Confluenceの評判・口コミ

導入以前は、プロジェクトの進捗状況や会議の議事録をExcelやWordで作成し、ファイル共有する形で管理していました。しかし、この方法では常に最新の情報にアクセスするのが難しく、更新作業にも手間がかかっていました。Confluenceに移行してからは、ブラウザ上で簡単にページを編集・更新できるため、情報の即時共有が可能になり、結果的に生産性が向上しました。また、検索機能により必要な情報をすぐに見つけられるため、情報整理にかかる時間も削減できました。

【導入前の課題】 以前は、チームメンバーそれぞれがExcelやWordで資料を作成しており、情報がバラバラで管理が大変でした。また、最新の情報にアクセスするのが難しく、プロジェクトの進捗状況を把握するのが遅れてしまうこともありました。 【導入後の効果】 Confluenceを導入してからは、チームで一つのドキュメントを作成・共有できるようになり、情報が常に最新の状態に保たれています。また、コメント機能を使って、リアルタイムで意見交換ができるため、意思決定が迅速になりました。さらに、ページの履歴を辿ることができるので、過去の議論や決定事項を簡単に確認できるのも大きなメリットです。

Confluence上にプロジェクト情報を纏めることにより、チーム全体の情報が集まり、コミュニケーションの情報源として活躍しています。 プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認できたり、ナレッジを集約して共有することで、プロジェクトの生産性が上がりました。

導入前は、情報が分散し、必要な知識を得るのに時間がかかっていました。導入後は、社内の様々な情報が集約され、情報共有や業務の標準化が進みました。社員の間に「分からないことがあればまずConfluenceで調べる」という習慣が定着し、自主的な問題解決能力が向上しています。

プロジェクトに携わっていた担当者が辞めてしまいましたが、その担当者が記載したページの情報を検索・閲覧できるため、情報共有の取りこぼしがなく、業務がスムーズに進行できました。

【導入前の課題】 従来の文書管理方式では、最新版か旧版かの判別が困難で、同じ文書の重複作成や更新ミスが頻発していました。また、メールでの資料共有では、添付ファイルの行方不明や、最新版が分からないなどの課題がありました。 【導入後の効果】 Confluenceの導入により、これらの課題が一掃されました。ページ単位で変更履歴を管理できるため、常に最新版を確認できます。さらに、スペースやページの設定によって、閲覧や編集権限を細かく制御できるようになり、情報の共有範囲を適切に管理することが可能になりました。結果として、生産性と業務効率が大きく向上しました。

・チーム内での情報共有が円滑に、かつ正確になる ・Jiraと連携してタスク管理も整理することができ、タスク管理も円滑になる ・編集する側も情報をアウトプットするコストが減る ・エクセルだと保存漏れやファイル破損が稀にあるが、コンフルはそのリスクがない

リモートワークを行っていたのですが、社内の情報や議事録等を集約させることで、誰が何をやっているのか、課題は何なのかがスムーズに把握できるようになったこと。 また、作業がしやすいことで社内Wikiとして日々のアップデートが容易なため、最新の情報を社内全員が共有できるようになりミスが減りました。

Confluenceに全ての情報を集約させることで部署間のコミュニケーションを効率化することができました。強いてデメリットを挙げるとすれば、なんでもエクセルやパワポで資料を作ろうとする方も中にはいて、新しいツールを広めるという点では苦労をしました。

導入により、プロジェクトの進捗や会議で得た知見などを社内で簡単に共有できるようになり、ナレッジ蓄積のシステムを立ち上げました。画像や他のサービスをドキュメントに柔軟に挿入でき、カスタマイズも直感的で、操作性も優れています。

プロジェクトの立ち上げからその後のあらゆる記録、仕様書、開発データを一元的に管理する優れたツールとして活用しています。これにより、プロジェクトに参加するすべてのメンバーがアクセスできるポータルが形成され、人員の入れ替えや引継ぎがあった際にも一目で履歴がわかるドキュメントとして非常に便利です。

導入により、前任者が残したページや他のグループが作成した調査報告などを効果的に検索し、手間をかけずに社内で情報や知識を共有できるようになりました。

導入により、日々発生する社内のドキュメントがクラウド上に効果的に保存・可視化され、統一されたフォーマットでドキュメント管理が可能になり、業務効率化が大きく進みました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード 　今まで煩雑だった、社内データを、タグ付けして管理ができるようになったことと 　また検索機能がついているので、探したい情報がすぐにみつかるようになり 　業務にかかる時間コストが減った

これまで議事録はローカルサーバーに保管されていたので職場でしか閲覧することができなかったのですが、会議の議事録をクラウドで共有することでいつでも必要な時に素早く議事録を確認できるようになり、テレワークでの業務効率向上になりました。

導入により、UMLや構成図をテキストデータとしてスムーズに保存でき、ドキュメントの更新が容易になりました。これにより、作業効率が向上し、生産性が飛躍的に向上しました。

メリットはというと、 文書や情報の編集・保存方法がウィキ形式で 分かりやすい点が挙がります。 Javaで作られているので、 動作の段階では困らずに使えました。 結果的に導入以前と比べてスムーズに仕事ができたと 思います。 また色んな言語に対応していて、その数は10種類超え！ 加えて非営利団体であれば無料。商業で使用する場合は有料。 というように、自分に合ったプランニングが可能なのもメリットかと。

Confluenceを活用することで、社内の情報が統合され、リモートワーク中でも必要な情報に簡単にアクセスでき、遅延なく業務を進めることができます。また、効果的な検索機能もあり、業務のスピードを維持するのに大いに寄与しています。

自社でポータルサイトを構築したときに、導線、デザイン、情報の更新、使いやすさに関する課題が生じました。Confluenceを導入することにより簡単に情報を最新化し、必要な情報を瞬時に取得できる環境を実現できたので、Wikipediaのような効果的な仕組みを手に入れ、体系的に情報を取得できるようになりました。

組織が大所帯になってきており、社内ITの情報や経費生産や勤怠のルールなど全ての従業員に人が情報を伝える事が厳しくなったので導入された。 割テキストで情報が書かれており、テキストで伝わらない箇所は画像やMiroなので補われておりユーザーからしたら迷う事がないので助かっている

各プロジェクトごとに様々な情報が関連していますが、それら全てをConfluenceの中に格納することができます。プロジェクトのページも作成でき、情報共有と共にチームの結束も高まりました

【サービスを利用していて実感しているメリット】 以前は各個人がメモやドキュメントにとっていて、新人教育の際にも大変不便だったが、一つにまとめたことにより誰でも共通認識の上指導ができ大変役立っている。

ナレッジは蓄積しているはずなのに、それを正しく使えていないのが課題でした。ナレッジを正しく使えないと特定の人しかできないタスクが増えてしまい、不安を抱えたままプロジェクトを進めなければいけません。そこで不安を解消するためにConfluenceを導入しました。導入後は積み上げたナレッジを無駄なく使えるようになり、プロジェクトの立ち上げやタスク進行の場面で手間取ることはなくなりました。必要な人が必要な時に情報を取得できるので意思決定はスピーディー、なおかつ不安を抱えたまま意思決定することもなくなり、自信を持ってプロジェクトを進められます。

重要なポイントや共有情報にタグ付け可能で、読みやすさ向上しました。また、変更履歴通知で変更内容と比較しやすく役に立ちます。

業務に必要なツールが(社内外問わず)多く、マニュアルが様々な箇所に保存されているため、いざ対応するとなった時に迷うことが多々あった。しかし、こちらのツール導入後はコンフル上でマニュアルを整備できるため、迷うことがなくなった。