One人事の評判・口コミ

①導入前の「課題」 Excelを活用しての人事評価システムは項目の入力などは手動の部分が多く、入力漏れや入力ミスなどが頻発していました。また、従業員の増加に上手く対応できているとは言えませんでした。 ②導入後の「効果」 Excelの評価シートを基準にして、よりすっきりとした見た目になりました。レイアウトの自由度が高く以前のシステムと似たような操作感で、そのまま項目入力が簡単になるなど、良い部分しかないです。データの集計などの管理部分が自動化されたので、管理部の負担が大幅に低減しました。

導入前は労務に関する業務は紙媒体であった為、管理が難しかった。工数もかかり例えば面接から雇用契約書送付までに一週間以上は要していた。その際に起こり得る転記ミス、資料紛失なども懸念材料であった。操作がシンプルで初見でもスムーズに操作できたので導入時に余計なゴタゴタも起こらなかった。紙媒体で行なっていた時と同じ内容をそのままクラウドに持っていけて、特に何かが大きく変わることもなく非常にスムーズな移行ができた。変化したことは紙業務がなくなったことにより圧倒的に作業時間の短縮、管理が容易になった、といったところ。勿論役所に行くこともなくなり全てデスク上で業務が行えるようになった。双方にとってメリットが多い。当社はまだ労務、給与のみだが他に勤怠、マネジメントなどがあり徐々にone 人事に移行する方針が固まってきている。

①導入前の「課題」 社内異動や店舗数が多いので、人事情報の管理が煩雑になっている他、情報が色々と社内に散らばり統合管理ができていませんでした。 ②導入後の「効果」 顔が見える組織図を作成して、そこに一人一人の社員の情報を貼り付けていくだけで、しっかりとした組織図が作成できて、非常に簡単で便利です。増加する社員に対しても簡単に編集できますし、異動先のシミュレーションなども組織図上でできて分かりやすいです。

①導入前の「課題」 紙での人事評価シートはどんどん項目が増えて、従業員が増えるたびにどんどん複雑になっていったこと、さらに保存が嵩張る点も課題でした。 ②導入後の「効果」 評価項目などを随時見直しして改善できる点が良いです。また電子データなので保存が楽ですし、紙と違い倉庫を探す必要がなく確認なども簡単です。 特に便利な点は個人目標を入力する欄の自由度が増したことで、色々なケースに対応できるようになったことです。

①導入前の「課題」 社員数が増えることで、すべてを表計算ツールで管理するのが難しくなっていました。シートの保存先をすぐ検索できなかったり、細かい閲覧制限がややこしく、使いにくかったりして大変でしたね。 ②導入後の「効果」 シートの検索が楽になり、情報を統合管理しても特に不具合などは無くなりました。社員一覧に自己紹介を書く欄を設け、各自入力してもらい、コミュニケーションに役立てています。新規プロジェクト立ち上げの時などに、あらかじめお互いに情報を確認して会話しやすくなっている印象ですね。

①導入前の「課題」 以前は社員一人一人のデータをExcelに入力して、オンラインストレージで管理しており、管理に時間がかかっていました。 ②導入後の「効果」 人事データの管理に要する時間がデータ確認まで含めて三日ほどかかっていたのが、数時間で完了するようになりました。目標管理の項目では個人の目標と部署全体での目標を階層で区分して紐付けことが可能であるなど、UIが優れており直感的にデータを把握できます。

【導入前の課題】 以前は職員の情報は紙に印刷して倉庫にファイリングして保管しており、情報が欲しい場合は担当者に問い合わせて、場合によっては後日公開されるという形で非常に非効率的でした。 【導入後の効果】 情報がツール上に集約されているので、誰でもある程度の情報にすぐにアクセスできる点が良いです。特に人材の配置替えの提案などの際に大いに役立っています。

導入前の店舗の勤怠管理はタイムカードによる打刻で締め日前にFAXで社に送信する流れであり、打刻の打ち忘れ、変更などは申請書を書かなくてはならず、それをまた送信してもらい社でまた入力するという流れだった為、人事、総務共に非常に効率の悪い業務になっていた。 導入後は、スマホから打刻できるようになったことで打ち忘れもなく、変更にも柔軟に対処が可能となった。勤怠データ集計はリアルタイムでできシフト管理の他に休暇申請も行え、今までの工数を大幅に削減、自動ワークフローを実現。 また可視化された店舗勤怠は状況把握にとても役立ち人材を派遣するにあたりより効率的になった。シフト管理はフレックス制にも対応しているので店舗勤怠で多いに役に立っている。スマホから打刻できるのも高評価の一つ。またアラート機能で進捗状況も把握でき、公平な業務の提供を行えるようになった。ペーパーレスなどのコスト削減も含め、バラバラだったツールを集約したことにより簡素化したことにより業務効率が大幅にアップした。

導入前の人事業務はExcelベースで情報の更新、異動、新入社員など変更があるたびに作成し直していたので莫大な時間を要していた上に煩雑な業務にもなっていた。また前任者との業務形式が異なり以前のシートを検索するにも見当たらないなどということもあった。さらに社員情報の管理のみです人材を活かすということもなかった。 委託社員の増員にあたりシステム化を検討。 御社の導入は、シンプルな操作、必要な機能だけをカスタマイズできる、更に低予算でスタートという点で決定。 導入後は社員情報をしたことにより社員の可視化ができ社員1人ひとりに目が行き届くようになり適材適所が可能となり会社全体のワークフロー、業務の向上に貢献。目標管理の機能は業務の可視化だけではなく社員の意欲にも繋がり、また伸び悩んでいた場合の話し合いなどコミュニケーションも活発化した。

導入前は人事評価プロセスでの目標管理や評価基準が複雑で従業員の達成状況把握や評価の共有が困難であり納得感が低かったが、One人事導入後はクラウド上で評価プロセスが標準化され目標達成率のグラフ化や評価内容の可視化が可能となり、結果として評価の透明性と効率性が大幅に向上しました。従業員は自身の目標達成状況やそれに対する評価を明確に把握できるようになったことで、評価への納得感が増し、日々の業務に対するモチベーション向上にも繋がっています。管理側も進捗管理やフィードバックが容易になりました。

①導入前の「課題」 Excelで人事評価管理を行っていたので、自己目標などの入力項目がわかりにくく社員によっては数時間かかる人もいました。 ②導入後の「効果」 シートが洗練されており見やすいので、どんな人でも３０分足らずでデータ入力が終わるようになりました。また評価集計もほぼ自動で行えるので、分析がやりやすいです。

【導入前の課題】 人事情報は基本的に紙ベースで行っており、一部はExcelなどに転記していましたが、管理しにくい上に全情報が参照できるわけではないので、あまり活用されていませんでした。 【導入後の効果】 情報の検索精度が上がりました。単純に情報が整理されて見やすいですし、どこをクリックすればどの情報が見れるのかも分かりやすいです。管理者側にとって管理しやすいだけでなく、従業員側にとっても評価項目などがはっきりとしているので、情報入力などしやすくて時間短縮につながっています。

【導入前の課題】 人材情報は基本的に部署ごとに担当者が紙に印刷されたりExcelなどにまとめており、情報の参照がしにくい状況でした。書式なども特に統一されておらず作業が属人化していたことも問題でしたね。 【導入後の効果】 書式が統一されて見やすくなったほか、他部署の人材情報も参照できるので部署の異動などにも役立ちます。また紙に印刷された評価表と違い集計が非常にスピーディーになりました。

導入前は、人事評価プロセスにおいて、従業員が自己目標を入力するためのシステムアクセスや、評価者による評価入力、人事部門での評価結果の集計、そして経営会議用の資料作成といった一連の作業に多くの時間と手間がかかっていました。特に、評価データの集計や加工は手作業も多く、非効率でした。One人事を導入したことで、評価に特化した使いやすいインターフェースにより、従業員が自己目標を入力するまでのアクセス時間が格段に短縮されました。評価管理全体のプロセスもシステム上でスムーズに進行し、さらなる時間短縮が実現しました。評価結果のデータはシステム上で簡単に集計・取り出しが可能となり、経営会議資料を作成するプロセスも効率化され、データに基づいた迅速な意思決定を支援できるようになりました。

【導入前の課題】 エクセルを活用しての人事評価はシートが見にくい、さらには評価の方法が統一されていないという問題がありました。 【導入後の効果】 評価結果の共有がスムーズになりました。また評価者や関係者との連絡もスムーズになり、スタッフ間のやり取りが可視化されて、従業員にとって納得感のある評価ができるようになった印象です。

【導入前の課題】 こちらのツール導入以前はExcelで人事情報を管理していました。情報が見にくいし、項目の整理も複雑でした。また何より権限設定が複雑で気を使うことが多かったです。 【導入後の効果】 情報が整理しやすくなった他、ユーザー管理が非常にしやすいです。上長などの一括での承認もできますし、問い合わせに関しては「One人事」で確認してくださいと簡単に対応できます。また、1on1の管理も同時にできるので、情報統合ツールとしても優秀です。

①導入前の「課題」 ツール導入以前の人事情報の管理はExcelで行なっており、そこに写真情報を貼り付けて必要であればプリントして配布していました。また評価シートの配布、記入、収集にはかなりのコストがかかっていました。 ②導入後の「効果」 人材情報の可視化により、異動などの際にスムーズに参照できるようになりました。また、人事評価はアプリ上から簡単にデータ入力ができるので、目標管理や360度評価などをする際のコストが低くなりました。

・導入前の課題 人事労務に関する情報は主にExcelで作成されたデータベース上にまとめられており、給与計算や勤怠管理システムとの連携が上手くできておらず、情報の共有が難しかった。 ・導入後の効果 労務管理、勤怠管理、給与計算などのシステムをシームレスに統合できるので、非常に使いやすい人事システムとなった。人材情報の履歴確認がスムーズになり、異動の際などの適材適所の配置がやりやすくなった。

①導入前の「課題」 以前は従業員情報の管理は紙で行なっており、基本的に一枚一枚プリント、製本して倉庫で管理しており、情報を欲しい場合は担当者に連絡、時間が空いてから連絡があるという形になっており、かなり非効率でした。 ②導入後の「効果」 基本的に情報はツール上で統合管理しており、担当者に問い合わせなくても参照できるようになりました。いつでも情報を引き出せるので、あらかじめ連絡するなどのタイムラグがなくなり、スピーディーな判断が可能になりました。またペーパーレスになることでコストカットにもなっています。

定量評価だけではなく、定性評価についても管理が容易です。まずは評価を中心に利用しているが、今後他の機能も活用していく予定です。

【導入前の課題】 用紙や「Excel」による人事評価の管理は煩雑でアナログなものであり、資料の整理だけでも大変でした。手書きのシートの入力・回収などに時間がかかり、場合によっては完了まで数ヶ月かかることもありました。 【導入後の効果】 目標管理など用紙に記入して回収する、それを「Excel」に打ち込むなどの作業が不要になり、アプリ上で個人がそのまま入力できるようになり、非常に効率的になった。 また、スキル管理などを従業員が簡単に確認できるので、人事担当に問い合わせる必要がなくなった。

【導入前の課題】 Excelでの評価管理は煩雑で大変だった。社員で評価が違い客観的な指標が弱く、情報共有もあまりできていなかった。 【導入後の効果】 Excelへの転記作業がなくなり、評価が非常にシンプルに出来るようになった。紙での評価シートに近い形での管理となり、直感的にも分かりやすくなって見やすくなった。成果の項目と能力の項目をしっかりと分けたことで、より適切な評価になった印象。

【導入前の課題】 人事データは一人一人Excelで作成、そのデータをクラウドで管理していました。データ更新の際は一人ずつであり、権限の設定も同時に行うので地味に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 勤怠管理や給与計算、人材評価などをまとめて管理できて楽です。またアプリとしてよく考えられて作られており、更新も簡単ですね。 細かい点で良かったことは、目標管理を段階に分けて設定、複数の課題が見えるようになりました。それぞれの達成度なども見れるので、適切な評価に繋がっている印象です。

導入前の「課題」 人員の増加に合わせての人事情報のシステム更新が大変になっていた。 導入後の「効果」 英語訳にも対応しており、海外の従業員情報も管理できるようになった。 プロフィール欄が充実したことで社員間のコミュニケーション活性化に役立った。 評価シートがシンプルで、評価者の確認や評価などが１ページで完結する。

【導入前の課題】 既存のExcelによる人事評価では人員の増加に対応できなくなっていた。 また、1on1の履歴が残っていない、どこにあるかわからないといったトラブルも起きていた。 【導入後の効果】 Excelと違い専用のツールなので項目の設定や入力機能などが優れており、効率的なデータ管理が可能になった。 データが一元化されたので、検索がかなり楽になった。また上長の一括での承認も可能になり、作業がかなりスピーディーになった。