バクラク申請の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 最終的な記帳先である経理システムと、それに繋がる請求書受け取りや稟議、経費精算がバラバラのシステムで運用されているという課題があった。 バクラクの導入により、これらの機能がスムーズに連携されるようになり、抜け漏れがなくなり業務も効率化された。 以前Salesforceの導入をしたことがあるが、それと比較してシステムの管理者機能やマスタはシンプルなので、導入時の苦労はSalesforceと比較して相当低減されている

導入前は、手作業による入力ミスや時間のかかる申請処理が課題でした。導入後、自動で金額や支払先を正確に認識するため、入力ミスのリスクが大幅に低減しました。また、手入力の必要がなくなったことで、申請作業の時間が短縮され、さらに、申請完了と同時に関連部署へSlackで通知が送られるので、情報漏れを防ぐことができます。

導入前は、カード利用状況の把握に時間がかかり、経理処理も煩雑でした。導入後は、リアルタイムでカード利用状況を確認できるようになり、利用報告の進捗も即座に分かるようになりました。さらに、請求書処理がワークフローと連携したことで、経理作業の効率が大幅に向上しました。これにより、経理担当者の負担が軽減され、ミスも減少し、タイムリーな経費管理が可能になったことで、予算管理の精度も上がりました。

導入前は、各種申請や経費精算の管理が分散しており、データの一貫性維持や更新に多大な時間と労力を要していました。また、部署ごとの設定変更や新入社員の登録などの作業が煩雑で、ミスが発生しやすい状況でした。導入後、IDや所属部署などの情報を一元管理できるようになり、設定変更やデータ更新が容易になりました。管理作業の工数が大幅に減少し、人為的ミスのリスクも低減されました。

①押印申請の導入前の課題 ・時間と労力の浪費 書類の物理的な移動に時間がかかる、関係者が不在の場合に承認プロセスが停滞する ・コストの増加 紙、印刷、保管にかかる費用、郵送や運搬にかかる経費 ・セキュリティリスク 書類の紛失や盗難のリスク、機密情報の漏洩の可能性 ・業務の非効率性 申請状況の把握が困難、修正や差し戻しに時間がかかる ・環境負荷 紙の使用による環境への悪影響 ・リモートワークとの不適合 在宅勤務時に押印が必要な場合、出社が必要となる 導入後の効果 ・業務効率の向上 申請から承認までのプロセスが迅速化 リアルタイムでの進捗確認が可能 ・コスト削減 紙、印刷、保管、郵送費用の削減 人的リソースの効率的な活用 ・セキュリティの向上 データの暗号化によるセキュリティ強化 アクセス権限の管理が容易 ・透明性の確保 申請履歴や承認プロセスの可視化 コンプライアンス対応の強化 ・環境負荷の軽減 ペーパーレス化による環境保護 ・リモートワークとの親和性 場所を問わず申請・承認が可能 ・データ活用の促進 申請データの分析による業務改善 意思決定の迅速化 これらの効果により、組織全体の生産性向上とコスト削減、さらにはワークスタイルの変革につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 インボイスに対応しなければいけないという課題があった。 インボイス読み取り機能によって、登録事業者かどうかの判断を人力でやらなくてもよくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 インボイス読み取り機能に助かっている。 バクラク精算を使うことでリモート中でも経費精算できるようになった。

アナログでの処理（エクセルで作成、印刷して提出、支店から届く原本との差し替え、承認後ファイリング、リスト化）が、導入により、ペーパーレスの推進、承認スピードの改善、工数の削減につながった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 稟議のフォーマットを用意していた。 申請がどこで止まっているかわからなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙で経理に提出する手間が無くなったのが一番恩恵を受けている。 メールベースの稟議提出が楽になった。

営業スタッフの経費精算作業の時間短縮を目的に経費精算システムを導入しました。導入後、特に質問が来ていなく、ほとんどの人がスムーズに使えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 申請内容の管理が煩雑になっており、現時点の状況を検索するのに時間がかかった。 上記に対して、導入後管理のしやすさが上がり、申請者・承認者共に満足。

導入前は申請フォームが多岐にわたっており、該当の申請フォームを探すだけでも時間がかかっていました。 導入後、申請フォーム内での分岐が行われる様になりフォーム数が減ったため申請までのハードルが下がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書原本提出の手間、ＰＣでの申請しかできなかったので、自分のデスクでないと申請できないといった課題があった。 スマホアプリの機能によって、どの場所からも申請できるよう改善できた。また、AIOCRの機能により領収書原本も提出必要なくなり手間・時間の削減が可能となった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 申請フローが煩雑化しており、汎用申請を多用しているという課題があった。 任意に設定できるフォーム機能が充実しており、申請種類によってフォームを細分化することで汎用申請の使用頻度を減らすことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 申請目的に合致したフォームを利用することで、申請者からの個別問い合わせが大幅に減少した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費の領収書を役員が持ってくるが、会社のカードか自信の立替かわからず、また精算業務もツールがないためマニュアル入力といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 バクラクビジネスカードの利用履歴がツール内で見られることで、経理も会社カードの支出がどれなのか即時把握できているので本人立替との峻別が簡単。日付・支払先・金額情報はカード利用履歴から連携されているので、精算作業は領収書UP＋費目＋備考のみと大幅に簡素化できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各部署が請求書に部長印をとって経理部へ提出するといった課題があった。 バクラク申請のワークフロー機能によって、在宅でも処理が可能となるといった改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 申請機能をつかうことで業務効率化を実感している。 AIの学習機能もあるので、すべてを入力する必要もなくスムーズに承認までのプロセスを踏むことが出来る。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のWFの保管や必要な稟議のシステムが存在せず、上場準備のためのガバナンス面に問題を抱えていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 必要なWFを整備するだけではなく、マニュアルの一部として機能しているほか、いろんな部署を巻き込むイベントにおいて役割分担や責任を明確にするためのツールとしても威力を発揮しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入以前の課題は分かりませんが、想像するに、エラーがあった時に社内の人事部が個人に連絡するフローがあったと思います。サービスを利用することでその手間が省け、効率化されたと思います。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 写真をアップロードするだけで、自動で情報を入力してくれる機能が良いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 　紙で稟議書を回覧していたため、途中で止まっていたり行方不明になっていたりしていた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 　テンプレートがあることで一定の記載要件を満たした稟議が上がってくるようになり、 　回覧もスムーズになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クレジットカードの切替といった課題があった。 利用部署に連絡し、マニュアルを配布するなどで導入がスムーズに行えた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 即時の発行機能をつかうことで必要な部署に即時に提供することができた。 利用者設定機能をつかうことで部門異動などで担当を外れた者の対応がスムーズに行えた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフローサービスがないことで、誰がいつどのような情報を見て、承認をしたかが追えないことが課題であったが、 バクラクを導入したことで「承認」に関するものは一元管理できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 条件によって承認ステップを自動的に変更できるため、自分で承認者を追加する手間がなくなった。

【導入前】 複雑な条件分岐による表示設定や承認権限設定ができなかった 【導入後】 複雑な申請プレートを作成できるようになったため、複数にわけていたテンプレートを1つの申請プレートにまとめることができた

会社設立と同時なので、明確な課題・効果等は特にありませんが、日常の申請フローを一括して対応できております。

導入前に課題は承認フローがあやふやで上長もめくら判でコスト削減意識が低かったことです。 導入後は承認フローもはっきりし、各承認者からもコメントが出るようになり、管理職の意識が高くなったと感じてます。 導入はとても簡単であまり苦労しなかったです。 しいて言えばこれまで曖昧だった承認者を決めることが大変だったくらいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 稟議フローが存在していなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ストレスなく稟議フローを行えるようになったと思います。

紙での申請を行っていた為、導入後は決裁の申請や経費精算等に掛かる時間が短縮され、またインボイス番号のチェックも自動でされるので、人的ミスが発見し易くなった。