楽楽精算の評判・口コミ

メリットとしては、移動した詳細を記載するだけで精算が完了のため利用している側は楽です。また、交通費以外の精算も楽楽精算で全て完結するため分からなくなる事がありません。

交通費の精算や交際費の精算で利用しています。今年から領収書を写真で撮影して処理が終了するようになったのは今まで数年使用してきてから1番のメリットに感じています。

楽楽精算を導入する前は、領収書を一枚ずつ手作業で計算から申請まで行っていましたが、導入後は領収書をスキャンするだけでよくなりましたので、ペーパーレス化効率も大きく上がりました。

管理会計上、支払の際の科目振り分け時に毎度なんだっけと考えながら作業をしていたのが、過去の履歴をもとに作業を行えるので、手続きが早くできるようになりました。承認作業もメールで通知が来るので、すぐ気づき処理ができます。 また、電子帳簿保存法にも対応しており、PDF取り込み時に金額も併せて取り込まれるため、打ち込む手間がなくミスが減ります。

自動で入力や計算してくれるので、出発地や到着地の記入間違い、交通費の記入ミスなどを事前に防ぐ事が出来ています。

紙面での提出が主だった上に、当時は海外出張がまだ多くあり、承認の問題が多発したこともあり導入を決定した。 インターネット上で承認が出来るという点は承認者からも好評で、問題点の解決は順分に出来たと思う。

経費精算が簡単にできます。経費負担部署を選択して申請することも可能です。交通費の申請が少しやりにくいです。

サービス導入したことによりこれまで課題であったエクセルなどに手入力していく過程におけるミスなどに業務コストがかかっていましたがそれを解決することができました。

従業員も増え、今までは紙で各科目を集計して、仕訳を入力しておりましたが、科目紐付けが可能なため、従業員は「電車」等を選び、経理サイドは自動で「旅費交通費」に仕訳連携出来る為、経理側の入力の手間が大幅に削減が出来たのと、社員未払の管理も管理画面で可能なため、いつ、だれにいくら支払うのかが一目瞭然です。 また、従業員側もいつ入金になるのかが確認出来る為、従業員からの問い合わせも無くなりました。

どこまで精算したが忘れた。(清算履歴を経理に確認する)、電車の乗り換えなど再チェックが必要、現金精算など経理部門の負担が高かった。また申請者も申請資料の作成に月3-4時間かかる社員もいて問題になっていた。導入後は社員が自身で履歴を確認でき、乗換えの再チェックも基本不要。振込用のFBデータも出力されるので経理担当者の負担がかなり軽減された。社員の入力作業も楽楽なようです。

導入前は、紙の申請書を提出してもらい、それをチェックしながら手作業で伝票を入力していました。 申請者は書類を上司に提出して印鑑を押してもらい、それを郵送して本社に送って本社の上司がチェックして経理に回ってきて、経理がチェックをして伝票を手入力する…という流れで申請から支払処理まで非常に時間がかかっていました。 これを全てWEB上で完結させる事で、紙の扱いも無くなり、申請者・承認者・経理担当がその場で処理できるようになったため、業務効率が大きく改善しました。

経費精算にかかる入力作業が短縮されたのが最大の効果です。 また、導入当初は想定していなかったのですが、「支払依頼」の機能をつかうことにより、他社への振込業務も簡略化することができました。

経費精算をEXCEL管理で書面化していたが、一定の正確性が担保されて、チェック時間や決裁に至るまで時間や労力のカットが出来た。

今までは紙ベースで経費等の清算をしていたこともあり、郵送やリアルタイムでのやりとり、紛失等が発生していました。 それがすべて解決されたことにより安心して社員と業務の連携がとれるようになりました。

電車の乗車記録を手打ちする手間が省け、簡単に交通費精算が完了するので、本業に費やせる時間が増えました。

今までわざわざ申請書の印刷をして領収書などを貼り付けていたのですが、税務署の承認が取れれば、ＰＤＦや写真などのデータを添付して精算できますので、早く、その承認が取れることを期待しています。

社員から提出される経費精算書の不備（内訳選択の間違いや記入必須事項の脱落）を無くし、また経費精算内容を自動的に集計して会計システムにインポートできるソフトを探していた。 楽楽精算の導入により、内訳選択時にポップアップが出たり、経費の内容によって承認ルートが設定されているので自分で過去案件から判断したり、都度経理に問い合わせをしなくて良いため精算者側のミスが少なくなり、業務の短縮となった。 経理側では楽楽精算で自動作成された計上仕訳を他社の会計システムに取り込むことが簡単にできるため、楽楽精算側での精算伝票チェックが済んでいれば、会計仕訳入力時のチェックが不要で非常に楽になった。

このシステムを入れる前は紙ベースの申請だったので、交通費精算ひとつでも膨大な時間がかかっていましたが、システム導入後は申請者も経理担当者も大変ラクになりました。現金精算→キャッシュレス、手入力での仕訳→会計システム連動と徐々に進めてきましたが、ミスが減って業務効率化できたので導入して良かったサービスです。

紙での帳票発行をほぼなくすことができたため、経理での保管スペースを大幅に削減できた。 また使用者もスマホ上で完結できるため、経費精算だけのために帰社する必要がなくなり、効率化が図られた。

紙を使った業務をなくしていくという方針のもと、法人用のクレジットカードを作成時、同時に導入しました。 どこにいても経費精算できるということで全社的に経費精算における時間削減ができた。

経費精算のエクセル管理からの脱却・システム導入を検討しているときに 楽楽精算を見つけ、導入を検討。現在のようにまだテレビCMを行う前から導入しました。 手入力だった会計ソフトへの打ち込みから、自動取り込みは大きな時間削減となりました。

申請者へ精算の不備を訂正依頼、上長の承認印待ちの時間を削減でき、社外にいても訂正、承認することができました。

立替交通費のチェックにかかっていた時間が削減されました。科目も従業員が入力した区分で自動仕訳がされるのが便利です。

社員数100名を超えたあたりから毎月の精算額が200万円を超えるようになり目視でのチェックに限界を感じ始めシステムの導入を決めました。 導入前はエクセルでのやり取りだったため、修正のフィードバックがなかなか反映しないことや紙での提出となるため提出のため本社に戻らないといけないなど、提出期限の厳守も難しかったのですが、楽楽精算を導入したことで、提出期限の厳守、ミスが減少するなどチェック業務がかなり楽になりました。 集計のキーを設定できるので、無駄の見える化など、分析資料の作成も簡単にできるようになりました。

毎週精算日がありますが、データの確認から会計ソフト取込、ネットバンキングの振込まで数時間で作業tが終わるようになりました。