Asanaの評判・口コミ

各チームやメンバーがどの程度工数がかかっているのか、自チームだけでなく別チームの状況把握などもしやすくなりました。またタスクを網羅することで、以前より抜け漏れが減ったのを実感しています。

今まではスプレッドシートにてタスク管理をしていましたが、業務の報告漏れ、納期がわからなくなる、完了したのかどうかがわからなくなるなど、シート作成者と使用者との間の認識がズレると業務に多くの支障が出てしまいました。それを防ぐため、Asanaを導入しました。導入後は誰が使っても同じ様な情報共有が可能でき、また進捗管理がより正確により手間なく出来る様になりホウレンソウの徹底に繋がりました。

Excelでタスク管理していた時は、ガントチャートを作ったり日付を更新したり、進捗状況を把握するためだけの作業が多かったです。Asanaを使うことで進捗状況がグラフやチャートで表示され、遅れ進みを直感的に把握することができ、無駄な作業が減って業務効率が上がるとともにストレスが減った。

1）全てタスクをチーム内で共有されていただいて，チームの進捗をもっと把握できそうになります。自分のペ-スと合わせて，タスクの優先順位をうまくきまりました 2）課題にも，Asanaに共有し，チームあるいは社内の能力者にアドバイスをいただきました。もっと早く解決できそう

ECショップの商品掲載にAsanaを使用し、それぞれのプロジェクトをカスタマイズすることで、作業のミスが大幅に軽減されました。さらに、シンプル・直感的な操作性のため、新入社員でもマニュアル無しでプロジェクトに参加し作業フローを進行できました。Excelで行っていたToDo管理に比べ、効率が格段に上がったと感じます。

チームメンバーのタスクが今何が動いていて、何が課題となっているのか一目でわかるようになりました。チーム全体のタスク量もわかり、MTGでのタスク管理が行いやすくなりました。

細かいタスクがあったとき、個人のメモ帳やslackなどにとりあえずメモをして、抜け漏れが発生してしまうことがあった。全員が見られる場所にタスクを集約できる上、期限の管理もできるため、タスクの漏れをなくすことができた。

効果が大きかったと感じたことは、タスクの抜け漏れを失くす事が出来た事です。無料のタスクツールの場合は担当者間で連携したり、完了タスクの整理が複雑で使いにくい事があったがこのツールでワンクリックで完了する事が出来るようになり便利になった。

複数のメンバーが関わるプロジェクトで、取引先との面談日時や、社内資料作成の締め切り日程などのマイルストーンを管理したく導入した。非エンジニアでも直観的に分かりやすく使うことができて、導入以降はプロジェクト進行が円滑になり、スケジュールに間に合う形でのプロジェクトマネジメントができた。

チーム内でのタスクをコミニュケーション不足により十分に共有できていないことが時々あった点が問題でした。こちらのアプリ使用により情報共有が捗りました。

派遣社員3名のタスク、工数チェックに利用しています。GoogleWorkspace連携しているためメールで完了連絡をもらえる。

プロジェクトの遅延や報告漏れが大幅に軽減でき、施策の整理や優先度付けが簡単になりました。また期限が近いタスクは表示が変わるの気づきやすく作業漏れが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人差が発生していたタスク管理の統一制が図れた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 評価等の視覚化が出来る

スケジュール管理ができておらず、いつもぎりぎりになって焦ることが本当に多く、計画的な企画を立てられず、いつも追われた仕事になっていましたが、Asanaを使い始めてから先々のスケジュールを立て、社内のメンバー全員が確認し、余裕を持って仕事を進めることができるようになりました。

これまではToDoとガントチャートをそれぞれ異なったサービスを利用していて作成していたが、Asanaの導入により同一サービスで行えるようになり、管理コストが大幅に削減した。

チームで行っている確認作業等の抜け漏れが防げるようになったと思う。少なくなった。 「確認お願いします」などいちいち添えなくても必要フォルダの添付だけでやりとりができるので、時短にもつながっている。

タスク管理がとても楽になったので休みなどで前倒ししなくてはならない仕事なども分かりやすくなったと思います。 口頭で説明しなくてもタスク内でメンションしたりコラボレーターに加えることでタスクをチェックしてほしい人にも見てもらえて作業効率が上がりました。

今までメールベースでメールマーケティングの配信依頼などを行っており、メールを見逃したりすることによる依頼ミスが起こったり、担当者が変わると引き継ぎがうまく行かないことなどがありました。このシステムの導入によりそのようなミスがなくなり、スムーズな運用が出来るようになりました。

一つの成果物を作り上げるのに、複数人が携わっていて、さらにそれが複数個あったので、一目でプロジェクトの進行具合が分かりスムーズに進めることができた。

Asanaを使いはじめてからメイン業務以外の備品補充など雑多な用事も含めて一つのプラットフォームで共有しながら管理できるようになったことでやむを得ない事情以外でのタスクの抜け漏れがほとんど起こらなくなった。

各個人がtodo管理がきちっとできていないことと、複数人が絡むtodoの進捗・管理状況が見えないこと。一方でチケット管理するほど複雑ではないため、より簡易的に管理できるツールが求められていました。

Asanaは連携できるサービスが多いことが特徴の一つでもありますが、MicrosoftのPower Automationを利用することでオンライン上のフォームに入力された案件が自動でAsanaのタスクに登録されるので入力作業の大幅減となりました。

基本的にはサービス開発における課題の管理、アイデア管理に使用しているが、現在どんな課題があるのか一覧できるようになった。 また、会議をしながら、タイムリーに更新ができるので認識違いといった問題が起きづらくなった。

タスクやプロジェクトごとにチャット機能が付いているので、コミュニケーションがはかりやすくなりました。また社内、社外関係なくプロジェクト管理出来たので、初めてチームを組む人ともスムーズな連携が取れたのは大きなメリットでした。

プロジェクトを自動化することによって無駄な作業を省くことができ、他の作業に時間を割り当てることができます。