Microsoft Teamsの評判・口コミ

弊社では、リモートワークが増える中での情報共有やミーティングのツールとしてMicrosoft Teamsを導入しました。特に、画面共有やチャット機能は非常に役立っています。業務の進捗も向上し、チーム内のコミュニケーションも円滑になりました。

社内でプロジェクトチームを立ち上げることが多いが、多頻度のやりとりにEメールは不向きだったため、コミュニケーションの質が格段に上がった。

自社はWebex、zoomを導入している為、慣れないツールという実感があったが、利用前に一度個人で試して機能を確認するなどして、課題解決に努めました。

人事業務では、社内外のコミュニケーションにおいてMicrosoft Teamsを活用することで、遠隔地のスタッフやパートナーとの面談など、さまざまな場面でのコミュニケーションが円滑になりました。特に、ホワイトボード機能を使用してのオンライン面接は、双方の理解を深めるのに役立っています。

導入前はSkypeでしたが、会社として導入するには部署ごとに整理が難しい、ビデオ通話の品質が劣る、スマホアプリの機能が低いなどの欠点がありました。全社でのTeams導入後は、チームごとのチャンネルが簡単に作成可能、チャンネル内でのビデオ通話が簡単に開始できるなどの機能があり、コミュニケーション向上を実感できました

ビデオ会議システムとして、それまで低頻度だが利用していたスカイプと比較すると、参加案内などはスムーズに出来る

遠隔地のクライアントに関わらず、様々なステークホルダーとのコミュニケーションが多いため、Microsoft Teamsの導入は正解でした。特に画面共有機能を活用することで、資料の共有や説明が簡単に。これにより、クライアントとのコミュニケーションがより円滑になったと感じています。

大切なクライアントとの打ち合わせが突然変更となっても、Microsoft Teamsのスケジュール機能を使用して、チーム全員に変更情報を即座に通知。これにより、無駄な時間を避けることができ、スムーズに打ち合わせを再調整することができました。このような状況での迅速な対応が、クライアントからの信頼をさらに深める要因となりました。

従来出張で出向いて行っていた会議がテレビ会議で済むようになり、テレワークが普及したのはteamsのお陰だと思います。働き方改革が進み、業務効率化を実感しました。

コロナ禍になり、外部との打ち合わせが対面でできないという課題があったが、teamsのおかげで安定して、ほぼ対面での打ち合わせと変わらないレベルの会議ができるようになった。また、コロナが５類に移行した後も、明らかに海外や地方などに出張にいく頻度が少なくなり、コスト削減にも寄与てしている。

チャット機能を意識的に使うようになったことと、ビデオ通話機能を使い在宅にてweb会議が普及した。通話や招待から会議に入りやすく、社外でもteams指定で打ち合わせをする機会もあり使用頻度は低くはない。

毎週の定例ミーティングやプロジェクトの打ち合わせをTeamsで行っています。特にリモートワークが増えた現在、Teamsの画面共有機能を使って資料を確認しながらの議論が非常に役立っています。また、チャットでの質問や相談が増えることで、必要な情報だけをシンプルに伝える習慣が身につき、コミュニケーションの質が向上しました。

弊社では、Microsoft Teamsを活用して、リモートワークを円滑に進めています。ミーティングのスケジューリングから実施、そしてその後のファイル共有まで一貫して行えるのが大きなメリットです。また、他のMicrosoft製品との連携もスムーズで、業務効率が大幅に向上しました。

コロナリスクを回避するために在宅勤務を余儀なくされました。その際の一番の問題は、コミュニケーションの低下でしたが、本Teamsを導入することにより、課題であったコミュニケーションの低下が防げたことが大きな効果です。部門によっては、コミュニケーションが向上したとの評価も得ることができました。

社外コミュニケーションでTheamsのみ採用されている顧客の対応のため導入。社内利用でも少人数でのうち合わせで使用。社内標準でマイクロソフト製品を採用しているのでツール間のデータ連携、スケジュール管理などの親和性がたかく、利用者側の負担も小さく使用できるところが良い点。UIなどもわかりやすく使いやすいので導入後のトレーニングも最小限で使用できることも、情シス部門の負担が小さくて済む。

オンライン会議の導入で通勤や対人関係のストレスが少なくなりました。 また、スマートフォン上でも資料を確認できるため通勤時間を有効に使うことができます。

コロナ禍において、出社割合を制限されてる中、teamsを有効活用することにより、出社時と同じような円滑なコミュニケーションをとることができ、在宅勤務率を向上できた。

リモートでの会議が容易になった。 不要な出社がなくなり、その分他の作業ができるため、工数削減効果があった。 電話ではできなかった、この画面のここがなどのニュアンスの説明が容易になるメリットもあった。

導入前まではプロジェクトという単位での集まりはあったのですが、予算がついていない場合のグループやチームという概念がなく、そういったものが必要な場合は野良で皆一斉に集まって会議帯を作ったり、メールで情報共有をしていることが多々ありました。それがOffice365導入時にTeamsについて活用していく方針になった際、社内にワーキンググループが一斉にでき社内が活気づきました。 またコロナ前に導入されていましたので、コロナ禍で対面会議が急にできなった際も、Teamsのオンライン会議とチャットについては、すごくおせわになりました。

社内外の担当者とのコミュニケーション手段が明確に1つ成立した。メールよりお互いの応答も早く、気軽に通話に移行することもできるので、トラブル時の緊急通話もスムーズにできた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomがあるので、正直導入するにはどうなのだろうという疑問があった。 ただ、取引先単位で必須なところがあったため、使用しているが、使いやすさはまだ検証中なところはあります

在宅勤務や遠方のメンバーとの打ち合わせがオンラインで出来るようになったのが一番のメリットです。以前はわずか1時間の打ち合わせのために出張していたので交通費も削減できましたし、業務効率化になりました。社内でもオンライン会議が増えて会議室の取り合いが発生していること、カメラをONにしない人がいるなど課題もあります。

営業が外出先でも電話等に比べて気軽に連絡が取りやすくエビデンスも残しておけるので後から言った言わないの話になるのを避けられた点がメリット

Microsoft Teamsの導入により、プロジェクト管理が向上しました。チーム全体でタスクを共有し、リアルタイムで進捗状況を把握できます。タスクの割り当てやファイルの共有も簡単に行えるため、効率的なチームコラボレーションが可能です。

Microsoft Teamsの導入により、採用チームは効果とメリットを享受しています。ビデオ会議を活用することで、遠隔地にいるメンバーともリアルタイムで顔を合わせたコミュニケーションが可能になりました。意思決定のスピードが向上し、プロジェクトの進捗管理やタスクの割り当ても効率的に行えます。