Microsoft Teamsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ前では、リアル会議が主体でしたが、その当時のTV会議システムが使い勝手が悪く、他拠点となかなか繋がらなかったといった課題があった。 このシステムは、自身のPCで接続出来る為、会議室を予約しなくても自席で会議に参加できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 通知機能をつかうことで、会議出席忘れなどがなくなった。

コロナ禍においてコミュニケーションが円滑に進まないということは予見されたが、本ツールはその課題を未然に不正だと思われる。それだけではなく、わかりやすいUIやリアクションを付けやすいといったことが利用そのものハードルや継続的なコミュニケーションのハードルを下げたと思われます。結果的に現在仕事を進める上でなくてはならないものになっており、コミュニケーションの円滑化という意味では大きなメリットがあったと思います。

Plannerのタスク機能で、日々の業務のタスク管理が、抜け漏れなく行うことができます。従来のエクセルによるタスク管理（セルにタスクや進捗状況を記入）では、ファイルの紛失/上書きなどの人為的ミスで、内容書き直しといった手戻りが発生。また、担当者割り振りができない為、宙に浮いたタスクが発生していました。Plannerのタスク機能は、皆が一括編集でき かつクラウド上にデータが保存されるため、エクセルで発生した人為的ファイル操作ミスによる手戻りは防げました。また、担当者を設定することができるため、宙に浮いたタスクの発生を無くすことができました。

例えばメールでのやりとりではしっかりと文章を作って返信しなければならないので、時間がかかってしまいますが、Teamsだとリアクションだけで済ませられるようなこともあるので、コミュニケーションの効率化を実感しています。

通常であると、しっかり仕事をしているのかがテレワークであるとわかりにくいが、オンラインなのかそうでないのかが一目でわかる。他の人のスケジュールも確認できるため、日程調整に時間を取らなくてすむようになった。

Microsoft Teamsの導入を行い、以下の課題を解決しました。 1. チーム間のコミュニケーションの向上 Microsoft Teamsを導入することで、チーム間のコミュニケーションを効率的に行うことができました。チームメンバーは、チャット、ビデオ会議などを使って、スムーズなコミュニケーションを行うことができるようになりました。 2. プロジェクトの管理の向上 Microsoft Teamsを導入することで、プロジェクトの管理を効率的に行うことができました。チームメンバーは、タスクやスケジュールを管理し、プロジェクトの進捗状況をチームメンバー全員が閲覧できるようにすることができました。 3. ワークフローの効率化 Microsoft Teamsを導入することで、ワークフローを効率的に行うことができました。チームメンバーは、各々の役割を明確にし、タスクを割り当てることができるようになりました。また、チームメンバー間で情報を共有したり、共同作業を行ったりすることも可能となりました。

五段階理由にも記載したが、自席不在時（ミーティング、外出時）などでも安易に確認が出来るところ。また休暇日、休暇期間の入力、応答不可等設定できる為、内容送信前に相手がどの状況かが分かる。

コロナ禍対応のなかでもオンラインでの通話での打ち合わせが出来たこと。 物理的な距離が遠い支社同士での打ち合わせも含めて、なかなか対面での話し合いが出来ないなかでとても助かりました。

社内会議のオンライン化ができたことが最大の課題解決だと感じる。他にもPower Automateと組み合わせるなど、工夫次第で様々な情報をTeamsに集約できるのも利点。

部署を横断したコミュニケーションが気軽に取れるようになり、スムーズな連携、業務効率化に繋がりました。 また大人数で参加する会議にも使用しやすく、今まで他サービスを使用していた際に課題となっていた回線速度問題も解消しました。

営業のため、社外の方向けに使う事も多いが、社外の人からも簡単に参加でき、軽いのでいいですね。と好評いただいており、ファイルの共有などもできるため、商談や打ち合わせがスムーズに行えました。 チームを作りグループチャットもできるため、プロジェクトごとにチームを作り連絡や連携もスムーズに行え、一人ひとりに声をかけて打ち合わせを調整するなどの手間も減った

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームの中で業務管理するのに、見える化するのに時間を要していた Plannerのタスク機能により、個人の業務見える化が可能となった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PowerAutomate機能をつかうことで、毎日のフォロー作業効率化を実感している。 Forms機能をつかうことで、アンケートを課内で無記名で行え業務効率化及び意思共有を容易に図れた メールよりもチャット機能を多用し、時短に繋がっている

Zoomが使えない企業や団体があるので、代替手段としてオンライン会議に使えます。アプリを切り替え無くてもファイルの共有ができるので会議しながらアタフタしなくても良いです

Microsoft Teamsの導入を通じて、解決された課題は、取引先との協業が容易になったことです。取引先との情報共有を行うために、以前は特定のソフトウェアを使用していましたが、Microsoft Teamsを導入することで、取引先とのやり取りを迅速かつ安全に行うことが可能となりました。 また、Microsoft Teamsを導入することで、社内のコミュニケーションも向上しました。チームメンバー間での会話や情報共有が容易に行えるようになり、問題を解決したり、仕事の効率化を図ったりするのに役立っています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループ内で投稿した資料をチャット上で修正し、自動保存までできること。（つまり、ずっと最新化できること）。修正した箇所が分かるよう表示される機能もありよい。→PCのフォルダに保存する手間が省ける。（時間の効率化）

Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションの課題を解決しました。例えば、同じ部署で別々の部屋にいる複数のメンバーでの会議を行うには、部屋を移動したり、共有フォルダを使ったりしなければならないという問題がありました。 Microsoft Teamsを導入することで、部屋を移動せずに、複数の部屋から参加できるオンラインミーティングを実現することができました。また、チャット機能などを使うことで、部屋を移動することなくコミュニケーションを取ることも可能となりました。 さらに、共有したファイルや画面を共有することも可能となり、会議時間を短縮し、会議の効率性を高めることができました。また、手軽にオンラインミーティングを行うことが容易になり、複数の部署が混じっている場合なども容易に解決することができました。

共有ファイルによる共同編集が可能になったことで資料作成の効率が格段に向上しました。また外部組織とのファイルのやり取りについても、いままでメールでやり取り、自社フォルダで管理していたものを共通のフォルダで管理できるため大変重宝しています。

コロナでオンライン会議が非常に増えた為に、zoomや teamsの活用回数が増え、大人数で行う際はホスト画面の切り替えが可能なteamsを活用している。

今まではビジネスフォンで電話をしておりましたが、こちらはパソコンから電話が出来ますので、作業効率が上がりました。ビジネスフォンだとどうしても片手が塞がってしまいましたが、こちらはヘッドフォンを利用できるので、非常に助かっております。

テレワーク開始時はパソコンのメールと会社携帯のみの対応をしていたが、teamsのグループミーティング、チャット機能を利用して社内のメンバーとオンライン上でも密に連絡をとれるようになりました。

Microsoft Teamsを導入することにより、チーム間のコミュニケーションを改善することができました。当社は、異なる事業部を持つ多拠点組織であり、すべての部門が迅速かつ正確な情報交換を行うことを目指していました。 Microsoft Teamsの導入により、各部門のスタッフは簡単にチームメンバーと情報を共有できるようになりました。チャット機能を使用することで、スタッフは迅速かつ正確な情報交換を行い、定期的なミーティングを開催して、業務の効率性を向上させることができました。 また、Microsoft Teamsを使用して、社外のステークホルダーとのコミュニケーションもしやすくなりました。社外のステークホルダーと定期的なミーティングを行い、最新情報を共有したり、協力関係を強化したりすることができるようになりました。

チェットや電話などそれぞれの機能が一つにまとまっており、登録さえすれば自在にコミュニケーションをとることが出来る。

Microsoft Teamsの導入により、私たちの会社では様々な課題を解決しました。例えば、離れた場所で働く社員との連携ができなかったことです。彼らはいつも別々のオフィスにいて、情報共有が難しくなっていました。 そのため、Microsoft Teamsを導入し、リモートのコラボレーションを実現しました。今は、チーム全員が同じプラットフォームで仕事を行うことができ、特に離れた場所で働く社員も、簡単にチームの最新の情報や進捗を確認できるようになりました。 また、Microsoft Teamsの導入により、オンラインミーティングや、チームのタスク管理が可能になりました。今までは、オフラインでの打ち合わせやタスク管理が行われていましたが、Microsoft Teamsの導入により、リアルタイムでのコミュニケーションが可能になり、より効率的な仕事ができるようになりました。今では、オンライン上でチーム全体でタスクを管理できるようになっており、タスクの進捗も容易に確認できるようになりました。

Microsoft Teamsの導入により、私たちのチームは以下の課題を解決しました。 1. チームメンバーとのコミュニケーションが円滑になりました Microsoft Teamsを使用することで、私たちのチームはチームメンバー間で迅速かつ簡単にコミュニケーションを取ることができるようになりました。チームメンバーは、他のチームメンバーのステータスをリアルタイムで監視できるため、より効率的なコミュニケーションを取ることができます。 2. チームのタスク管理がより効率的になりました Microsoft Teamsを使用することで、チームのタスク管理がより効率的になりました。チームメンバーは、リアルタイムの状況を確認することができ、タスクを完了したり、タスクを管理したりすることが簡単になりました。

リモートワーク導入に際し、社内のコミュニケーションツールとして採用された。LINEのような感覚で使えるため、非常に手軽に操作ができ、使い勝手が良かった。スマホアプリも充実しており、iOS版のTeamsを個人のスマホに入れて使っているが、出先でもチャットの確認や、ビデオ通話に参加できるのは非常にありがたい。 また、TeamsにMicrosoft Officeのファイル（ワードやエクセル）をアップロードすると、そのままteams上で開くことができるため、非常に便利である。おそらく他社のコミュニケーションツールでは、「一度ダウンロードをしてから開く」という手順になることが予想されるため、この点は別のソフトと比較しTeamsが有利な点ではないだろうか。 OUTLOOKのカレンダーとの同期やONENOTEの同期など、ExcelやWord以外のMicrosoft系ソフトとも連携が可能であるため、Microsoftのソフトを使っている会社なら、第一選択にあがるツールではないだろうか。