Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題】 ・社内外のコミュニケーションがメール中心で、やり取りが遅く情報が埋もれやすかった。 ・部署ごとに別のチャットツールを使っており、情報が分散してしまっていた。 【導入後の効果】 ・チャット・会議・ファイル共有がTeamsで一元化でき、やり取りがスピーディーになった。 ・Microsoft 365との連携により、WordやExcelの共同編集がスムーズに。メールでのファイルやり取りが激減。 ・部署やプロジェクトごとに「チーム」を作成し、情報が整理・蓄積されて業務効率が向上した。 【導入時の工夫・苦労したこと】 ・多機能ゆえに「どの機能をどう使うか」利用ルールをあらかじめ定義する必要があった。 ・特に「チャットとメールの使い分け方」を明確にしないと混乱が生じやすかった。 ・社内の既存システムや外部ツールとの権限設定や連携調整に時間がかかった。

導入前の課題 Skypeの停止に伴い、データ以降して使うことに。 導入後 以前からSkypeを使った作業報告を、teamsでもかわらず出来ることに満足。 また、Web会議やスケジュール連携も1つのアプリでできるため、使いやすくなった。

「導入前」 既存のビデオ会議ツールでは接続が不安定で、会議中に音声や映像が途切れることがありました。 録画機能も無く、見返すことができませんでした。 「導入後」 高品質な音声・映像によって、快適なオンライン会議ができるようになりました。 録画機能を活用することで、議事録作成時に見返すことができました。

導入前はチャット、ファイル転送、通話などは機器やツールが別々でしたが、Microsoft Teamsを導入後からは、１つのツールですべてを実行できるため、使い分けが必要なくなり、ツールを一つに集約することができました。 特にチャットとファイル転送が１箇所にまとまった点が便利です。

導入前はオンライン会議の設定やファイル共有、ドキュメントの共同編集が複数のツールに分散しており、ツール間の連携がスムーズにいかず情報共有や作業効率に課題がありましたが、Teams導入後はMSアプリとの強力な連携によりTeamsをプラットフォームとしてファイル共有から共同編集、チャットでの議論、オンライン会議までが一気通貫で行えるようになり、オンラインでの業務遂行や会議が格段にスムーズになりました。

導入前は、部署内やプロジェクトメンバーとのコミュニケーションがメールや別のチャットツールに分散し、情報が探しにくく、ファイル共有も手間がかかっていました。特にオンライン会議では、資料共有のために別途画面共有ツールを起動したり、事前にファイルを送付したりする必要がありました。導入後は、チャット、会議、ファイル共有といったコミュニケーション機能が一元化され、情報共有が格段にスムーズになり、必要な情報へのアクセスが容易になりました。会議中にteams上で直接ファイルを共有し、参加者全員が同じ資料を見ながらリアルタイムで議論できるようになったことで、会議の生産性が大幅に向上しました。ファイルのアップロードも簡単で、バージョン管理もteams内で完結するため、ファイル管理に関するストレスが軽減されました。

導入前は、質問や相談が口頭やメモに頼ることが多く、情報が後に残らず、共有が不十分になることが課題でした。Microsoft Teamsを導入したことで、掲示板機能を活用して質問や相談を記録に残し、あとで見返すことが可能になりました。また、通話機能を用いることで、簡単に打ち合わせを実施でき、メールやスケジュール調整に時間を割く必要が減りました。

①導入前の課題：社内のいろいろな目的の活動を複数のメンバーとやり取りする際にコミュニケーションが煩雑になっていた。 ②導入後の効果：目的ごとにチャンネルを作ることで、情報が整理してコミュニケーションが取れて、仕事が効率的になりました。またチャットスタイルでやり取りできることも会話をしやすく便利です。メンションを付け方などを社内でルールを統一して実施しています。

私は導入後しか知らないのですが、最初に少し説明を受けただけですぐ使えるようになったのでわかりやすいと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークをする時に、ちょっとした会話で聞く事にわざわざそのために、オンライン打ち合わせを設定するのはといった課題があった。 しかしTeamsならば、気軽に聞けるし、その際通話も気軽にできるのは助かっています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 掲示板の機能をつかうことでちょっとした事を他の人に聞けるのでの効率化を実感している。 社内で聞く時ですら、メモを残さなっかったりするのでTeamsならばあとが残り見返せるというメリットを感じている。 通話機能をつかうことで気軽にmeetingを設定するということをせずに打ち合わせができているので社内のコミュニケーションの改善ができた。

導入前は社内コミュニケーションを対面に頼っていたが、 Teamsを導入することで気軽に多くのコミュニケーションができるようになった。 さまざまな管理表なども、都度社内サーバーに保存したエクセルなどを開くことなく、Teams上で共有、更新ができるようになり、業務効率があがった。

①導入前の「課題」 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足、複数ツールの煩雑さ、ファイル共有やスケジュール管理の非効率が課題でした。 ②導入後の「効果」 コミュニケーションの改善: 会議機能とチャット機能により、リモートでも円滑なコミュニケーションが可能になりました。 ツールの一元化: Microsoft 365との連携で、OutlookやOneDriveなどのサービスを一つのプラットフォームで利用でき、業務効率が向上しました。 ファイル共有とスケジュール管理の効率化: 情報の共有がスムーズになりました。 導入時の工夫や苦労したこと 全社員に対するトレーニングを実施し、操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 画面共有とホワイトボード機能が視覚的な情報共有に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。 効果を実感した・メリットを感じた時の具体的なエピソード 導入後、毎週のチームミーティングがスムーズに進行し、会議時間が短縮されました。

以前は、現場でトラブルが発生すると、状況を電話で説明したり、解決策をFAXで送付したりするなど、対応に時間がかかっていました。Teamsを導入してからは、現場からリアルタイムに写真や動画で状況を共有できるようになり、迅速な意思決定と指示が可能になりました。

導入前はSkypeでオンライン会議やチャットをしていたがTeams の利便性が全然ちがう。365の他のサービスとの連携ができるためSharePointとの相性もよく、業務がかなり効率的になったと感じる。コミュケーションも円滑になった

【サービスを利用していて実感しているメリット】 デスクトップアプリ添付ファイル上で編集可能機能をつかうことで仕事の効率化を実感している。 例えば表計算がそのまま入力可能。他のツールで仕事をして再入力またはファイルをアップロードするという手間がなくなった。

【導入前の課題】 ・相手の状態が分からずメールをして、メールを待っている状況があった。そのため、メールでやり取りができるものも電話で念押しをしたり、確認依頼をしたりと、無駄な手間があった。 【導入後の効果】 ・相手の状態を把握することができるようになったので、連絡をしてもよいか、今はどのような状態かを知ることができ、相手のことを考えながらコミュニケーションをとれるようになった。

①導入前の課題 導入前はコミュニケーションツールが電子メールと電話が中心であり、特に電話応対での時間ロス削減が課題となっていた。 また、新型コロナウイルスの影響で取引先との対面での打ち合わせが困難となっていた。 ②導入後の効果 簡素なやりとりは電話ではなく、Teamsのチャットで行うことを推進した結果、電話の回数が減り、生産性が向上した。また、スケジュール機能を活用することで、在席確認の頻度も減り、業務円滑化に繋がった。 取引先との打ち合わせはTeamsで行うようになった結果、移動時間の削減や残業削減にも繋がることができた。

コロナ対策の為リモートワークやオンライン会議を行う機会が増え、Teamsを利用するようになりました。 導入前は電話やメールを利用することでやり取りしており、コロナ禍で顔を合わせず説明することの難しさを痛感しておりましたが、導入後は情報をリアルタイムで共有できるようになり、効率的に業務を進めることができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前の会議システムでは利用開始までの操作が複雑であり、あまり社内では活用されていませんでした。 「Microsoft Teams」では必要な社員を集めるのもスムーズですし、クリック一つで会議をスタートできます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会議などで「Excel」や「PowerPoint」などを随時参照しながらの打ち合わせもしっかりと可能です。テレワークなどの実現に向けてさまざまなやり方をされている企業が多いかと思いますが、弊社では「Microsoft Teams」の豊富な連携機能を利用して社外にいる社員ともストレスないコミュニケーションを達成しています。

すべてがメールでのやり取りだった過去から考えると、大したことのない質問などをチャットで済ますことが出来るようになりました。電話だと伝わりづらいパソコンの操作方法も画面共有しながら会話できるので楽になりました。録画できるので研修内容を使い回すことも出来ます。

担当部署では、オンライン会議などを利用する機会がほとんどなく、不慣れなものが多いため、複雑な操作や設定が不要な点がとても利点だと感じています。

違う場所の方の実績や功績をみなさんと共有することで仕事のモチベーションや、どのように仕事に活かせるのかを考えることができるためいい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 OUTLOOKのスケジュールとの親和性も高く他のサービスを利用するよりも効率よくサービスを利用できる。また音声や映像および画面共有ともに問題なく業務効率が大幅に向上している

複数の部署や利害調整者が存在する中で、どんな環境下でもスピーディーなコミュニケーションによる連携を取ることができる。結果として、顧客との連携による業務効率化及び顧客獲得に貢献した。

全社共通のチャットツールがなく、部署ごとに違ったツールを使用していたため、着信に気づかない等のトラブルがあったが全社でTeamsを導入したことでトラブルが解決した。