MA-EYESの評判・口コミ

入社時には既にこのシステムの使用が進んでいたので、導入時のことは不明です。しかし、来月別の経費精算システムへ乗り換えることが決定しているため、会社としてもメリットが少ないと判断したのかもしれません。

プロジェクトの規模が大きくなると、予算計画や人員配置が複雑になり、正確に収益を把握するのが難しくなりますが、MA-EYESのおかげで適切な管理が可能になりました。プロジェクトの状況をリアルタイムで把握できるようになり、フェーズごとの最適化を実現しました。

当システムを導入前は、案件/見積/プロジェクト管理がバラバラのシステムを使い管理していた為、その案件がどのステータスなのか追うのが手間だったり、見落としがあった。 しかし当システムは、案件～プロジェクト管理までつながりを持ち管理ができる為、それまでの課題が解決することが出来た。また必要に応じた帳票もダウンロードできるため、相互管理も強化できたと考える。

それまでの勤怠管理がエクセルだったのでけっこう月末に目視の確認で差し戻しが多発していたけどこれを導入したらそういう事がまったくなくなり、不要工数削減という課題がクリアできた。

導入前の最大の課題は、自分の購買依頼や、出張許可願いなど、関係機関の決裁が必要な書類の進捗管理と過去の記録でした。過去はコピーしてファイリングするしか記録方法はありませんでした。決裁の進捗状況も順番に電話で確認しないとどのフェーズまで進んでいるのか、何故保留になっているのかがわかりませんでした。その間の無駄な経過時間も課題でした。しかし、導入後は、自分の過去に作成した書類を再利用して新規な書類を作成し、提出ボタンを押せば、後は、オンラインで進捗管理が可能でもし追加資料が必要な場合はタイムリーにメッセージがメールに送ってくるようになりました。書類も再利用できるようになり便利になりました。さらに管財課が実際にどの製品を法人価格で購入したかも把握できるので自分の予算管理も正確に可能になった。