MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 SalesforceとAPI連携が可能なことで、Salesforceで管理しているタスクをそのまま書類化することができ、新規書類作成における工数削減に著しい効果がありました。 また、メイクリープスの導入で自動的に電子帳簿保存法とインボイス制度へ対応することができました。

従来、それぞれの社員が行う請求業務は入金確認が終わって報告が上がるまではノータッチでどんな状況かも聞かなければ知れませんでしたが、MakeLeapsの機能で各書類の発行履歴や開封、署名状況を確認できることで請求業務の効率的なスケジューリング、マネージメントが可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は銀行振込のみに対応しており、入金消し込みに一手間かかるといった課題がありましたが、メイクリープスでクレジットカード決済を導入してからは銀行口座と連携、入金消し込みを自動化して工数を削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低コストで使えるわりには入金消し込みや書類作成など省略できる作業が多く導入効果が大きいと感じています。

・弊社ではKintoneを使って案件を管理しており、以前は書類作成時にKintone上の案件情報を確認しながらコピペしていたが、MakeLeapsはKintoneと連携設定が取れ、それによって書類作成時に案件データを書類に自動で転記できるようになった。 ・デジタル化で書類の印刷が減ったことで社内におけるペーパーレスを推進することができた。

弊社は少人数で常に人手不足気味なので請求管理に関しては契約を行った人間が請求まで行うことになっていて、アナログでは各員の管理状況を確認できなかったため請求書の送付忘れがあっても取引先から連絡が入るまで気付けないこともあり度々業務に支障を来たしていたのですが、メイクリープスで各員の請求管理情報を集約して視覚化できたことによって送付進捗を複数人で管理することが可能となり送付忘れが起きなくなりました。

・リモートワーク中でもクラウド上で請求書を発行してメールで取引先へ送付できるので、従来では不可能だったリモートワークでの請求業務対応が可能になった。 ・英語のテンプレートがあり、ドルベースでの書類作成が可能なことで、海外の取引先や英語書類が必要な取引先への請求作業を簡易化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求関連の作業ができるのは会社にいる時だけだったので、外回りが多いと請求関連の作業が溜まってしまい、残業の原因にもなっていましたが、メイクリープスはマルチデバイスに対応しておりスマホからオンラインで作業ができるため、外回り中でも隙間時間を使って請求作業を消化できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで他の請求書発行サービスも検討されたが、それらのサービスは書類のカスタマイズ性に乏しく、自社で使いたい請求書を再現できませんでしたが、メイクリープスは書類のカスタマイズ性が高く、試したサービスの中では唯一自社の書類を完全に再現することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オンラインで請求書を送信できるので、出来るだけ早く請求書が欲しいという取引先に即時電子請求書を送信できるようになりました。

以前は他のツールを利用していたのですが、電子請求書を受け取る取引先にも無料アカウントを作成してもらう必要があり、取引先に断られる場合も多く結果的に全体の半数ほどしか電子化する事ができませんでした。 MakeLeapsは利用にあたって取引先がアカウント登録をする必要がなく、作業負担が少ないことから導入移行は請求業務を90%まで電子化できました。

メイクリープスで請求書の作成、オンライン送付、郵送代行などの機能を使うことで、各作業の細かな部分をオートメーション化することができ、作業工数の短縮に加えて入力ミス、漏れの防止につながり、請求作業全体を効率化することができました。

MakeLeapsの導入によって請求関係の書類送付におけるペーパーレス化が進み、会社で推進しているサステナビリティの強化に貢献することができました。また、コピー紙やプリント代、送付に掛かる郵便代が不要となるなど、金銭的なコストを削減することもできました。

【導入前の課題】 各資料作成が難しく、請求書作成、郵送作業に時間がかかり、他の業務を圧迫していた。 未入金管理も煩雑で、遅延が発生することもあった。 【導入後の効果】 請求書作成時間が大幅に短縮され、他の業務に集中できるようになった。 また、入金消込作業が自動化され、正確性が向上した。

MakeLeapsを導入してから、テンプレート使用、商品情報、取引先情報の自動入力などの機能で書類作成にかかる平均的な工数を従来比で70%カットすることができ、作業速度を向上することができました。 銀行口座との連携で入金情報をリアルタイムで読み込むことが可能となったことで入金確認が容易になりました。

・以前は、上司に書類へ目を通してもらうために出社する必要があったが、オンライン上で確認してもらえるようになり出社回数が減った。 ・紙ベースの請求書発行は誰が、いつ、どの請求書を送ったかを確認するのが手間だったが、メイクリープスの導入以降は送付履歴を確認することですぐ把握できるようになった。スマホから確認ができるのも手軽で良い。

従来、各書類を作成、印刷して郵送、そして入金確認という流れでしたが、今ではMakeLeapsを使って全工程を完結できるようになったので、各工程の進捗が確認しやすく、各社員がそれぞれのデバイスからスケジュールを確認できるようになったことで業務の速度化、遅延の予防ができています。

元々紙の請求書を利用しており、メイクリープスの導入まで請求管理のリモートワーク化はそうそう簡単にできるものではないと思っていたのですが、今ではパソコンなりスマホなりでどこからでも請求管理が可能となり、リモートワークの推進に大きく寄与することができました。

エクセルでの請求書作成と比べて同じ書類を作る場合でもメイクリープスなら半分以下の時間で作成することができ、送付に伴う封入などの作業も完全に不要となります。それが100件単位であるので、単純にメイクリープスを使うだけで毎月相当な作業時間を削減できています。

従来は他の製品を利用していたのですが、送付した通数ごとの課金制だったので、請求の数が増えるに連れて利用料金が嵩んでしまい導入時と比べてコスパが悪い状態になってしまいました。 MakeLeapsの法人プランは何通請求書を送付しても追加料金がかからない月額制なので、請求が増えてもコスパ良く使えるのがありがたいです。

請求業みが増えるに連れて入金管理の工数が増え、他の業務を圧迫してしまう形になっていました。MakeLeapsを導入したことで、入金状況を一覧表示で迅速に確認できるようになり、人件費を増やす事なく入金管理の工数増加に対応することができました。

リモートワークへの移行を進める中で、従来紙に手書きしていた請求関連の書類をメイクリープスを使いクラウド化できたことでリモートワークに対応することができました。 クラウド化した事でそれぞれが別の場所からオンラインで共同作業を行うことが可能となり、契約書の作成や進捗管理を効率化できました。

見積書を作成する際にSalesforceの商談ページの情報を自動転記できることで、従来であれば手入力していたところが数クリックで済むようになり、作業工程を短縮できた。 メイクリープスで入金確認ができる事で他のページをわざわざ開く必要がなく、請求情報との照らし合わせが容易。

以前は紙の請求書を利用していたので、郵送トラブルがあった場合など送った、送ってないという問題が発生しやすかったのですが、MakeLeapsが導入されてからは請求書の送付状況をシステム上で管理することができるようになり、請求書を送ったか送っていないのかを視える化できたことで問題が起きなくなりました。

従来、書類の印刷以降は手作業だった請求作業をデジタル化して以降、デスクで書類作成や送付の管理をすることが可能となりました。また、サブスクリプション契約に関して、事前設定で請求を自動化できたことで大幅に作業工数を削減でき、生産性を深めることができました。

メイクリープスで請求書の送付がオンラインになり、一部の取引先を除き請求書の郵送業務が無くなりました。 書類の電子化により、書類送付後に取引先の書類開封状況を確認することが可能となり、長期間開封されていない場合に的確なリマインドができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はエクセルで請求書を作成していたが、請求の数が増えるにつれて手が足りなくなり、結果として現在のリソースではキャパオーバーしてしまいました。そこにメイクリープスが導入されたことで、実際の人員補充と比べてコストを大幅に抑えつつ、請求業務のキャパオーバーを解消できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求をクラウド管理に移行したことで請求データを蓄積、そして分析しやすくなりました。