クラウドサインの評判・口コミ

これまで、契約書は、社内の共有フォルダにＰＤＦ保存しておりましたが、 ・捺印済みのものが保存されていない。 ・エクセルベースのものを保存しているスタッフもいる。 ・契約書が会社に戻らないとみられない などの支障がありました。 このソフトをつかって、これらの問題点は一気に解消しました。

【良い点】
全国のお客様を対象にビジネスをしているので、書面での契約書を作成して契約を締結する場合には、郵送の手間がかかりますし、ビジネスチャンスを逃す事がありました。 その点、クラウドサインがあれば、メールとインターネットの環境さえあれば、地域を問わずにお客様と契約を締結できます。ユーザーインターフェイスも良いので使いやすく、今まで利用に戸惑うお客様もいませんでした。とても便利で重宝しています。
【改善点】
特にありません。

ステータスが分かり易く、契約書の作成漏れが無くなりました。 クラウド保存のため、最新の契約書は何処にあったか…という問題もありません。 お客様も興味を示して協力してくださり、「良いシステムを教えてもらった」と感謝頂けます。

【良い点】
simpleなので、とにかく分かり易いです。 これまで社内フォルダに保存していた契約書は、 締結が完了しているか否かも含め、ステータスの管理が煩雑でしたが、 このソフトを使って、タスクが一目瞭然になりました。
【改善点】
コストが若干気になります。 ※費用対効果の点からは十分に安いとは思いますが…

【良い点】
面倒な書類のやり取りが不要で、電子上のやり取りですべて完結する点。またUIもわかりやすいので、ものの数分で他の人も使えるようになる点が優れています。契約相手から質問もこないので、両者ともストレスなく使うことができています。
【改善点】
細かい点だが、記入項目のアライメントが難しいことがあるので、見栄え上改善されるとさらに良いサービスになると思います。

発注書の送付や契約者の締結の際の手続きが簡略化したように感じます。 契約書などは、SNSを利用する際は会員登録などが必要であったため、なかなか実際に使用するまでには至らないケースがありましたが、このサービスは相手に登録を強要しなくていいので助かります。

【良い点】
①契約書アップロード、②必要事項入力、③押印箇所の設定をして送付、④相手側が必要事項を入力して押印の4ステップをインターネット上で行うだけで契約書の締結が完了するため、紙の契約書締結と比べて圧倒的に生産性が上がる。また、相手側がクラウドサインを導入する必要が無いため活用のハードルが低い。
【改善点】
堅い企業やITリテラシーが高くない企業との契約ではクラウドサインでの契約が断られてしまう場合がある。その場合は当然だが紙で契約締結を行うため完全にクラウドサインでの一元管理ができるわけではない。とは言え電子契約の認知・活用は確実に広がっていっているので、早くすべての企業で活用されるようになってもらえると嬉しい。

CloudSignをアルバイトや新入社員との雇用契約書などの締結に利用しています。このサービスの良い点は、相手側がクラウドサインのアカウントを持っていなくても利用することができる点です。ラインなどのアプリは多くの人が利用していますが、企業向けのサービスは導入の有無の確認等が面倒なので、相手側が導入していなくても良いというのは非常に魅力です。

会社でCloudSignを入れた結果、今まで取引に郵送などで１週間ほどかかっていたものが短縮され取引できるようになりました。無料プランでは月３０件と契約の制限がありますが、スタンダードプランは、月固定１００００円で無制限で締結できるので、取引件数の多い会社はスタンダードプランに自然となるのではないでしょうか。

このサービスを使用してみて良かった点は、発注書や契約書の郵送の手間が省けるという点で時間短縮つながることです。確認処理や取引の押印も全てweb上で出来るので簡単で、効率がいいので活用できます。