Microsoft Teamsの評判・口コミ

IT化の一環で導入しました。teamの中で様々な情報交換が可能となり、必要に応じてテレビ会議もすぐ開始可能な事から導入しました。teamsを導入することにより、在宅ワークや出張中の社員ともリモート会議を実施できるようになり、より効率の良い働き方をできるようになりました。また、社員へ即座に情報を共有・交換することができるので、仕事への負担を大きく低減させることができました。

Web会議だけでなくチャット機能もあるため、Teamsだけで社内コミュニケーションをある程度一本化することができます。 skypeで反応がない方もTeamsで呼びかけて反応があったり、サブ的なポジションでも重宝します。　

社内ツールでなく、社外の方とのWEB会議を行うことができました。Googleの会議ツールはアカウントがないといけないが、社外でアカウントがない方とのコンタクトはTeamsで行えました。

Power Automateを使用して作成したフォームと連動させてチャットに営業日報を通知できるようにした。今まではExcelで作成しメールに添付し閲覧対象者に送信をしていたが、フォームを使用することで入力の簡素化が図れ、漏れなく登録作業をすることが出来るようになった。

会議資料を画面共有することで印刷物が減りました。1度の会議で最低20枚、1か月の定例会議が3度なので、1か月60枚の削減となります。 基本全ての打ち合わせをオンラインで行うことで、移動時間の短縮につながっています。1回につき40分の移動時間削減。また、移動費用も削減できました。

現場のスタッフと事務所のスタッフ同士で顔や資料を共有しながら会議ができるようになりました。帰社後に会議をする必要が無くなったので労務面でも助かりますし、業務効率も改善されました。

Teamsの会議では画面に資料が共有できるので、資料を印刷する手間が無くなり、ペーパーレス化が進んだ。

テレワーク化が進み、別拠点の社員とのやりとりが多く発生しますが、teamsを使用することで円滑に業務を進められています。

今までSkypeを利用していましたが、ビジネス版が使えなくなりteamsを使うようになりました。既読･未読の判別がしやすいことや、チャットの履歴を振り返りやすいこと、チームを作成することで大事な連携情報を見返しやすくなったことがメリットだと感じています。

コロナ禍において非対面で会議を行うために導入しました。また複数の支店から会議のために一カ所に集まる必要がなくなり時短につながりました。

コロナの影響で、対面での会議が難しくなった状況でも、対面とほぼ変わりないという意識を持って会議ができると言う自信が組織に生まれている。会議室の調整・確保のために無駄な時間が生じていたことも解消された。

コロナ時になかなか打合せで一同に集まれない時や、外部の人間との打ち合わせ時には来場や訪問の制限があることが多かったが、こういった打合せの形態となったことで、その障害を乗り越えることが出来た。また、自宅に居ながらにして仕事もしやすくなったと考えられる。

会社でテレワークを実施するにあたって必要なツールでした。 本ツールのみでチャットやファイル共有、オンライン会議が出来る様になり、テレワークを実施出来るようになりました。 ツールも1つのみなのでインストール等の導入の手間も少なくて済みました。

コロナ禍以前は使用頻度があまり高く無かったですが、ここ1年くらいはかなり増えました。簡単な確認程度の会議だと、対面でなくウェブ会議で十分なのでかなり助かっています。クライアントへ訪問する時間だけでもかなり節約できています。また、ウェブ会議ツールは他にもGooglemeetなど多数あり、個人の感覚にもよりますがマイクロソフトteamsが一番使いやすいです。

コロナ禍により、自社でもリモートワークが積極的に取り入れられ、現在でもリモートワークをしています。導入当初は、単なる業務連絡用のチャットアプリでしたが、MTG設定機能やファイルのアップロード機能などがあるため、ファイルの受渡やMTGする場としても利用するようになりました。従来、リモートワーク下での連絡やファイルの管理などを担うアプリが無かったため、Teamsがその役割を担ってくれ、リモートワーク環境の効率化に一役買ってくれたと思います。

コロナ禍で客先に訪問することが困難になったが、teamsを使うことで顔を見て商談、打ち合わせが出来る。社内でも在宅ワークが増えてコミュニケーションが取りにくくなったが、teamsがあれば連絡が取りやすい。

解決できた課題 ・Web会議が可能となり、テレワークが可能となった点。 ・顔を見ずともコミュニケーションができる点。 課題に貢献した機能・ポイント ・実開催の会議で話し合うよりも、氏名質問などできるため、逆に身近に感じる事がある。 ・実開催の会議よりも声が聞き取りやすい。

課内のスケジュール管理、進捗管理にファイル共有して役立っている。あとは会議のログが時間・録画や書き起こしツールをセットしておけば議事録を書くのが楽になる。

在宅勤務や、遠隔地の方ともコミュニケーションが取れるので便利だと思います。会議の際はファイルや画面を共有し、情報の把握に役立っています。

Teamsしか使えないお客様の気持ちが理解でき、Teamsの使い方やTeamsに適さない使い方が理解できた。例えば、マス向けに使いたいというお客様については「Teamsが止まってしまうリスク」を伝え、 マス向けの使う時だけZoomへ変えてもらうなどの対応ができた

リモートワークがデフォルトになっている今、オンライン会議を他人招待することも多いのですが、outlookから直ぐに招待できるのはメリットを感じています。

導入前まではメールでのやり取りが当たり前でしたが、このツールを利用し始めてからはチャットで社内のやりとりはほぼ完結できるようになり、在宅勤務でも問題なく仕事ができています。

海外の従業員、英語圏のユーザーと日々連絡を取り、ビデオ会議を実施し、チャットを行い、プロジェクトを進めていく事が多かった為、本サービスは非常に有益でした。特にプロジェクト管理を行くべくガントチャートやExcelの工程管理などもTeams上だと、容易に編集出来る。Teamsでビデオ会議しながら、統一Excelを作成していく、PPTを共同作成する等、多くのユーザーと同時並行的に作業が出来た事は、最終的に全体の生産性向上に繋がったと考えております。

社内で電話連絡を取る際、相手が会議などで電話に出られず、なかなか連絡がつかない場合がありました。このソフトでは、連絡を取ろうとする相手のステータスを確認できるため、対応可能な相手を選んで効率的に連絡を取り合うことができるようになりました。 納期が近く迅速な対応が求められる場面で、出荷のための検証や輸送便の手配など、部門間でのやり取りをすばやく行うことができたため、助かっております。

在宅勤務の頻度が増えましたが、チャットを利用することでスムーズにやり取りができるようになりました。またURLを発行しなくてもビデオ通話や会話ができるため、今すぐに話したいという時にも便利です。