社内のすべてのスケジュールを一元管理でき、リモートワークによりTV会議の増えた社内のスケジュール把握に役に立っている。

プロジェクトを複数抱えていると、メンバーの把握やメンバーとの情報共有などで、以前は連絡漏れや伝達忘れなどがありましたが、プロジェクトごとのユーザー（メンバー）のグルーピングも簡単にできるので、情報共有がスムーズになりました。

社内人数が多いためグループウェアの利用は必須だと思います。 インフォメーションや、回覧機能は汎用しています。 インフォメーションは見返しやすいですし、未読だとずっと通知？が表示されているので未読がなくなります。

以前は社内向けのメールを出していたケースにデスクネッツのインフォメーション機能を使うことで手間を省くことが出来た。個人のスケジュール、設備予約情報等が一目で確認できるようになったので口頭で確認したりする手間も省けた。

社内へのメール誤送信が多いため、回覧レポート機能を使うことで、社外への間違いが減ったように思います。

社内研修の展開がメールで各研修が開催されるたびにされており、見逃しなども頻発していたが、デスクネッツでの展開に一本化されて、わかりやすく、申し込みやすくなった。確認ボタンを押せるので、展開側も閲覧されている安心感が得られる。

会議室のダブルブッキングがしばしばあったのを、デスクネッツで管理するようになってから、ブッキングがなくなった

応接室や会議室の利用予約を設備予約機能を用いて実施、受付担当者のスケジュール把握においてタイムテーブルを一覧で確認できるので、業務効率化を実現できた。ただし社内のルール決め、たとえば設備予約は早い者勝ちとなったり、管理者が知らない間に予定が変更になったりする場面があるので、当日の追加変更はシステム操作で完結せずに内線での連絡を必須とする等、必要と判断した。

desknet's NEOを導入する前には以下のような課題がありました。 1. チーム間の情報共有が不十分で情報漏洩のリスクがある：組織内での情報共有が不十分であり、ファイルの管理や情報の共有が難しく、情報漏洩のリスクがあった。 2. システムの使い勝手が悪く、操作が複雑：既存のシステムの使い勝手が悪く、操作が煩雑であり、各課異なるHP構成でユーザー間での使い方の統一が難しかった。 desknet's NEOを導入後は以下のような変化がありました。 1.チーム間の情報共有が円滑化し、情報漏洩のリスクが低減した：desknet's NEOのファイル共有機能を活用すること 2.使い方が統一され、他課の情報も見やすくなった。HP作成に特別な知識が不要になった。

・部門設定により部内全員のスケジュールが一覧で確認出来るので、いちいち確認する必要がなくなった ・回覧、アンケートが配信出来て且つ回答可否、返事が一覧で確認出来るので確認する必要が無い点と回答についても発信者しか知られたく無い時の対応方法もある点 ・伝言が電話があった時に利用出来る為、手書きの電話メモが不要 ・ワークフローで申請経路がパターン化出来るので都度経路を設定する必要がない点 ・スケジュールからも設備予約出来るので予約もれがなくなる　等多種に渡ります

スケジュール情報の共有が容易に出来ることです。スケジュール情報の共有において、アクセス権設定が可能なので、特定のグループ、人に対して共有することが出来るので、使い勝手が良かったです。

文書をわざわざ印刷して配布する手間がなくなる他、本社以外の地方の部署にもネットを通して素早く文書を回覧することが出来ます。

各々で管理しなければならないファイルや最新の情報が 一元管理できるようになりました。 また、常に最新の情報が見れることから 情報の漏れが起きることがなく、非常に有益なツールだと感じている。