Microsoft Teamsの評判・口コミ

外出先での打ち合わせや対面でのミーティングに時間がかかり、スケジュール調整も難しい場合がありました。導入後は、オンライン会議機能を活用することで、外出の必要がなくなり、リモートでスムーズに打ち合わせを行えるようになりました。これにより、移動時間が削減され、業務効率が向上しています。また、会議資料の共有や必要なファイルのやり取りもシームレスに行えるようになり、情報共有が迅速にできるようになりました。

資料を確認しながらの議論がスムーズに行えず、対面でのコミュニケーションが主だったため、時間や効率の面で課題がありました。Microsoft Teamsを導入することで、画面共有機能を使って資料をリアルタイムで確認しながら議論できるようになり、会議の効率が向上しました。また、チャットでの質問や相談が増え、シンプルに必要な情報を伝える習慣が身につきました。

導入前は、資料共有やWeb会議の操作が複雑で、レスポンスも悪かったため、業務が滞ることがありました。Microsoft Teamsに変更したことで、操作が簡単になり、資料共有やレスポンスが大幅に向上しました。これにより、業務のスピードが上がり、コミュニケーションの円滑化が実現しました。

導入前はリモートワーク中の、他の社員とのコミュニケーションのしづらさが課題でしたが、チャットやビデオ会議ができる本製品により、リモートワーク中でも十分なコミュニケーションを取ることができるようになりました。

従前のチャットツールでは使い勝手が悪く、会議の設定や参加に手間取ることが頻繁にありました。Microsoft Teamsを導入してからは、チャット、会議、ファイル共有など、必要な機能が1つに集約され、操作方法も統一されているため、業務効率が大幅に向上しました。Microsoftアプリとの連携もスムーズなのも大きな利点です。

新入社員のコーチングに利用しました。 日々の報告、コミュニケーションはteamsで行い、課題もteamsのプロジェクト管理で実施しました。 ツールが包括されているおかげで、使うツールを迷うこと無く使えたみたいです。 また、わかりやすいUIなので、すぐに慣れました。

導入前は、異なるツールを使い分ける必要があり、情報の散在や作業の非効率性が課題でした。導入後は、MS365との連携により、SharePointなど他のサービスとスムーズに情報をやり取りできるようになりました。これにより、データの一元管理が可能となり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、チャットやビデオ会議機能を通じて、チーム内のコミュニケーションが活性化し、意思疎通がスムーズになりました。

相手の状況が分からずメールを送信しても、対応状況が不明瞭なため電話で確認するなど、非効率な場面が多々ありました。Microsoft Teams導入後は、相手のオンライン状況が一目でわかるため、適切なタイミングで連絡を取ることが可能になりました。その結果、無駄な確認作業が減り、滞りのない情報連絡を行えます。

以前は、メールや他のチャットツールでのコミュニケーションがバラバラで、プロジェクトの進捗確認が困難でした。Microsoft Teamsを導入してから、ビデオ会議やチャット、ファイル共有が一つのプラットフォームで完結できるようになり、チーム全体のコミュニケーションが大幅に改善されました。また、プロジェクトの進捗もリアルタイムで把握でき、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題】取引先が大手で、セキュリティが高いコミュニケーションツールの使用を申し出ていた。当初はLINEやslackが主流であったため対応できるものかつ操作性が近しいものが見つからなかった 【導入後の効果】アプリ上で素材の共有やMTGなどもワンストップで実施でき、かつmicrosoftのサービスであるため、提案したこちらの信頼も向上にも繋がった。

入社時にすでに導入されていたため導入前ストーリーは不明。googleworksaceにteamsのアドオンを追加して会議設定することもできる。copilotとの連携が今後の期待。

導入前の課題…社内の連絡ツールが、メール、電話、他のサービスのみだったため、相手の状況によっては連絡が取りづらかったり、見落としが頻繁に発生していました。 導入後の効果…コロナの影響で在宅が増えた際、teamsのおかげでコミュニケーションロスを防ぐことができたと感じています。導入前であれば電話でやり取りしていたであろう案件を、チャットでスムーズに進められるようになりました。

チャット機能で迅速なやり取りができるようになったのとビデオ会議によってコロナ禍におけるリモートワークが円滑に進んだ。逆にそれまではどうやって仕事をしていたのか思い出せないくらい、コロナ禍が明けても便利だからそのまま社内で使い続けることになりました。

導入前は、複数のツールを使い分ける必要があり、情報の見落としや対応の遅れが発生していましたが、導入後は、通知やメンションがTeams上で一括管理できるようになり、重要な情報を見逃すリスクが減りました。また、Teams上で直接操作できる機能が増えたため、作業効率が向上しました。また、履歴が自動的に保存されるので、過去の情報を簡単に振り返ることができますので、これにより、情報共有が円滑になり、業務の連携がスムーズになりました。

上記記載のとおり、他社製品と比較するとレスポンスや音声品質には改善の余地がある。社内利用などインフォーマルな活用であれば、ある程度は妥協して利用可能。ただし、フォーマルなビジネスシーン、特に顧客との重要な商談をリモート会議で実施するのであれば、他のツールを利用することをお勧めする。

googleではチャットとビデオ会議ツールが分離されているが、teamsは一つでチャットや通話、ビデオ会議をすることができるため、アプリをいろいろ入れる必要が無くて助かる。

【導入前の課題】 社内コミュニケーションがメールや複数のチャットツールに分散しており、情報の共有や検索が困難でした。またリモート会議の際に複数のツールを使い分ける必要があり、会議の準備や進行が煩雑でした。 【導入後の効果】 Teamsを導入したことで、チャット、ビデオ会議、ファイル共有が一つのプラットフォームで行えるようになり、コミュニケーションが円滑になりました。それから会議のスケジュール管理、進行、録画が一貫して行えるため、会議の準備や進行が大幅に効率化されました。

導入前は基本的にはメールでの情報共有を行っていましたが、情報の内容によって宛先を調整するのが非常に手間でした。こちらを導入することでプロジェクトやタスクによってグループを簡単に作ることができるので、必要な情報を必要な相手に共有することが非常に簡単になりました。

(導入前の課題) コロナが流行していた頃に導入されました。 コロナ鍋により対面での会議ができなくなり、在宅ワークを余儀なくされた。 (導入後の効果) オンライン会議により、対面で打ち合わせする必要がなく、リモートでも全く問題がない。 前までは外出していたところ、今ではオンライン会議に切り替えて時間短縮にも役立っている。

＜導入前＞ サポート切れの恐れなどから、他検討が必要な状況ではあるものの、利用者が既に既存システムをベースに使いやすさを考えていたことと、全ての情報を新システムに移行できないため導入時には周りから不満の声が殺到した ＜導入後＞ システム自体の効果＋α（付加価値）を検討したため、不満もありつつも満足度にも変えることができた。 具体的には、システム管理の一元化やユーザーサポートを手厚くするなど、管理者や担当者の負担軽減につながったことと、サービスの定量化が効果として大きい。

①導入以前の課題として、社員個々のタスク管理方法がばらばらであり全容把握に手間取った ②導入後の効果は、毎日のチャットやファイル、データを共有できるようになり、タスクの進捗確認が容易になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル添付ができないといった課題があった。 画像、動画送信の機能によって、グラフを使って仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで仕事の効率化を実感している。 タスク機能をつかうことでこれからやるべきことの確認ができた。

ユーザーのため導入時については分かりかねますが、導入後の効果は大いにあると感じます。コロナで一気に普及しましたが本当に助かっています。 働き方が大きく変わりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入時には、どの機能とどのソフトと連帯、連携することを社内の人間が望んでいるか、誰がそれを都度申請されたときに確認し、承認するのかなど、利用者側の課題はある。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ほとんどの大企業が情報漏洩の観点で、Teamsを使用している。 コロナ禍が終わってもその傾向は変わらず、Zoomでやり取りする会社はほとんどない。 かわりにGoogle Meetなどが少しずつ増えているが、依然としてTeamsが一番汎用性があり、音声同時スクリプト化など 音声が聞き取れな方際などの利便性が高い。 そのうえで、課題は他にもあり、研修用に使用する際に、Zoomにあるルーム分割など機能としての拡張性がZoomと比べると低い事がある。利用前には比較検討することが必要だと感じた。

①ビジネスチャットは、Slackなどを使用していたりしていましたが、無料での使用でしたので機能制限などがありました。また正式なビジネスチャットがなかったので、Slackを使用するのはちょっと後ろめたかったように思います。 ②導入結果としては簡単なやり取りはチャットでできるようになり、コミュニケーションのスピードは上がったと思います。工夫などは特にありませんが、もともと従業員のニーズに正式なビジネスチャットがあったのでしょう。浸透スピードはても早いです。