CELF RPAオプションの評判・口コミ

従来はエクセルマグロで開発したアプリケーションでしたが、CELF導入後はエクセルのバージョンアップ／OSのバージョンアップ対応無しで、スムーズに安定的に利用が出来る様になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 価格管理表をExcelで管理していたがCELF上に置き換え、複数人の同時編集などが可能 【サービスを利用していて実感しているメリット】 マクロに近い機能をローコードで組み込むことができるので、操作の自動化が設定しやすい データベースを持っているため、データの管理、活用が行いやすい

予算管理をExcel帳票で集計しており、マクロで数時間かけて集計していた業務を廃止することができました。また、データベースと連携させることで実績反映をタイムリーにできるようになり修正リードタイムも改善されました。

会計管理を集計、計算するアプリを自社向けに利用。導入前はEcxelファイルの集計、計算、記入といった作業は担当者が手作業で行っていたが、CELFのおかげで半自動化することができた。

今までExcelで回していた業務をクラウドのシステム化することができ、データの一元管理が行えるようになりました。 Excelだとどうしても、共有フォルダへアップロードしてもらうまでは内容を確認できず、情報を確認するのに時間を要しておりました。また、見積書のようなデータについては、ファイル名から対象のデータを探す必要があったため、〇〇を過去に注文した見積書を探すことが非常に大変でしたが、データ検索する仕組みをCELFで作成することで探しているデータを検索できるようになったため、ムダな時間を減らすことが出来ました。 また、今までのExcelの業務だと、テンプレートを共有フォルダに置いており、古いテンプレートで業務を進めてしまう方が少なからずいましたが、システム化することで、最新バージョンの利用を強制したり、関数をユーザが誤って書き換えてしまうといった事故がなくなりました。

リスト一覧からコピー＆ペーストしていく業務があったのですが、ＲＰＡオプションで自動化することにより 作業時間を取られなくなった。 動かしている間に別の業務が可能になった

EXCELライクに使用できることが最大のメリットかと思います。ユーザは通常のEXCELで作成したものをコピペでEXCELのシートにデータを貼り付けることで、データの作成整理は使い勝手のいいEXCEL上で行い、最後にCELFシートにデータをコピペするといったことでデータはデータベースで管理できます。

掲示板形式の課題表プログラムを作成して他のユーザーとやりとりをすることで、どの課題が完了していてどんな課題が残っているか、また課題完了について相手方は確認したかどうかなどが一目でわかるようになり、作業中の連絡をかなりスムーズにとることができました。また自分以外のユーザーが書き込みを行った際にメール送信をする機能を設けたことで、連絡の見落としもなくなりました。

仕入先に送付する発注注文書を書面からPDF管理するようになり、PDFファイル名をリネームする業務が増えましたが、月間で約２千枚ほどあり、課員の負担になっていました。こういったPDFファイル名のリネームのような単純作業をCELFのRPA機能で行うことにより、課員の作業を他の業務に回すことが可能になりました。また、単純作業を行わなくなることで、精神的な負担も無くなりました。

・EXCELでは共有違反等で、複数のファイルができてしまい、最新版管理が難しかったが、CELFにすることにより問題が解消された。 ・EXCELにデータをまとめて、基幹システムへ２度打ちしていた業務がRPAにより自動化でき、効率が向上した。

処理の自動化を行い、夜間に処理に時間がかかる作業を自動で行えるようにし、 月数十時間の工数を削減することができた

マクロやＶＢＡで組まれた業務システムを担うＥＸＣＥＬファイルは作成者の負担が大きい。作成者にしか仕組みが分からずメンテンナンスできないが、業務内では必要不可欠。そんなシステムが多くの企業に点在する。作成者は業務を深く理解しながらシステムに明るい現場の人間。常にファイルの消失や計算式の上書き等のトラブルに呼び出される始末。更に上層部からは常に時代の流れで運用の変更や進化を求められる。近年「属人化」と称される社内ステムの典型と言える。 ＣＥＬＦの導入後には、メンテナンスの問題が大幅に省力化された。アクションの組み方やデータベースの扱いにはそれなりのプログラミングの経験を求められるかもしれないが、アクションは全て日本語で書かれたブロックパーツを上から並べていくだけ。各パーツにはコメントも入れられるためプログラムを組みながら設計図も同時に作成できるイメージ。作成者以外が後から見ても上から動作を辿っていけばどこで何を処理しているかは一目瞭然。プグラム兼、設計図兼、引継ぎ書が実現された。

プログラミングスキル経験者が乏しいが、自社メンバーで開発を進めたいという要望が あったが本ツールを導入することで開発経験が少ないメンバーだけで開発が可能となった。

業務で使用するExcelファイルが大量になり、目的のファイルを探すのに時間がかかったり、複数の担当による同時編集でファイルが壊れてしまったりといった問題を、CELFでデータベースシステム化することで解決した。 また、低価格のRPAオプションを導入することで、日々強いられている業務システム間の転記やファイルのフォーマット変換などの単純作業から解放された。

自部門特融の単純な繰り返し作業について、いくつも自動化を図れました。 例えば、電子東保保存法に対応する為、請求書のPDFをシステムに登録する作業をRPA化しました。 登録の際には、１つ１つ「概要」「取引先名」「金額」を入力後、ファイルを添付する必要がありましたが、エクセルで用意した登録リストと、エビデンスPDFを所定のフォルダに置くだけで、全自動で登録が完了するようになりました。 従来は登録に、3稼働日を使っていましたが、まるまるRPAに任せて他の業務にあてることができるようになりました。