Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

チーム内のタスクを個人で管理していたため、期限や進捗を都度報告する手間があった。しかし、これを導入してから、状況を共有できるので無駄な報告が減った。

部下からこまめな報告がなくとも、ツール上でそれぞれの進捗が把握できるので、全体像がつかみやすいです。計画的にプロジェクトを進めることも、うまく進みやすくなりました。スマホから入力できる点も、時短になり魅力のひとつです。

在宅勤務のメンバーが多い環境で、各メンバーでの進捗状況管理（誰が今何を進めていて、どんな進行状況にあるかの把握）に導入したが、その状況が見やすく可視化され、把握がしやすくなった。結果として不要なメンバー間のコミュニケーションや上長への報告工数が削減できた。

タスクが終わっていないと未完了で割り当てられるので何をやるべきなのかが把握出来て使いやすいです。 無料でも充分使えることがわかったので導入に至りました。

プロジェクトの関係者全員が同じ画面を見て作業できるので、仕事の重複が減りました。また、プロジェクトリーダーとしても、メンバーのタスクや進捗状況を簡単に確認できるので、管理負担が軽減されました。さらに、社外にもプロジェクトやタスクを共有することができるので、顧客対応や報告もスムーズになりました。またチームメンバー間のコミュニケーションがスムーズになり、タスクにメンバーを割り当てたり、メンションしたり、コメントしたりできるので、タスクの担当者や関係者が明確になります。また、slackと連携することで、チャットとタスク管理を一体化できる点が非常に便利です

プロジェクトチーム内でのタスク管理に利用していますが、プロジェクトの関係者全員で一つのカレンダーを操作できるのが魅力です。仕事が被ってしまったり、逆にお見合い状態になることを防いでくれています。

プロジェクトが複数進行していく中でタスクがどちらのプロジェクトに関わっていて全体のプロジェクト進行においてどのくらいの影響度やどのカテゴリに属したタスクなのか管理ができるようになった。通常のタスク管理だとプロジェクト全体に対する影響は加味が難しかったができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスク管理が煩雑でなくなった。 チーム内で進捗状況が確認でき、プロジェクト毎に参加者や公開範囲も指定できるので業務効率化もできた。

元々、エクセルで予定管理をしていました。抱えていた問題点としては、①エクセルの予定表をメンテするのに時間がかかる②完了のタスク、未完了のタスクが分かりにくいため、個別に予定表をつくっていた。（役職者に見せるためだけの資料になっていた）asanaを使うことにより予定表のメンテ工数は大幅に減った。タスクを次々と入れていき、担当者と期限を設定する。期限で並び替えができるので期限が迫ったタスクを確認することができる。個人個人の予定表を作成していくというよりは、チームのメンバーが一枚の大きなキャンバスにプロジェクトが書かれており、その下に次々とタスクを埋め込んでいく形です。なので、自分以外のタスクもどんどん入れていけます。複数のプロジェクトにまたがってタスクがあると見にくいのではと思っていましたがマイタスクという機能で自分に割り当たったタスクを一括で確認できます。このように使いやすくメリットがあるので個人で予定表を作ることもなくなりました。

弊社では主にウェブ記事の制作フローの管理に使用しています。Asanaを導入するまではエクセルで管理しておりましたが、共有できない事でミスも起きていました。Asanaを導入してからは常に共有できるので業務もミスなくスムーズです。

元々、営業の案件管理はExcel、タスク管理は紙や個人の頭の中等、非効率な業務・管理体制であり、営業会議時にはExcelのメンテナンス等が発生していました。Asanaを導入することで営業ごと（全体）の案件が一覧で確認でき、メンテナンスもマウス操作で完結する等、営業会議も効率的で前向きな議論へと改善されていきました。また、タスク管理においては、メンバーだけでなく上長も含め共有することで、どのような進捗か、また必要な支援は何か等、確認できる状態とすることで業務効率化もできます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各チームが独自でタスクを管理していて進捗が把握しづらく、また他チームが何をしているのか分からないという課題がありました。 チーム横断してタスクを管理する機能があるので、上記の課題を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンバーの進捗管理や困っているポイントが把握しやすくコミュニケーションが円滑になりました。

導入背景としては他のタスク管理ツールを使ってましたが、api連携先が少なく、他ツールと連携したいため導入を決めました。実際には、api連携もしやすく、何より連携先が200ほどあるので、連携したいけどできない、というストレスがなくなりました

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客（クライアントまた、カスタマー）からの依頼に対して、社内でどこまで処理したかわからず 対応が完了したのか、スタックしているのかわからない状態だった そのほか、社内プロジェクトの進捗についての管理もできていなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 パイプラインは自由に項目設定できるので、使いやすいように変更できる プロジェクトごとにパイプライン作成ができるが、１つの画面で切り替えが可能なので 管理する側からするととても楽であった

一つの大きなプロジェクトに対して担当者ごとに業務を割り振る際に、誰がどこまで業務を遂行しているのかがこれまで一元的に可視化できていなかったところ、このAsanaを使うことで一気にそれができるようになりました。

案件ごとの進捗管理にスプレッドシートを使用していましが、細かく管理できなかったことや 工程が多くなるとスプレッドシートが見にくくなり、工程のどこでスタックしているのか 把握できなくなってしまったので、管理システムを導入することになりました。 asanaを使用することで、管理はしやすくなりました。

各チームやメンバーがどの程度工数がかかっているのか、自チームだけでなく別チームの状況把握などもしやすくなりました。またタスクを網羅することで、以前より抜け漏れが減ったのを実感しています。

今まではスプレッドシートにてタスク管理をしていましたが、業務の報告漏れ、納期がわからなくなる、完了したのかどうかがわからなくなるなど、シート作成者と使用者との間の認識がズレると業務に多くの支障が出てしまいました。それを防ぐため、Asanaを導入しました。導入後は誰が使っても同じ様な情報共有が可能でき、また進捗管理がより正確により手間なく出来る様になりホウレンソウの徹底に繋がりました。

Excelでタスク管理していた時は、ガントチャートを作ったり日付を更新したり、進捗状況を把握するためだけの作業が多かったです。Asanaを使うことで進捗状況がグラフやチャートで表示され、遅れ進みを直感的に把握することができ、無駄な作業が減って業務効率が上がるとともにストレスが減った。

1）全てタスクをチーム内で共有されていただいて，チームの進捗をもっと把握できそうになります。自分のペ-スと合わせて，タスクの優先順位をうまくきまりました 2）課題にも，Asanaに共有し，チームあるいは社内の能力者にアドバイスをいただきました。もっと早く解決できそう

ECショップの商品掲載にAsanaを使用し、それぞれのプロジェクトをカスタマイズすることで、作業のミスが大幅に軽減されました。さらに、シンプル・直感的な操作性のため、新入社員でもマニュアル無しでプロジェクトに参加し作業フローを進行できました。Excelで行っていたToDo管理に比べ、効率が格段に上がったと感じます。

チームメンバーのタスクが今何が動いていて、何が課題となっているのか一目でわかるようになりました。チーム全体のタスク量もわかり、MTGでのタスク管理が行いやすくなりました。

細かいタスクがあったとき、個人のメモ帳やslackなどにとりあえずメモをして、抜け漏れが発生してしまうことがあった。全員が見られる場所にタスクを集約できる上、期限の管理もできるため、タスクの漏れをなくすことができた。

効果が大きかったと感じたことは、タスクの抜け漏れを失くす事が出来た事です。無料のタスクツールの場合は担当者間で連携したり、完了タスクの整理が複雑で使いにくい事があったがこのツールでワンクリックで完了する事が出来るようになり便利になった。

複数のメンバーが関わるプロジェクトで、取引先との面談日時や、社内資料作成の締め切り日程などのマイルストーンを管理したく導入した。非エンジニアでも直観的に分かりやすく使うことができて、導入以降はプロジェクト進行が円滑になり、スケジュールに間に合う形でのプロジェクトマネジメントができた。