Microsoft Teamsの評判・口コミ

現場からの情報共有が遅く、対応に四苦八苦していたが、LINEの様に手軽に写真など貼り付け共有出来るため、情報共有がしやすくなった

Microsoft Teamsの導入により、リモートワークの際もチャット機能とビデオ通話機能で円滑なコミュニケーションを保つことができ、出社日と変わらないぐらいに業務の生産性に寄与しています。また、Teamsの場合、セキュリティの高さが認知されているので、安全性を重視する取引先とのミーティングツールとしても活躍しています。

海外顧客との情報共有をメールを主にしていたが、時差の問題、相手が読んだかどうかわからないところから、チャット機能でスピーディーにやり取りできるようになった。電話機能も使えるため、担当者に繋がりやすい。代理店とのやり取りには非常に役立っている。ただ、セキュリティ上ファイル交換はメールで行っている。相手担当者がスマホを使用しているため、機密情報には注意して活用している。

他のオンラインツールでは情報が散逸しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかるという課題がありました。しかし、Microsoft Teamsの導入により、チャット機能を活用して情報を一元管理することができ、必要な情報をすぐに見つけることができるようになりました。

経営企画担当として、リモートワーク中もチームとの連携が欠かせません。Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングやドキュメントの共有が簡単になり、効率性が大幅に向上しました。特に、複数のプロジェクトを同時に進行させる際の情報共有がスムーズになったのは大きなメリットです。ただ、若干ホワイトボードが使いにくいです。

メールでは難しいスピーディーな対応をチャットでは実現できます。Outlookスケジューラとの同期も出来るので情報共有できチーム内での進捗共有も行えます。デメリットしては読み込みが重いときがあり、チャットの動作が遅いこともありました。

課題としては昨今のセキュリティの強化が求められる時代に安心して使用できるサービスが求められていることでした。そのような中で社内で検証してセキュリティが高いこちらのサービスを利用することにしました。導入後からは特にセキュリティの脆弱性等の報告は受けていません。

社外の方や離れている支店の方と気軽に会議がしやすくなったので、スケジュール管理が楽になりました。 コミュニケーションもとれてお勧めです。

チャット機能を通じて日々忙しい中でも社内でのコミュニケーションが活性化され、情報共有も活性化したと感じています。都度必要な時に必要な方と連絡が取れるため、メールよりも手軽ですし、気軽に連絡を取り合えることで業務上の疑問点がすぐに解決し、スピード感を持って取り組めるようになったと思っています。

対顧客とのオンライン面談に役立ちました。 遠方のお客様との面談やお手続きが合わなくても可能となりこれまでの業務にかかっていた時間と経費負担が減りました。

様々な社外関係者とビデオ会議をする機会が多く、その際に複数のオンライン会議ツールを導入しておくと柔軟に対応することができる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 プロジェクトごとに情報共有を切り分ける方法が難しいといった課題があった。 Teamsでは簡単にチーム単位での共有の場を作ることができ、既存のMicrosoft製品との親和性も高いため、比較的簡単に導入され、利用者としてもハードルを感じなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 厳密にはTeamsではないが、チームの作成と同時につくられるSharePointをつかうことでポータルサイトとしての役割を果たし、情報共有の効率化を実感している。 ひとつのライセンスでシームレスにログインでき、デバイス間の同期も取れており、利用開始までの負担を削減できた。

複数人のツールを分けることなく、チャットや通話、ビデオ会議を利用することができる所やチャットから通話やビデオ会議への切り替えも簡単にできるため、コミュニケーションがより円滑になります。時間がより効率的に使える様になったことがメリットだと感じる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前はオンプレのグループウエア（Notes）を使っていたが、クラウド移行を検討しOffice365に切り替えた。 その後はTeamsが業務の生命線になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナによるテレワークが増えたので、オンライン会議の時は助かっている。

社内への通知、例えば広報などの強化には役立っていると思う。 記事自体を確認したか、既読もわかりやすい。

コロナ架でのお客様とのミーティングで対面かなわない場合に役立った。 特にお客様によっては、Zoomが使えず、Teams指定のところがあったため、導入は必然だった。

主にMacを使用しており、Mac版アプリを特別に導入することなく、Web版からアクセスできるのは大変便利です。このため、どのデバイスからでも簡単にコミュニケーションが取れます。

複数拠点のお客様や他部門の関係者などが一度に特定の場所に集まるには、移動や大会議室の設定なども含め調整が難しい課題があった。 Teamsによりオンライン会議が可能となったので、それらの課題が改善された。

リモートワークが推進される中、teamsを起動しておけば、ほとんど出勤しているときと同じように会話ができ、資料の共有、議論等が可能で、リモートワークでもパフォーマンスが落ちることなく仕事を行うことができている。

アプリ自体が非常に重たくシンクラ端末での作業の場合、エラーで開かないことが多々ある。オンライン会議などでの活躍も目立つがネット環境が安定しないときがあり画面共有をしていたりすると映像が固まる、音声が飛ぶということもあり。

コロナにより部署によって在宅業務も増え、Slackを２年ほど導入して、チャット系のコミュニケーションはよくなったが、コストが高く継続するか問題になったところをOFFICEとセットでTeamsが使えたため、コスト削減に大きく寄与した

【導入前の課題とサービスでの解決】 zoomを使えないという企業との打ち合わせが出来なあという課題があった。 teamsによって、商談の機会損失を無くす事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 活用範囲が広い事。

普段営業活動を行っていて、やはり移動時間というのは、それなりの比重がかかっていた。 もちろん、Teams等を使ってのＷＥＢ会議はいいところばかりではないが、遠方のお客様にも対応できる・急なスケジューリングにも対応しやすいというのは、一定のメリットを感じている。

宣伝部門では、日々の業務の中で他部署との連携が重要なのですが、このサービスの導入により、リアルタイムでの情報共有やミーティングの効率が大幅に向上。特に、遠隔地にいるメンバーともスムーズにコミュニケーションが取れるようになり、業務の進捗が大きく改善されました。

人事業務では、社内外のコミュニケーションにおいてMicrosoft Teamsを活用することで、遠隔地のスタッフやパートナーとの面談など、さまざまな場面でのコミュニケーションが円滑になりました。特に、ホワイトボード機能を使用してのオンライン面接は、双方の理解を深めるのに役立っています。