desknet's NEOの評判・口コミ

社用携帯でもメッセージ機能はあるので社用携帯の方でもメール機能は使用していますが、PCだとデスクネッツでのメールとなり長文やzoom招待などURLがあるものはデスクネッツメールが非常に助かっております。

社外で勤務することが多いのですが すべての機能が搭載されているのでまず、このサイトを確認することである程度、解決できます。 社内報や健康保険等のアナウンスが外部から確認できるところはよい。

以前のソフトでは業務がスムーズに進まなかったので導入しました。全体のスケジュール管理がうまくできずに困っていたところをうまく改善できました。データの共有がスムーズになり無駄な時間が減りました。以前のソフトでは操作性の複雑さで新人に教えるのに無駄な時間がかかっていましたが、このソフトは操作が簡単なので無駄な時間が減りました。

ポータルを複数作成することができ、部署などによって見せる情報を変えられるのが良いと感じました。 部署によって不要な情報や注目すべき情報が異なるため、内容はそのままにポータルだけ変えられるのが良かったです。 通知アイコンもわかりやすいです。

Neo以前の製品も利用しており、サーバー機器更新時にNeoへ更新。新たな機能を利用し、社内情報共有を加速させた。インフォメーション、回覧板、組織ポータルなど多数の情報発信形式が用意されており、用途によって使い分けが可能。当社内では内容の重要度に依り、発信方法を定めている。

そもそもの業務効率化においては、 最低限の目的はクリアしていると思います。 それ以上はシステムの問題ではなく、 導入した後にそれ以上のことを使いこなそうとしなかった、 弊社の社風にあるかと考えます。 ですので弊社にとってはこちらのシステムで満足ができていると思います。 現状以上の機能があるのであれば、 ぜひとも今後使いこなしていきたいと考えます。

全社員、グループ会社間のスケジュール調整も簡単にできるため、調整にかかる時間を削減できました。 また、資料や書類において、どこの部署の誰に聞けばわからなかったものも、こちらの活用で解決できております。

スケジュールの登録は自分だけでなく、他者にも登録可能なため、打ち合わせごとに関係社員に対して一斉にスケジュール登録ができるのが便利だと思います。 また、詳細欄に会議室やzoomのID等の情報も書き込めるようになっていたり、打ち合わせの議事録作成もできるため、活用しています。

様々な機能が一元化されていてるため、個別アプリ購入費用を検討する必要がなくなった。 弊社は掲示板に紙を貼って周知していたスタイルからデスクネッツでオールインワン化されたことにより、 人が密集することもなくスマートに情報管理ができ余計な移動時間がなくなりました。

スケジュール管理、全国各地の支社への共有伝達などが円滑に行える様になりました。エラーなども少なく、信頼性は高いと思います。

テレワーク中や会議での時間を取りたい時などスケジュールの機能が社内で共有されているため空いている時間に予定を追記することが可能で時間を都度確認したりしなくても対応することが出来時短に繋がり業務効率が改善されました。電話で連絡が取りにくい職員もスケジュールの追記をしておけばメールが送られ確認することが出来落としが無くなって便利になりました。

このツールの導入により、ペーパーレス化ができた。以前は紙ベースで行っていた設備予約、回覧、承認申請、文書管理がデータで出来る様になった。

当日に作成してきた資料の修正版をメールで送らずに、デスクネッツ上からダウンロード出来るようにした。更に、追加項目が見つかった場合には、足し込んで、デスクネッツ上で議論したりしていた。

デスクネッツのサービス導入により、全員のスケジュール管理、打ち合わせスペースの予約などができるようになった。当時は打ち合わせスペースの予約帳簿などを確認していたため、便利になった。

過去の会議の議事録や資料をいかに保存し、学内のメンバー全員に見てもらえるようにするかという積年の課題をこのグループウェアが解決してくれました。またアンケート機能では学内行事の出欠なども簡単に取ることができます。またインフォメーション機能も、連絡事項の伝達に役立っています。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

専用のアプリを使うことで社外からでも承認作業や会議に合わせたスケジュール設定を行うことができるので待機時間、移動時間などを上手に活用して仕事が溜まるのを予防できています。

Excelベースだった会社の各種申請書類がペーパーレスになり、申請承認も円滑になり、紙の紛失やメールする手間も省け、メール送信忘れもなくなった。 各種の申請書類をWEBで送信して、承認状況などもWEBで簡単に把握できるのが良いです。差戻など重要な連絡もメールでも来るので見逃すことはほぼないです。

スケジュールの見える化が可能となりました。また、紙での申請をワークフローに少しずつ移行しており、スピーディーな申請が実現できています。

入社当初から利用しているので、課題を解決したという意見はありませんが、前職などから比べると他部署の予定や部内のスケジュールも管理しやすくとてもいいと思いました。

以前は、各自が自分の好みに合わせてスケジュール管理ツールを使用しており、予定の重複やメールで同行依頼をしても気づかなかった等のトラブルが発生していました。DesknetsNeoのスケジュールに統一することで、全員の予定が一覧化され、見える化されることで、各自の意識も高くなり、スケジュールに合わせて行動予定を組むことができるようになりました。また、紙で回覧していた社内連絡や通知事項も回覧・レポート機能やネオツイを使用することになって紙での連絡が激減し、ぺーパーレスに貢献しております。社員間の連絡など様々なやり取りをメールに替わってこのツールを使用するようになり、相互コミュニケーションが活発化してきているように思います。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

日程調整の際には各人に連絡を取らなくても共有されているスケジュールをチェックしてこちらで予定を組み込めるので、相手の時間を取らずに済みます。それと回覧のコメント機能を利用することで業務連絡がよりシンプルな作業となりました。

導入を検討する立場ではありませんでしたが、主にリソースの管理とのいうのがメインの使用方法でした。 社員のスケジュール管理や設備の予約などがメインだったと思います。 ある意味今の時代では、できて当たり前というレベルだと思いますが、そういった用途には十分でした。

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。