Asanaの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前は、各チームメンバーのタスク進捗状況を個別に確認する必要があり、情報共有が滞ることが多々ありました。また、タスクが重複したり、担当者不明のまま作業が進んでしまうこともありました。 【導入後の効果】 Asana導入後は、各メンバーのタスク進捗をリアルタイムで確認でき、タスクの重複や担当者の曖昧さも解消されました。特に大規模なプロジェクトでも、全体の流れを俯瞰しやすく、タスクの連携もスムーズに行えています。以前のように進捗確認に時間を取られることがなくなり、全体的な作業効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

①業務管理が個々のメールやメモ、スプレッドシートなどで行われており、情報が分散していました。タスクの優先順位や進捗状況が把握しづらく、業務の効率が低下していました。 ②業務が一元化され可視化されました。タスクやプロジェクトの進捗状況や担当者、期限が明確に管理されるようになり、業務の透明性が向上しました。

Asanaの導入により、複数部門にまたがるプロジェクトの進行管理が格段に改善しました。従来はメールやチャットで指示を行っていましたが、タスクの所在が分かりづらく、締切の遅れや作業の重複など無駄が多く発生していました。Asanaではタスクの割り振りや優先順位付けが簡単で、進捗状況を誰もがリアルタイムで把握できるようになりました。コメント機能を活用したコミュニケーションも活発に行え、タスクに対する理解度が深まるというメリットがあります。

複雑化するタスク管理を改善することが出来ました。従来、手作業で行っていたタスクの優先順位付けやカテゴリ分けが、Asanaを通じて直感的に、かつ効率的に実施できるようになりました。進捗状況が可視化され、状況に応じて柔軟に対応できるカスタマイズ機能が備わっており、これによりチーム全体の作業効率が向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、タスクが複数のツールやメールで管理されており、全体像が把握しづらかった。Asanaを導入することで、タスクを一元管理し、全体の進捗状況や担当者を簡単に把握できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスクの作成、割り当て、期限の設定が簡単にできるため、タスクの進捗管理がスムーズになった。また、タスクの依存関係を設定できるため、タスクの優先順位を明確化することができる。

現状のタスク管理がうまくできていなくて、共有できてないところを改善できた。 チームでの仕事があるので、うまく連携を取って仕事をできるようになり課題解決ができた

クライアントとのタスク管理に導入しました。GoogleWorkspaceとの連携により、作業がシームレスに進み、業務をより効率的に進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Excelによるスケジュール管理に限界があった。 タイムラインの機能によって、業務効率化が図れた。

弊社では、異なるECショップのプロジェクトを多数管理しており、各プロジェクトに応じてAsanaをカスタマイズして使用しています。このおかげで、各プロジェクトの運用上の作業ミスが大幅に軽減されました。直感的な操作性のため、新規参画した社員もマニュアルなしで迅速に作業を進行できるようになり、効率が格段に上がりました。以前はExcelで行っていたToDo管理と比較しても、Asanaの方がずっと使いやすいと感じています。

チームが複雑かつプロジェクト（期間限定も含む）が乱立している中で、タスクの進捗管理が非常に助かっています。上長はメンバーに対して、タスクを勝手に割り振れます。

ECショップの複数プロジェクトの効率的な管理を実現し、出品フローに応じてAsanaを最適化したことで、作業の誤りが大きく減少しました。直感的なUIのおかげで、新しいメンバーも迅速に業務を進行させることが可能となり、以前の売上管理ツールを用いた管理よりも効率が大幅に向上しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 タスク管理が煩雑でなくなった。 チーム内で進捗状況が確認でき、プロジェクト毎に参加者や公開範囲も指定できるので業務効率化もできた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 各チームが独自でタスクを管理していて進捗が把握しづらく、また他チームが何をしているのか分からないという課題がありました。 チーム横断してタスクを管理する機能があるので、上記の課題を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンバーの進捗管理や困っているポイントが把握しやすくコミュニケーションが円滑になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 顧客（クライアントまた、カスタマー）からの依頼に対して、社内でどこまで処理したかわからず 対応が完了したのか、スタックしているのかわからない状態だった そのほか、社内プロジェクトの進捗についての管理もできていなかった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 パイプラインは自由に項目設定できるので、使いやすいように変更できる プロジェクトごとにパイプライン作成ができるが、１つの画面で切り替えが可能なので 管理する側からするととても楽であった

プロジェクト管理を当初は有名ツールでやっていましたが、チケットが乱立したり、チケットを跨いだコミュニケーションがとりづらいなど、現場では不評でした。おそらくプロジェクトマネージャーも同様の印象を持っていたのか、大きいプロジェクト開始に合わせてツールを変えてくれました。

機能はかなり多いので使いこなせればとてもいいツールではあるが、複数チームで連動するとなると、管理が煩雑になったり自分のタスクを見落としたりしてしまうので、Asanaを使用する場合は、一人のプロジェクトリーダーが管理を行い、他メンバーはそれに従って動くという感じで、チーム内の複数人で管理するのではなく、個人で管理するのに向いているツールだと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人差が発生していたタスク管理の統一制が図れた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 評価等の視覚化が出来る

チームで行っている確認作業等の抜け漏れが防げるようになったと思う。少なくなった。 「確認お願いします」などいちいち添えなくても必要フォルダの添付だけでやりとりができるので、時短にもつながっている。

Asanaは様々なアプリと連携ができる。 中でもメジャーな「Zoom」などのweb会議ツール等の外部ツールと連携でき、ワンクリックで立ち上げたい時にアプリ起動が容易にできるので、タスク・スケジュール管理においては時間を大幅に削減でき、効率化が可能となった。

プロジェクトを進めるうえで、様々なタスクをいつ、だれが、対応しているのかが可視化でき管理できる。未完了タスクについても素早く確認することができ、次工程への繋がりも可視化できました。 他部署の関係者にもタスクの進捗状況を説明する必要が無くなった。 以前は都度メールで送付していた情報共有の手間がかからなくなった。 進捗状況が変化するとメールで通知する事が出来るのでプロジェクトのタスクが現在どういった状態なのかがダッシュボードを確認せずに把握できるのは大変ありがたいです。 また業務の細分化された状態を管理することがかのうで、担当者も個別管理できるので非常に効率的です。

導入背景として、メンバー・セクションごとのタスク管理を行えるプロダクトを探していた際にアサナを見つけ、導入しました。 メンバーのタスクはもちろん、セクションごとの管理も行いたかったので、導入してすぐに効果は発揮されました。 補足ですが、キャラクターのアイコンなどもかわいく、スタッフからも好評です。

タスク管理ツールは利用していましたが、機能がシンプルでプロジェクトとなると管理しにくいのが課題でした。このツールは大型のプロジェクトでも管理しやすく、またUIも一覧性に優れているので、課題解決につながりました。

タスクの表示形式を色々と変えることができ、見方を変えてタスクに取り組むことができた。またプロジェクトに複数人いる場合も可視化されてよかったです。