Dropboxの評判・口コミ

アプリをインストールするだけで、使用ができたため導入のハードルは非常に低かった。ファイルをクラウドに保存することで、スマートフォンでもアクセスすることができるようになり、いつでもどこでも必要な時に必要な情報を手軽に取り出せるのは助かった。客先での打ち合わせ内容を、帰りの電車内で報告書にまとめ、Dropboxに保存。会社に戻ったらすぐプリントして提出するといった作業ができ、業務の効率化の一助となった。

外出中に対応しなくてはいけないことやリアルタイムで依頼のあったことに対して、会社からファイルを入れてもらってやり取りができます。 また、客先との重負荷ファイルのやり取りなどもできるのでこれまではＵＳＢなどでのやり取りであったため、スピード感があがり便利だと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 USBメモリなどでのデータ共有は、社外にいる社員とやり取りできない、メールなどでは共有できる写真、動画に制限があるといった課題があった。 URLでデータを共有できる機能によって、社外でもデータをやり取りできるといったように改善できた。

私は、大学院生の時に所属していた研究室で民間企業と共同研究を進めていたのですが、実験の解析結果、解析プログラム、取得したデータを民間企業の方々と共有しながら進めていました。特にデータの中には、CSV形式で吐き出される物理値だけでなく、画像や動画などデータ容量が大きいものも含まれていたので、膨大な量のデータをクラウドサーバにアップロードすることは必須でした。Dropbox Businessは、複数のメンバーで共同編集する場面で非常に活躍します。いつ誰がどのファイルを編集したのかが履歴で残るので、時系列で変更・修正の過程を辿ることもできます。メンバーがDropbox上で実行したすべての活動は「アクティビティ」として記録され、管理者は特定のメンバーや特定の日付のアクティビティをいつでも確認することができます。このような優れた共同編集機能があったため、逐一メールにデータを添付して送信するといったやりとりをする必要がなく、プロジェクトを効率的に進めることができました。

外出が多いんですが、今までは確認したい書類などがあれば都度、社内からデータをメールなどで送付してもらい確認していたので、ものすごく非効率でした。 しかし、導入後は会社のパソコンと外出先からはipadがしっかり紐付けされていてリアルタイムで確認できますし、部署でもリアルタイムで共有できるため業務の効率化につながっております。

ファイル保存はGoogleドライブ。情報の蓄積はEvernoteとサービスを分けて使っていたが、Dropboxを使ってからは1本で管理が可能になり、情報へのアクセスが非常に容易となった。、

格納しているファイルであれば、複数人で同時編集できるため、作業効率やスピードの向上の観点でメリットを感じました。またクラウド上に保存されるため、デバイスや場所に関わらずいつでも参照できることから、移動中などに急に確認したくなった場合にも対応でき、メリットを感じています。ローカルフォルダの容量確保やデータのバックアップの点でも有用です。

これまで複数PCで作業をする場合、その度にWEBブラウザからファイルをダウンロードしていたが、Dropboxはブラウザでログインする必要がなく、複数PCであってもPC内の専用フォルダで自動的に更新を行ってくれるため、複数デバイス間でスムーズな作業が可能になった。

前から使っていたほぼ同機能のサービスがあるのですが、そっちはフォルダ版で同期がうまくいってないことが多く、取引先との情報連携でミスが起こり困っていました。このサービスはフォルダ版でも同期がしっかり行われているので、情報連携のミスは起こりづらくなりました。

以前はメールへデータを圧縮していくつかに分けて送ったり、クラウドサービスに保存して、パスワードをメールに添付してそこから開いたり、相手方へ確認してもらうまでの時間が多くかかったかが、このサービスは双方で共有出来るのでスピード感が全く違う。

もともとメールを使ってデータのやり取りをしていましたが、共有フォルダを使用することでメールを送る手間がなくなり、データをなくすこともなくなりました。

展示会開催において、大量のデザインデータを外部の企業と相互確認するときに活用しました。 保管容量が多く、過去のデータも長期保管できる点が業務を進める上で大変重宝しました。

Dropbox導入前は、外付けハードディスクにデータ保存をしていましたが、壊れてしまい重要なデータを失い、大変な目にあったため導入を決めました。セキュリティ面でも安心して使えて、壊れる心配もなく助かっています。

顧客とのファイル共有に使用しています。作成したファイルの納品時に納期別にファイルを分けたり、再度納品するときも新たにフォルダを作ったりして視覚的にわかりやすくできます。顧客にファイルのリンクを送った後でファイルを別のフォルダに入れ直してもリンクが切れることが無いため、フォルダの整理がしやすく、非常に重宝しています。

音楽ファイルのやり取りではituneと連携しておけばituneからDropbox上の音声ファイルを再生、確認することができるのでDropboxを開く手間が減りました。

資料の管理、編集が簡便です。また、ユーザーインタフェースが分かり易くて、日本人に向いていると思います。

大規模なプロジェクト立ち上げに伴い、協力会社とのCADなど大容量データを共有する必要があったのですが、本サービスでは同期スピードなども速く効率的な運営を行うことが出来ました。

管理コンソール機能により管理者を置くことができ、管理者の下で複数チームの一元化ができるようになった。各チームメンバーが共通で利用できるフォルダを作成して管理できるため、管理者の意見をチーム全体に行き渡らせることが簡単になり、作業効率が上がりました。またDrop Businessはファイルの容量制限がないので、容量を気にせずに使えるのも効率化に貢献しています。

クラウドでの自社データの管理だけでなく、外部とのデータ共有にも活用出来ます。 広告データのやり取りなど容量の関係でメールでは分割して送る必要がありましたが、1回で送ることができ効率化に繋がります。

もともと数人のユーザーでデータ共有をするすべがなく、メール添付や共有サーバのフォルダに保存することで対応てました。それをオンラインで簡単に扱えるようになった点が大きかったです。

長時間の音声ファイルもすぐにアップロードすることが可能なため会議で録音したものをすぐに共有することが出来議事録の作成に取り掛かれるようになり助かっています。 アカウントとPCの連携でクラウドに自動バックアップも可能なためデータを紛失するリスクもなくなり助かっています。

もともと抱えていた課題を解決することができた。またポピュラーなオンラインストレージなので、困った際に周囲のひとにききやすい。

他社とのファイルやデータの共有に利用している。 情報の共有をDropboxでおこなうことで、それぞれが共有したい情報の点在化を防ぐことができ、それにともなう効率化を実現できたと感じる

メールやチャットによるファイルの送り合いだと時間がかかったり、相手の環境によってはやり方を変えたりする必要があったのですが、これを使うことで誰とでも簡単にやりとりする事ができるので楽になったと思います。また複数端末で同じデータを取り出すことができるのでリモート環境下でも仕事がしやすいです。

複数の部署で業務の共有が可能になりました。また、コロナでリモートワークも増えましたが、在宅と職場での情報共有も可能になりました。