Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

管理が楽になった。あれはワード、あれはドキュメント、あれはスプシ、ということがなくなった。すべてMicrosoft365で使うことで、管理がしやすく、提出のミスなどがなくなった。

オンプレ型のソフトを購入することが不要となったため、導入コストを抑えることが出来ることに加え、常に最新の状態にアップデートされるため、手作業で更新する必要がない。そのため、ソフト管理業務が削減され、業務効率化にもつながった。

導入前はチャットツールとファイルストレージは別々のサービスを利用していたが、Microsoft環境に統一することで、Microsoft365グループの単位でTeamsやSharepointの利用ができ、アクセス権の管理などもシンプルになった。また、チーム内コミュニケーションもTeams上でほぼ完結する（SharepointのリストなどはTeamsのタブで表示など）ためコミュニケーションが楽になった。

データ・ファイルのバックアップ管理。アカウント内でのデータ・ファイルの整理や管理ができるようになった。社員同士でのファイル共有も安易に可能となった。

これまでは、社内での会議の日程調整などを行うにしても、候補日のアンケートなどをメンバーへ送信、各メンバーに入力してもらい、それを見て会議日程を決めるというフローだったが、スケジューラーに各メンバーが予定を入れておくこで、会議の開催候補日を大幅に絞ることができ、業務効率化につながった。

エクセルからグラフを作る場合、無料のアドオンであるPeople Graphを使用することでシンプルな表を短時間で見やすいグラフに変換でき、資料に彩りを加えることができます。そして紙の資料の写真を撮ってエクセル上で自動的に表にすることもできるので資料作りにおいて様々な場面で時短になります。

テレワークが進むことによって、メールとは異なるTeamsのようなプラットフォームがコラボレーション促進のために必要になった。現在はTeamsがコミュニケーションハブになっている。

生産性が低かったのがMicrosoft365を導入して共同編集やコミュニケーションが可能になり、生産性が上がったと感じる。サービス間の連携が取れているのも良い。

オンライン会議を開催するにあたってこれまでメール連絡でしたが、Microsoft 365を導入後はメンバーのカレンダーにスケジュールとして記載できるようになり個人的にかなり作業数が削減できました。

パソコンでフリーランサー、リモートワークとなれば誰しもが使うであろうMicrosoft365。作業時間の短縮や経費削減に貢献していると感じます。

メールで送付されたデータをわざわざダウンロードしなくても内容をダウンロード時と変わらずに閲覧できるので、業務時間の短縮に確実につながった。 社内会議の設定も短時間でできるようになった。

ローカルアプリ構成の印象だったOffice環境がセキュリティも高く、またクラウド上のデータをアプリで開きクラウド上で編集保存を行うことができるようになり、自由度高く、場所や端末に縛られず作業ができる環境になって大変効率的になりました。

WordやExcelのファイルは外部とやり取りが頻繁に行いますが常にバージョンがお互いに最新を前提でやり取りできるので文字化けなど互換性の問題が無くなっただけでも大変効率的です。またアカウントでログインによる認証なので環境やデバイスが変わってもログインさえすれば同じ環境を再現できるのもかなり安全でかつ効率的に作業ができます。

ＢＩの真似事を表計算で作成しています。また、部署の計画表と各担当の役割分担、および負荷をまとめた管理表をつくることで、３ヶ月単位での業務計画の元にしています。

一元化されたプラットフォーム上で、企業活動のオペレーションが運営できる点。リモートワーク中の情報共有の難易度が格段に下がりました。

情報共有が自分自身でも出来る点と、他のメンバーとも共有し合えるため、テレワーク渦での情報共有という点で非常に優れていると感じています。

コロナ禍において、働く環境やデバイス関係なく、パワポ・エクセル・ワード等が使えるため、在宅勤務・テレワークや外出時の作業する事ができ有事の際にもスペックが劣る事なく業務をすることができる。

複数のアプリケーションを使って連結できることで、部門・チーム間の資料連携に抜け漏れがなくなりました。