Asanaの評判・口コミ

Asanaは連携できるサービスが多いことが特徴の一つでもありますが、MicrosoftのPower Automationを利用することでオンライン上のフォームに入力された案件が自動でAsanaのタスクに登録されるので入力作業の大幅減となりました。

定期的に発生する業務の場合は一回目のタスク作成と一緒にテンプレートを作成しておくことで、以降同様のタスク発生時に業務内容の手入力や参考ファイルのアップロードをせずにタスクを立ち上げられ業務効率化ができています。

プロジェクトを進めるうえで、様々なタスクをいつ、だれが、対応しているのかが可視化でき管理できる。未完了タスクについても素早く確認することができ、次工程への繋がりも可視化できました。 他部署の関係者にもタスクの進捗状況を説明する必要が無くなった。 以前は都度メールで送付していた情報共有の手間がかからなくなった。 進捗状況が変化するとメールで通知する事が出来るのでプロジェクトのタスクが現在どういった状態なのかがダッシュボードを確認せずに把握できるのは大変ありがたいです。 また業務の細分化された状態を管理することがかのうで、担当者も個別管理できるので非常に効率的です。

基本的にはサービス開発における課題の管理、アイデア管理に使用しているが、現在どんな課題があるのか一覧できるようになった。 また、会議をしながら、タイムリーに更新ができるので認識違いといった問題が起きづらくなった。

タスクと期限を一覧で見ることが出来るため自分も含めてチームでもタスクの抜けや漏れが無くなりミスが減りました。 日々のスケジュールの管理が出来チームのスケジュールが容易に把握出来るようになりました。

それぞれの仕事量が把握できることで一体誰がどれだけ動いているのかということが見えてきて適切な仕事管理ができます。繰り返しタスクの設定も容易でタスク管理業務も減らすことができました。

コロナの影響で在宅勤務が増えたことで、部内メンバー間でのタスク管理を行いたく いつでもどこでも簡単に使えるタスク管理ツールを探している状況で Youtubeで紹介されているのを偶然聞いて利用してみたのがきっかけです。 使いはじめてみて、簡単に登録、閲覧ができ、ファイル共有やサブタスク管理もスムーズに利用することができる。 在宅勤務の中でもメンバーのタスク管理ができる。

リモートワークが多くなった事でタスクの抜け漏れも多くなっていました。ですがAsanaを導入してからはAsana上だけで複数のタスク管理が出来るようになり、抜け漏れを導入前と比べ8割ほど減らす事が出来ています。

タスクやプロジェクトごとにチャット機能が付いているので、コミュニケーションがはかりやすくなりました。また社内、社外関係なくプロジェクト管理出来たので、初めてチームを組む人ともスムーズな連携が取れたのは大きなメリットでした。

個人単位の作業予定は明確に確認できることはよかったと思う。 チームには複数の業務ミッションがあったため、インフラ維持、開発、デザイナのそれぞれのタスク管理がばらばらであったことが統一できたことが良かった

導入背景として、メンバー・セクションごとのタスク管理を行えるプロダクトを探していた際にアサナを見つけ、導入しました。 メンバーのタスクはもちろん、セクションごとの管理も行いたかったので、導入してすぐに効果は発揮されました。 補足ですが、キャラクターのアイコンなどもかわいく、スタッフからも好評です。

新しいメンバーでの短期的なプロジェクトであったのと同時に、個人の持つタスクの繋がりが複雑であったため、スプレッドシートでの限界を感じて導入した。その複雑さは解消され、迷わず進めることが出来た。

タスク管理、設定はリアルタイムで反映されるので、オンライン会議をしながらタスクを設定、変更することができています。

タスク管理ツールは利用していましたが、機能がシンプルでプロジェクトとなると管理しにくいのが課題でした。このツールは大型のプロジェクトでも管理しやすく、またUIも一覧性に優れているので、課題解決につながりました。

プロジェクトを自動化することによって無駄な作業を省くことができ、他の作業に時間を割り当てることができます。

UIがよく、ヘルプを見なくても感覚的に使用することができます。長期的なプランでも、プロジェクトのゴールを設定しそこから逆算してスケジュールを埋めていくことで、それが一覧として可視化できるため工数管理に非常に役立ちました。また、終了したプロジェクトをPDFで書き出しできるため、過去の業務の管理もしやすいと思いました。また、無料プランでも15人までのユーザーが利用できるため、同じプロジェクトを複数人で分担して作業する際にもとてもスムーズです。

スタートアップ企業にサポートとして一時的に入社、初めてみたSaaSで非常に見やすくてタスクの重要さ、期日の大切さがわかりました。また、どの社員がどこまでタスクが進捗してるのか？代表や、それにかかわる社員はわかりやすく。権限がある人だけが個々のタスクにコメントを入れることができたので、マルチタスクが多い中、進捗具合が視認しやすいというメリットがありました。

利用にあたって、操作性が高くマニュアルやヘルプを必要としないレベルなので導入後の社内での普及は早かったと思います。

マルチタスクかつ、プロジェクトの掛け持ちが多くなった昨今、表計算ソフトでの管理に限界を感じておりました。特に差戻や出戻りが発生するプロジェクトや子プロジェクトがぶらさがるケースにおいては、他で管理すること自体が難しく、勤務場所が離れていても、距離を感じさせないやり取りと管理が出来たことに大変満足しております。

プロジェクト成功に欠かせないのは効果的なコラボレーションと状況把握だと思っているのですが、全てのチームがそれを実行できるとは限りません。経験の浅いチームはメンバー間のコミュニケーションが少ないですし、タスク管理とスケジュール調整だけで時間が経過してしまうことも多いです。そこで課題解決のためにAsanaを導入しました。メンバーのスケジュールとプロジェクト進捗状況を同時に把握することでタスク管理とスケジュール調整に使う時間は減り、コミュニケーションも取りやすくなりました。経験の浅いチームでも効果的なコラボレーションと状況把握が可能になったのはAsanaのおかげです。

もともとプロジェクトごとにタスクを分けていたのですが、いつも「何か忘れているのでは？」と不安になったりギリギリになって気づいたりしていました。Asana導入後はタスクごとに細かい締め切りや納期が見える化されたので、前述の問題が解決され、余裕を持ったタスク管理ができるようになりました。

通常のエクセル使うと、プロジェクトスケジュールやタスク変更が行われた際に、エクセルだとガントチャート部分の更新が非常に煩わしかったのですが、Asanaに乗り換えたおかげで、タスク変更が簡単に行えるようになり、タスク遅延を直感的に気づけるようになったのは劇的に、プロジェクト管理が行い易くなりました。

タイムライン上でタスクを管理できるようになり、いつ頃タスクが完了する予定なのかが可視化され、チームでタスクの割り当てをする場合がうまくいくようになり業務改善になったためメリットを感じています。

タスクを共有し各員で内容と進捗を確認できる環境にすることでタスクのチェック漏れを起因とする業務の遅れが大幅に減りました。

チームマネージメントを行うにあたり社員のタスク管理をする必要性を感じてAsanaを導入しました。Asanaは操作性が良く使いやすいので、不慣れな社員でもスムーズに使えています。またWeb会議などをしながら効率よくチームタスクの配分や管理ができるようになりました。