desknet's NEOの評判・口コミ

microsoft teamsと連携が出来るため、デスクネッツで設定した会議をTV会議として行え、設備予約機能のみならず、TV会議予約機能としても利用可能。 社内のすべてのスケジュールを一元管理でき、リモートワークによりTV会議の増えた社内のスケジュール把握に役に立っている。

あまり、1人のユーザーとしては機能的とは思わない。 実際会社でも機能の10%も使われていないような様子がある。

社内人数が多いためグループウェアの利用は必須だと思います。 インフォメーションや、回覧機能は汎用しています。 インフォメーションは見返しやすいですし、未読だとずっと通知？が表示されているので未読がなくなります。

レポート機能は本部と各拠点のスムーズな情報共有に役立っています。重要な案件・お知らせや顧客データなどをリアルタイムで共有できるのは便利ですね。またアンケート機能は設備の利用環境や予約販売の状況の把握など分析にも大いに役立っています。

導入前は情報を共有するにも時間が掛かっていたりしていたが、desknet's NEOを導入して情報を共有する時間が早くなり効果的でした。

社内へのメール誤送信が多いため、回覧レポート機能を使うことで、社外への間違いが減ったように思います。

社内研修の展開がメールで各研修が開催されるたびにされており、見逃しなども頻発していたが、デスクネッツでの展開に一本化されて、わかりやすく、申し込みやすくなった。確認ボタンを押せるので、展開側も閲覧されている安心感が得られる。

導入背景 初めは少人数での研究設備や作業依頼の管理のために使用開始した。 課題解決 導入目的に合ったシステムとなり、しよう人数も増え、長く運用している。 メリット 誰でも簡単に使える。

会議室のダブルブッキングがしばしばあったのを、デスクネッツで管理するようになってから、ブッキングがなくなった

複数人で会議を行う際、口頭やメール、チャットでスケジュールを確認する必要がなくなり、工数の削減になりました。

desknet's NEOを導入する前には以下のような課題がありました。 1. チーム間の情報共有が不十分で情報漏洩のリスクがある：組織内での情報共有が不十分であり、ファイルの管理や情報の共有が難しく、情報漏洩のリスクがあった。 2. システムの使い勝手が悪く、操作が複雑：既存のシステムの使い勝手が悪く、操作が煩雑であり、各課異なるHP構成でユーザー間での使い方の統一が難しかった。 desknet's NEOを導入後は以下のような変化がありました。 1.チーム間の情報共有が円滑化し、情報漏洩のリスクが低減した：desknet's NEOのファイル共有機能を活用すること 2.使い方が統一され、他課の情報も見やすくなった。HP作成に特別な知識が不要になった。

グループでの情報共有がチャット機能とメール機能を効率的に使い分けることができるのでとても良い。他の社員のスケジュールも速やかに把握できるのも良いところです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前の課題は移行前サービス環境に保存していたメール、ファイルを移行後の環境へ全て移行できるかが不安であった。しかし、以前の環境に近い環境を構築頂き無事移行できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 関係者のスケジュールを把握しやすいなど、スケジュール機能が充実している。他にもワークフローやアンケートなど多彩な機能があること。

各々の日程を把握出来るので、日程調整にかける時間が大幅に削減できたのが何よりのメリットでした。他にもファイル添付などのワークフロー機能も充実していたのでこれ一つで多岐にわたる便利さでした。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュールを使用して他の部署の方の外出予定、休日なども簡単に比較できる。 文書管理にて他に共有しなければいけない資料もすぐに共有できて便利。 インフォメーションで社内周知が楽になった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナ渦ということもあり、リモートワークをしている方が増え、様々な部署の予定を把握することが難しくなったことで、本サービスのスケジュール管理には大きなメリットを感じています。 頻繁にチェックする必要があるユーザをグルーピングすることが可能であることも良い点です。

スケジュール管理に便利に使っています。ホワイトボードに書いても席によって見えないし、営業所に電話する前に出張予定を確認できたりするのがよいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 各々が入力しているスケジュールが公開されているので、日程調整を0からスタートする必要がなくある程度目途を立てた上で関係者に相談できる。これによって日程調整に要する時間を削減できていると感じる。 さらに予定登録と同時に登録者にメール配信することで、会議案内の手間も省くことができている。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを改善することができた。メンバー同士で情報を共有し、コメントを残すことができた。これによって、情報共有の欠落や不備を防ぎ、プロジェクトの進行状況に関する把握がしやすくなった。

複数の部署ごとにスケジュールを表示できるため、時間は把握が容易です。 重要なメールをすぐ確認できるフラグ機能があるのでそれをフィルターにして管理できるのは助かります。

ミーティング設定の時に、複数名の参加者のスケジュールが一気に見られるため、スケジュール調整がしやすいです。都合がつかない事がすぐにわかるので、電話をしながらでもこの日時であれば、とすぐに代案が出せて、スムーズなスケジュール設定ができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールがサービス終了になるということで同様のものをさがしていたが、 以前のツールよりも直感的に使いやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報共有がスムーズになっている。 コロナ禍になり対面で社員同士がコミュニケーションを行える機会が減ったが、電子会議室機能などを使用して、コミュニケーションを図るきっかけになっていることはメリットである。 また、ZOOMのアカウント数に制限があったりしているので設備予約機能を使用して予約が出来たりなど重宝している。

クライアントへメールで送付する資料が多い、またクライアントごとに資料を分ける必要があるといった理由から、送付作業の負荷が大きい状況でした。デスクネッツでは資料をファイルサーバーに格納するようなイメージで扱えるため、送付の手間が省けました。また、ロール設定もできるため、関係者Aは関係者Bのフォルダに入れないといったこともできるためセキュリティ面も安心です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールアドレス付与だとメールを見られる環境が限られてしまうといった課題があった。 ログインができればポータルサイトのように使えたので、スマホでもパソコンでも使えてよい。