Microsoft Teamsの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先の中でセキュリティ面を意識されている企業は、ビデオ会議ツールがMicrosoft Teamsなことが多いです。そのような状況もあり、弊社でも利用しています。確かにマイクロソフトには優秀な暗号基盤があるので、そういう意味ではセキュアにビデオ会議ができるという安心感を得ることができます。

それまではSkypeでやりとりしていましたが、いかんせん大人数でのやり取りするツールではなかったのでこれを導入したことにより、大人数でのコミュニケーションという大きな課題をクリアできた！

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外とのビデオ会議の際はセキュアな通信にしたいので、Microsoft Teamsを利用しています。昨今は多種多様なビデオ会議ツールがありますが、その中でも、Microsoft Teamsはセキュリティを重視する場面で活躍しています

コロナウイルスの感染拡大当初に、急遽ウェブミーティングツールの導入となったが、会社の名簿や、既存ソフトとの連携が非常にスムーズであったので、スムーズに移行できた。セキュリティの問題もMicrosoftで安心でした。

電話をTeamsで応対するようになり、以前あった電話の取り次ぎ工数が減りました。在席表示もあるので、電話を在席時にかけられるようになりました。

googleサービスでワード、エクセル、パワポが無料で使えるようになったが、何だかんだマイクロソフト製品を使っている職場は多い。そうなると、会議ツールはTeamsのほうが親和性もあるし、エクセルのマクロを経由して、AzureからTeamsへの通知をする承認システムなどを作る場合はこっちがいい。具体的に今までのシステムのフローだと1日かかっていたのが、3時間ほどで承認などがおりるようになった。

弊社では複数拠点があり、実際に顔を合わせて会議を行うことが難しく、コロナ禍に置いてより機会が減りました。そんな中でもグループ通話を利用する事で一方的に話すのではなく互いにコミュニケーションを取りながら話が進められるので、効率よく解決策を共有する事ができています。また資料の画面共有もできるので数値の共有やグラフ、写真を使ったプレゼンテーションにも向いています。 また在席、離席の表示も分かりやすく連絡するタイミングを測れるので便利です。

リモート環境でチームで仕事を進めていく上でコミュニケーションを円滑に進めることができる。チャットや電話、会議など緊急性や相手との関係性に応じてツールを使い分ける事が可能なので、業務が滞りにくい。会議時に資料共有もワンクリックで済むので事前の資料印刷をしなくても済む事はペーパーレスで非常に良い。

テレワーク下でしたので、定期的に会議の必要があり、召集が手間なのですが、元々社内に導入されていたOutlookと連携ができるため、相手の予定を鑑みた上で会議召集がメールででき、非常に便利でした。

これまでファイルの同時編集が出来ず、何度も資料のバージョンを上げて保存したり、マージのタイミングが合わず最新の情報が漏れていたり、ファイルを閉じてもらうよう都度連絡をするなどしていたが、Teams上でファイルの受け渡し・同時編集ができるようになったことで効率が格段に向上しました。

本サービス導入により、職場での休暇取得の事前連絡が口頭からチャットになり、気を使わずかつ記録として残せるようになった。ビデオ通話については、本機能により一時的な会議は、別サービスで行い、定例的な会議は、本ツールにより行うという棲み分けができるようになり、業務効率が増した。

在席状況やいつまで離席する予定などのコメントを表示できる機能が非常に便利。 在宅勤務をしていてどうしても用があって外出する際など、わざわざチーム全員に連絡する必要が無く助かった。 また、ウェブ会議も特に不便なく行う事が出来、リモートでの作業も捗った。

当社は事務所に全従業員が集まるわけではなく、在宅ワークの人間、他地域の事務所に出勤の人間など、点在する形でした。その従業員たちとやりとりする際、元々はOutlookのメールシステムでコミュニケーションを図っていましたが、一回のやり取りに時間がとられるため、時間効率やコミュニケーションのしやすさという点で導入してみました。結果、メールに記録を残す必要があるようなもの以外のやりとりについては、teamsでのやりとりし、風通しが良くなり、円滑なコミュニケーションが図れていると思います。

コロナ渦でのリモートワーク中心のweb会議利用で、コスパに見合う製品を探していたところに出会いました。 M365を利用していると安価に契約ができるのでかなり良心的だと思います。

コロナ禍において業務用PCを貸与していない社員との連絡ツールとして確立でき、部門内だけに限らす他部門間での連絡、情報共有ツールとして定着した。

テレワーク自体が初めてでしたが、デメリットをそこまで感じさせないような環境を作ることが出来た。スケジュール管理がOffice365とも連携することで管理しやすくなりました。

Outllokと連携して使用しているのだが、メール１通で簡単に会議設定ができる点と、すぐにメンバー招集をかけれる点で、業務が円滑化している。

サービス導入により部署をまたいだ横断的なプロジェクトのしんちょくかんり、議事録のほかんなどをおこなうことにより円滑な進行を行うことができた。

チャットツールでもあるskypeを当初利用していましたが、海外との連携や多くのアクセス時には非常に音声が途切れる傾向にありました。そのため、企業での導入により、世界中での連携を容易にするために導入しました。その結果た多くのアクセスにも音声も途切れたりすることがかなり減り、また添付ファイルなども手軽に送れるようになりました。

リモートワークで、中々同僚間のつながりが弱い時期もありましたが、teamsを積極的に使用することで、簡単に連絡がとれるようになり、社内のコミュニーケーションにとても役立ちました。

Web会議だけでなくチャット機能もあるため、Teamsだけで社内コミュニケーションをある程度一本化することができます。 skypeで反応がない方もTeamsで呼びかけて反応があったり、サブ的なポジションでも重宝します。　

テレワーク化が進み、別拠点の社員とのやりとりが多く発生しますが、teamsを使用することで円滑に業務を進められています。

今まで複数人による提案書の作成は同時に作業する事が出来ず、保存方法に課題がありましたが、Teamsを使用する事で同時作業が容易となり、作業効率が格段に上がりました。

コロナ禍において非対面で会議を行うために導入しました。また複数の支店から会議のために一カ所に集まる必要がなくなり時短につながりました。

コロナ時になかなか打合せで一同に集まれない時や、外部の人間との打ち合わせ時には来場や訪問の制限があることが多かったが、こういった打合せの形態となったことで、その障害を乗り越えることが出来た。また、自宅に居ながらにして仕事もしやすくなったと考えられる。