Microsoft Teamsの評判・口コミ

メールの文面で毎回形式上送っていた挨拶がなくなり、時間短縮につながっています。2分かかる作業が30秒ほどで完了します。 また、反応機能もあるため、通常メールであれば返信しなければいけない作業もなくなり効率化することができました。

仕事の効率が良くなった。 今までは一ヶ所に集まる必要があったが、利用を始めてからどこでも会議などが可能になった。そのため、全員のスケジュール管理が簡単になり、すぐに会議を行うことができた。その結果、会議を頻繁に行い、改善を行う機会が増えた。

今の部署にはコロナ禍からの導入かと思うのですが、その状況下でチャットでリアルタイムで情報交換が出来る、休憩・離席の表示がわかりやすい、ミーティングが組みやすい(outlookメールにて送信)など、顔を合わせない中コミュニケーションが取りやすいと感じました。

これまで場所の代表アドレスにメールして確認していた事項がチャットのチーム内でやり取りできるようになった事でよりスムーズ・迅速な回答を得られるようになりました。また、メールだとそのメールに含まれる人物のみの確認ですが、teamsでは検索画面より関連ワードから検索できる為、同じ質問を繰り返すことも無くなり、効率化が図れるようになりました。

テレワークで家から会議する時でも安定した通信・映像品質でした。 他社の製品では時々落ちたりしたので、その都度再接続をして遮断された時の内容を再度確認することがあったので、無駄なくスムーズな会議ができるようになった。

まずコミュニケーションの活性化はには間違いなく寄与している。もちろん積極的に使用していかないと浸透しないので、 グループチャットやチームスレッドを積極的に活用する必要がある。 チャット内でＭＳの他サービス（SharePointやToDoリストなど）を操作できるのも、MS365のサービスならではで、 業務効率化に寄与していると感じる。

以前はメールベースのやり取りで、例えばファイルの共有に関しても、メール添付ですと容量制限も厳しく管理もメール単位となり、欠落や、メール障害などの要因も含めスムースな運営が難しかったですが、改善されました

新型コロナウイルスが流行り、在宅勤務が多くなるなか、メールだけではどうしても不足するコミュニケーションがありました。一方、それは忙しいメンバーに電話するほどでも内容のことが多いです。その課題を解決してくれたのがteamsだと思います。グループ間でもチャットできるし、個人間でもチャットできるので、些細な確認などが気軽にできるようになったことが非常によかったです。さらに、スマホも支給されている職場なので、リアルタイムに会話ができて大変重宝しています。

ファイルの共有や共同編集が簡単にできるので、複数人でタスクにあたる際、それぞれの役割ごとに作業を進めていきつつ、プロジェクトの全体像が、一画面内で可視化できるので、プロジェクトのコンセプトがメンバー間で共有できる点に大きなメリットを感じました。

テレワーク時のコミュニケーションが円滑になった。 遠方のお客様とのミーティング実施も問題なく行うことができる。

それぞれのチャンネルはメールアドレスが設定されるので、キックとなるメールを受信したら、teamsへ転送するので、報告や共有の要素に漏れがなくなりました。

プロジェクト管理内容について詳しく記載したいと思う。 チームのメンバーと一つはteamsを作り、資料の管理、チャットでの議論、スケジュール管理など、一つのサービスで一元管理できてこれがなければ仕事が回らないくらいになってきている。

メールのみでコミュニケーションしていた時は、皆で共有/更新する内容はエクセルなどにまとめ、共通のファイルサーバに配置しメール連絡などしていましたが、Teams導入後は掲示板機能やマンション機能を駆使して一斉通知できるようになったり管理しやすくなったりと変化がありました。

コロナショックの1年前？ぐらいから導入はされていましたが、活用は進んでいませんでした。コロナショックで在宅勤務が一般化する際に、大きな問題なく会社の業務が進んだ点は大きなメリットでした。 また、メンションで相手方がすぐ開封してくれたり、スタンプ送ることで相手に感謝の気持ちを伝えたりできる機能も気に入っています。

今の現場に入って初めてTeamsを使いましたが、チーム内やプロジェクト内でのやり取りがとてもスムーズになり、今までの現場は使っていなかったので比較はできないですが、とても良いツールだなと思いました。やり取りがスムーズになったのはとても問題解決になったと思います。

以前、会社独自の別のチャットシステムを使用していたが、TEAMSに切り替えてから、複数のグループチャットに同時に投稿できるようになったため、発信の手間が削減された。また、メンション機能があることにより、受け手がメッセージを未読のまま放置することが少なくなった。

IT化の一環で導入しました。teamの中で様々な情報交換が可能となり、必要に応じてテレビ会議もすぐ開始可能な事から導入しました。teamsを導入することにより、在宅ワークや出張中の社員ともリモート会議を実施できるようになり、より効率の良い働き方をできるようになりました。また、社員へ即座に情報を共有・交換することができるので、仕事への負担を大きく低減させることができました。

Power Automateを使用して作成したフォームと連動させてチャットに営業日報を通知できるようにした。今まではExcelで作成しメールに添付し閲覧対象者に送信をしていたが、フォームを使用することで入力の簡素化が図れ、漏れなく登録作業をすることが出来るようになった。

会議資料を画面共有することで印刷物が減りました。1度の会議で最低20枚、1か月の定例会議が3度なので、1か月60枚の削減となります。 基本全ての打ち合わせをオンラインで行うことで、移動時間の短縮につながっています。1回につき40分の移動時間削減。また、移動費用も削減できました。

現場のスタッフと事務所のスタッフ同士で顔や資料を共有しながら会議ができるようになりました。帰社後に会議をする必要が無くなったので労務面でも助かりますし、業務効率も改善されました。

会社としてOutlookのメールソフトを使用しています。 オンラインのミーティングを設定するときに、スケジュールからWEB会議URLを自動で発行でき、同時にスケジュールも押さえられる点がとても便利で重宝しています。 コロナ禍当初はzoomを使用していましたが、無料プランだと使用時間に制限があって困っていたところ、teamsではそれが無いので快適です。

Teamsを利用することでWEB会議はかなり便利になりました。議事録も同時に作れることやデータの共有、安定的接続で打ち合わせに集中でき対面と変わらない効果性を遠方の方ともいつでもつなげる環境は営業の機会を広げてくれました。セキュリティーも安心して利用ができています。

導入されたことでテレワーク中も出社時と変わらないくらい同僚と気軽にコミュニケーションを取ることができるようになりました。共同で作業する業務があり、ファイルを共有すれば複数人で同時に編集できるようになったので良かったです。

Teamsの会議では画面に資料が共有できるので、資料を印刷する手間が無くなり、ペーパーレス化が進んだ。

リモートワーク中のメンバー間のコミュニケーションはすべてteamsで完結できます。 個人間、グループで直接やりとり、相談することはもちろん、うまく使うと現在進行しているタスクがどのフェーズにあるのか等を直接確認しなくても可視化できるような進行表を作成することも可能です。