Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

これ一つでオンライン上で業務に必要な予定共有、文章保存、編集等、一通りできるが、逆にサービスが限定的な場合、プラン料金は高くなってしまう所がボトルネックだと思った。

テレワークなどで一人に対して複数デバイスを貸与することが多くなり、デバイスではなくユーザーに紐づく形式のMicrosoftOfficeアカウントを割振することで、効率的な管理ができるようになった。

今までの単品購入買い切り型から サブスクリプションに変わったことにより 買い替えやアップデートの面倒な手間が 削減された。これは時間効率を考えても 十分なメリットと言えるだろう。

Microsoftアカウントを用いるので、スマートフォンを利用した二段階認証によりログインを行います。そのためクラウドストレージでは各々が安全に出張先のパソコンでデータを開くことができます。物理的なUSBメモリを持ち運ばないので紛失による個人情報の流出を避けることができます。

ワードやパワーポイントのファイルをそのままシェアできるようになったので原稿が全く崩れない形で共有できるので便利。 写真や動画のシェアも簡単になりバラバラになっていたファイルを一括で管理できるようになった。パソコンの容量も使用しなくていいので良い。

自社のお客様が本ツールをご利用されていらっしゃったのが導入のきっかけですが、チャット機能を使ったスピーディーな対応やファイルの送受信も楽になり業務の生産性が上がりました。

それまではソフトウェアライセンスを購入しても社員が退社したときにパソコンを全消去するため、ライセンスの管理が大変でした。更にパソコンが故障した場合はうまくライセンスが継続出来ない場合もありました。

メリットとしては「誰でも使ったことがある」ということだろう。こういったサービスは日々使う者だし、慣れていない人間がGoogle スライドで資料を作ろうとすると中々イメージ通りの資料が作れない。本当はGoogleのサービスだけでなんとかしようとしたのだが現場から「普通のパワポを使いたい」という多くの声があり導入した。結果残業も減るし、クリエイティビティも上がったと聞いて、流石だと感じた。

従来の買い切り型のofficeだとコストが比較的高く、同時に複数台のパソコンを導入するときは初期費用が高くなりがちだったが、それを抑えることが出来る。

Officeをインストールしなくても良いのが大きなメリットです。Office有りだと費用が割高になるのでその費用を削減できた事は大きかったです。なお1つのアカウントで5台まで利用出来るので全体的に利用料金を抑えられました。

もともとWindowsPCやマイクロソフトOfficeをメインに使用してきた場合、第1個候補に挙がるかと思います。 SharepointのドキュメントをExchangeメールなどで共有したり、Teamsで共有する際などの連携も便利で、業務の効率化やコストの点で導入メリットがありました。

導入前はチャットツールとファイルストレージは別々のサービスを利用していたが、Microsoft環境に統一することで、Microsoft365グループの単位でTeamsやSharepointの利用ができ、アクセス権の管理などもシンプルになった。また、チーム内コミュニケーションもTeams上でほぼ完結する（SharepointのリストなどはTeamsのタブで表示など）ためコミュニケーションが楽になった。

Microsoft365を導入して、l従来のOffice系製品をそのまま利用できる上、クラウド型のサービスであるメリットとして、常に最新版のアプリを使うことができます。

ライセンスだけでは無く様々なアプリが場所を問わずいつでも使える点が優れていて、在宅勤務を必要とされている現在の状況に非常に助かっています。TeamsでWEB会議もできコミュニケーションをとり、またファイルの共有機能もあるため、Excel等のデータをファイルサーバを経由する必要がなくなりました。

バージョン管理の手間が全く無くなった。PCへ出向いてインストールしてという作業も不要でインストーラーをダウンロードしてもらいIDとパスを渡せばすぐに利用開始できるので情シスの手間は大きく改善される、また最新バージョンで統一されるのでデータのやり取りでトラブルが少なくなりより生産性が上がりました。

ワードやエクセルがローカルPCでの認証ではなくアカウントでの認証になるので、モバイル、PC様々な環境でログインして利用ができるので場所やデバイスに縛られず仕事ができるのでスピーディーになりました。Officeアプリのデータを共有して共同編集できるのも自分の記載できない項目だけ他の方に記載していただく資料はよくあるのですが、共有して編集してもらえるので、記載を待つようなことがなく効率的です。

Microsoftオフィス（ワードやエクセル等）をパソコン1台ずつに購入して使用していましたが、Microsoft 365を利用することにより台数制限が増えたので、1つのライセンスで複数台のパソコンにインストールすることができ、経費削減も可能となりました。クラウド型のグループウェアなので、場所にとらわれずに業務が可能となり、パソコン・スマホ・タブレット等の機器もOSも問わずに、柔軟でスピーディな業務構築が確立されました。