Microsoft Teamsの評判・口コミ

コロナ禍のため、全部署がほぼリモートワークになりました。Teamsを使うことによって、日々の稼働や案件の確認が問題なくできています。スケジュールの確認が以前より簡単になりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コメントに返信する機能をつかうことでどのコメントへの返信か分かるため、効率化を実感している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜オンラインビデオ通話機能をつかうことで会議の効率化を実感している。 対面会議も必要だがすべてが対面で行う必要はないと思う。大事な会議を対面で行い、連絡事項が多い会議などはオンラインで行うことで業務効率化につながっている。 ～ファイル共有機能をつかうことで報告関連の改善ができた。 ファイル共有機能はどこに何があるか明確になり、探す手間が省ける。また漏れがなくなるため非常に効率化につながった。

Microsoft Teamsの導入により、私たちのチームは以下のような課題を解決しました。 ・拠点間でのコミュニケーションの強化 今までは、拠点間でのコミュニケーションが難しく、情報共有が非効率だったため、情報の伝達に時間がかかり、作業効率が低下していました。Microsoft Teamsを導入することで、拠点間での会話や情報共有が容易に行えるようになりました。 ・チーム内での協力作業の効率化 今までは、チーム内の各メンバーの情報共有や協力作業を行う場所がなかったため、情報の遅延や誤りなどが生じていました。Microsoft Teamsを導入することで、チーム内の情報共有や協力作業が容易に行えるようになり、作業効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションが硬直化する課題があった。 Teamsの機能によって、縦割りではなく、横ぐしで他部署と上司関係なくコミュニケーションがとれるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで業務生産性の効率化を実感している。

マイクロソフト提供でセキュリティの信頼性が高い為、社外とのWEB会議する際に重宝します。またチーム内での業務進行に便利な機能も搭載されているので、チー厶での活動に幅広く活用できます。ファイル共有も可能で、必要な情報にも素早くアクセスできます。また、Office365との連携も出来るので、自分の仕事のスタイルに合わせてツールを組み合わせて、利便性をさらに上げることも出来ます。またユーザーインターフェースも分かりやすいので、初めて使う人でも直感的に使うことができると感じます。

サービス導入以前は大人数で一度に話すとごちゃごちゃしていましたが、このアプリは発話者やホストがわかりやすく、この課題を解決してくれました

Microsoft Teamsを導入することで、様々な課題を解決しました。 一つ目は、チーム間のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。Microsoft Teamsを導入したことで、会議の設定や参加者の確認、担当者のタスクを共有することが簡単に行えるようになりました。また、チーム内のやり取りが可視化できるようになり、チーム全体が一つの作業に集中し、最終的な目標を達成することができるようになりました。 二つ目は、リモートワークを行う際の課題を解決しました。Microsoft Teamsを導入したことで、リモートワークでの会議を行うことができるようになりました。また、テレワーク中のチームメンバー間のコミュニケーションを効率的に行うことができるようになりました。 さらに、Microsoft Teamsを導入したことで、文書の作成と共有が行えるようになり、情報共有を効率的に行うことができるようになりました。

【効果・メリット】 手軽にウェブ会議を実施できる。 画面共有やバーチャル背景、カレンダー、URL招待メールなどの機能が充実している。 【課題解決】 現場作業などでは、口頭での伝達事項が多く連携ミスが多くあった。 インカムなどの通話のログを残すことが重要だが、工数が増えるため、なかなか周知徹底することが難しい。 そこでTeamsを導入することで、文字起こし機能によって、通話のログを容易に残すことができるようになり、連係ミスの改善に繋がった。

Microsoft Teamsの導入により、様々な課題を解決しました。 まず、企業内のコミュニケーションを改善しました。チーム内のメールを使用しての連絡を減らし、Microsoft Teamsを使用したコミュニケーションツールを導入しました。チーム内での仕事の話し合いやフィードバックを行うことができ、企業内のコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。 次に、プロジェクト管理を改善しました。Microsoft Teamsを使用することで、プロジェクトの進捗状況を確認したり、チーム内でタスクを分担したりするのが容易になりました。また、Microsoft Teamsを使用することで、遠方の従業員がプロジェクトに参加する際のコミュニケーションの問題も解決できました。

クライアントからWEB会議ツールとして指定を受ける場合も多く利用をしています。会計などExcelデータを利用して細かく数字をお互いに共有し協議をする会議などにはマイクロソフト社製のアプリ同士の連携が非常に効率がよく便利です。WEB会議の機能面も充実しているので生産性の高いWEB会議の実施が可能です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ前では、リアル会議が主体でしたが、その当時のTV会議システムが使い勝手が悪く、他拠点となかなか繋がらなかったといった課題があった。 このシステムは、自身のPCで接続出来る為、会議室を予約しなくても自席で会議に参加できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 通知機能をつかうことで、会議出席忘れなどがなくなった。

コロナ禍においてコミュニケーションが円滑に進まないということは予見されたが、本ツールはその課題を未然に不正だと思われる。それだけではなく、わかりやすいUIやリアクションを付けやすいといったことが利用そのものハードルや継続的なコミュニケーションのハードルを下げたと思われます。結果的に現在仕事を進める上でなくてはならないものになっており、コミュニケーションの円滑化という意味では大きなメリットがあったと思います。

チャット機能はスムーズに使えるので、メールでやり取りしていた頃よりは円滑にコミュニケーションを取れるようになりました。

face to faceで行っていた会議をオンラインで会議することができ、業務の効率性が上がる。導入している企業も多く、ビジネス上のオンライン会議のスタンダードになっている。

Plannerのタスク機能で、日々の業務のタスク管理が、抜け漏れなく行うことができます。従来のエクセルによるタスク管理（セルにタスクや進捗状況を記入）では、ファイルの紛失/上書きなどの人為的ミスで、内容書き直しといった手戻りが発生。また、担当者割り振りができない為、宙に浮いたタスクが発生していました。Plannerのタスク機能は、皆が一括編集でき かつクラウド上にデータが保存されるため、エクセルで発生した人為的ファイル操作ミスによる手戻りは防げました。また、担当者を設定することができるため、宙に浮いたタスクの発生を無くすことができました。

例えばメールでのやりとりではしっかりと文章を作って返信しなければならないので、時間がかかってしまいますが、Teamsだとリアクションだけで済ませられるようなこともあるので、コミュニケーションの効率化を実感しています。

通常であると、しっかり仕事をしているのかがテレワークであるとわかりにくいが、オンラインなのかそうでないのかが一目でわかる。他の人のスケジュールも確認できるため、日程調整に時間を取らなくてすむようになった。

Microsoft Teamsの導入を行い、以下の課題を解決しました。 1. チーム間のコミュニケーションの向上 Microsoft Teamsを導入することで、チーム間のコミュニケーションを効率的に行うことができました。チームメンバーは、チャット、ビデオ会議などを使って、スムーズなコミュニケーションを行うことができるようになりました。 2. プロジェクトの管理の向上 Microsoft Teamsを導入することで、プロジェクトの管理を効率的に行うことができました。チームメンバーは、タスクやスケジュールを管理し、プロジェクトの進捗状況をチームメンバー全員が閲覧できるようにすることができました。 3. ワークフローの効率化 Microsoft Teamsを導入することで、ワークフローを効率的に行うことができました。チームメンバーは、各々の役割を明確にし、タスクを割り当てることができるようになりました。また、チームメンバー間で情報を共有したり、共同作業を行ったりすることも可能となりました。

通常のチャット機能の他、チームにより案件の進捗管理もできるので、案件埋もれがなくなりました。 また、画面共有機能で相手側のPCを遠隔操作できる機能により、遠方にいる相手のPCトラブルの対応をすることもできており、業務効率が良くなっていると思われます。

IT企業勤務ですが灯台下暗し、自社内の整備が全くされておらず、これまではSlackなどのツールもなにも入っていませんでした。 teamsが導入されたことにより連絡スピードごあがり、迅速な対応ができるようになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftが開発しているので、office365が使えてとてもよかった。

五段階理由にも記載したが、自席不在時（ミーティング、外出時）などでも安易に確認が出来るところ。また休暇日、休暇期間の入力、応答不可等設定できる為、内容送信前に相手がどの状況かが分かる。

コロナ禍対応のなかでもオンラインでの通話での打ち合わせが出来たこと。 物理的な距離が遠い支社同士での打ち合わせも含めて、なかなか対面での話し合いが出来ないなかでとても助かりました。

社内会議のオンライン化ができたことが最大の課題解決だと感じる。他にもPower Automateと組み合わせるなど、工夫次第で様々な情報をTeamsに集約できるのも利点。