ONEデジDocumentの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。 電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。 オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。

電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。 契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。 契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。

雇用契約で、法人と契約を締結したのですが、とても素早く簡単に契約を締結できました。 そのあと、法人のメンバーに追加してもらって利用を始めましたが、ワークフロー機能などもあって、社内の文書がこれだけで確認できるのが便利だと思いました。

契約締結が電子化され、契約業務がかなり効率化されました。 また、タイムスタンプが付与できるので、印紙代がかからないところもメリットが高かったです。 従来の印鑑を押印する必要がなくなったため、出先での契約や物理的に離れた場所同士での契約行為の際に、契約書類の郵送や公印を社外に持ち出す必要がなくなり、心理的負担が軽減しました。

導入以前は、契約等の対面等の書面確認、承認、契約でしたので、時間効率の悪さ、作業効率の悪さが課題でありましたが、導入後はペーパレス化の実現により契約の締結業務が大幅に短縮になりました。それによって作業工数も大幅に削減出来ました。またタイムスタンプも付与出来ますので印紙代の大幅な節約になりました。 ワンタイムパスワードにより、セキュリティも万全です。他の部署間との時間の余裕も出来るようになりコミュニケーションをとる時間が増えました。

ワンタイムパスワードや二要素認定があるため、本人確認やセキュリティがしっかりしているので安心して使用できる点にメリットを感じました。

電子契約には興味があったのですが安全性やセキュリティが気になってしまい、導入に踏み切れないでいました。リーテックスデジタル契約®︎は法的安全性が約束されているので、導入する側の不安を取り除いてくれました。安全性やセキュリティを気にすることなく電子契約を交わしています。

きちんとした契約書を交わすことができ、しかも時間のロスがないのはすごく便利です。現在は社内の限られたメンバーのみが利用できるようになっているため、稟議を通して依頼しないといけないですが、今後使用範囲を広げていく予定です。