Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

2021年4月から在宅ワークに切り替わり、会社の端末でしか操作出来なかったものがどの端末でもログインすれば操作出来るようになった為、自宅やレンタルオフィス、ネットカフェ等でも仕事を行えるようになったのは大きい。そのおかげで対応のスピードを落とす事なく、営業活動などの外回りの効率も落とす事が無くなった。その他、メールを共有のアドレスをメインに使用する事で、作業のダブりが無くなって効率も下がる事なく対応出来ています。共有アドレスを使用して複数人で対応する場合は、分類という列にチームメンバーの名前を付けて誰が対応しているか明確にする事でわざわざ電話でのやり取りも削減する事に成功しています。

Planerによるタスク管理は煩雑になっていた各部署と連携しての業務の見える化に貢献。 どのグループウェアを利用してもオンライン会議用に結局使わざるを得ないTEAMSに対して一括でスケジュール管理までできる利便性。

バージョンが古いＰＣが存在するなどが無くなりデータのやり取りがスムーズになりました。またオンラインストレージやTeamsなども利用できるようになりその他のツールの契約をする必要が無いので経費削減にもつながったと思います。

・社内の資料作成はOffficeで統一されており、互換性を気にする必要がない ・社外とのやり取りもほとんどの取引先がOfficeを使っているため、スムーズに情報共有ができる

Word、Excelなど基本的な機能がワンパッケージで付いている点が便利であり、導入もしやすい。テレワークがスタンダードな今の時代どのデバイスからもアクセス可能で、会社に戻る手間も省け業務の効率化に繋がっている。

Microsoft 365の導入により、企業内でのクラウドの使用を加速し、コラボレーションの機能を拡大することができました。 例えば、、Office 365を利用して、リモートワーカーを含む全従業員に対して、同じソースからの最新のデータを共有できるようになりました。 また、Microsoft Teamsを活用して、チーム間で仕事を安全かつ効率的に行うための効果がありました。チーム間のコミュニケーションをより簡単にし、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムに共有していくことができるようになりました。 さらに、Microsoft 365を活用することで、企業内の開発や営業などの業務を加速し、プロセスを最適化し、生産性を向上する効果がありました。 セキュリティを高めることにも役立っており、サイバー攻撃などで損害を受けないような環境を確保することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議設定時にメンバーへ電話でアポイントメントをとる必要があり、面倒であった。 スケジュール機能によって、確認する手間が省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 セキュリティアドイン機能をつかうことで、外注へのメール送信時に誤った内容を送付する事故が減った。 メール誤送信事故が会社全体で減った。

互換性やバージョンアップのタイミングなど気にするストレスがなくなりました。文書の共有もしやすく作業がスムーズに進むよう改善されたと思います。

日常業務としての資料作成でワード、エクセル、パワーポイントの使用や、チームスやOutlookとの連携など含めて、仕事の根幹となっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 職員間でのファイル共有・保管・同時編集など、普段から利用しているMicrosoftの中でで完結できるのでファイル管理が楽になり、作業効率の向上を感じてる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 プランにもよるが、OneDriveが使用できるため１Tのオンランストレージが与えられる。そのため、今までファイルサーバーにバックアップをとっていたが今はオンラインストレージを活用してファイルサーバーの容量を節約できた。

解決できた課題・具体的な効果 ・ビジネスでの必須ツールが網羅されているため仕事をしている上では困らない 課題に貢献した機能・ポイント ・資料作成や表計算などPC作業でなくてはならないものを網羅している。互換性があるのでマイクロソフト製品を使っていれば効率が上がる。

情報共有するたびにファイルを貼り付けなくてはならず手間がかかるということが課題としてありました。クラウドで共有することができるため、情報共有をする効率の向上効果が得られました。

クラウドであることを利用して、出先でのデータ閲覧・編集や、データの共有のし易さ、複数人での共同編集を行うなど仕事のやり方に幅が広がり業務効率が上がったと実感できています。

各アプリケーションの活用による業務円滑化。 社内コミュニケーションツールとして利用ができ、スケジュールの共有など幅広く利用ができた。

Microsoft 365の導入により、企業内のコラボレーションが劇的に向上しました。社員間のコミュニケーションを容易にするため、会議室やメールなどの有料サービスを導入しました。Microsoft 365には、オンライン会議を実施できるTeamsというツールがあり、直接会場にある人とも簡単に会話することが可能です。また、会議を録画して、他の人が視聴できるようにすることもできます。また、他のツールとの連携も容易にできるので、他部門との情報共有も容易になりました。 さらに、Microsoft 365には、文書作成などの作業を効率化できるWord、Excel、PowerPointなどのツールがあります。社内での共有文書作成や添付ファイルの送受信、プレゼン資料作成などに使用しています。現場での作業効率が大幅に上がりました。

社内外に対して提出するための資料作りにExcelやPowerPoint、Wordを利用しています。また、社内での情報共有にTeamsが非常に便利です。

クラウドアプリが利用できるようになり、これまで一つのデータを複数名で編集する場合はチャットでデータを送りそれぞれが記入したものを取りまとめて修正をする必要がありましたが、エクセルなどのデータをクラウドで共有すると同時編集ができるので各自で最新の状態を更新できるようになりかなり効率よく作業や情報共有が行える仕組みができました。

Microsoft 365を導入することにより、企業内でのコラボレーションを効率的に行うことができるようになりました。導入背景としては、以前は各部門で利用していたソフトウェアが異なるため、情報共有が難しくなっていました。 Microsoft 365を導入したことで、企業内の各部門で共有できるプラットフォームとしての役割を担うことができるようになりました。企業内でのデータやドキュメントの共有が容易になり、各部門が協働しながら仕事を行うことが可能になりました。 また、Microsoft 365を導入することで、企業間での情報共有も可能になりました。拠点を分散している社員や外部のパートナーとの連携も活発になり、各部門間でのコミュニケーションが改善されました。

リモートワーク導入とともに、Microsoft 365を利用し始めました。在宅でも同じような環境で利用できる点が非常に便利で、Teamsもついているのでリモート会議やチャットなど、今ではなくてはならないツールばかりです。

これまで各自でデスクトップ保存やUSB保存などで営業パソコンを持ち出していたが、盗難や紛失の懸念があった クラウド化することでセキュリティ的にも統一された

Microsoft 365の導入により、以下のような課題を解決しました。 ・業務効率の向上 Microsoft 365を導入することで、企業の業務効率を向上させました。Office 365のクラウド版であるMicrosoft 365を導入することで、時間をかけずに他のユーザーと共有・編集できるようになりました。また、企業内ネットワークを使用しなくても、クラウドサービスを利用して外出先からも作業が可能となり、業務の効率化が実現しました。 ・セキュリティの向上 Microsoft 365を導入することで、企業のセキュリティレベルを高めることができました。Microsoft 365は、パスワード漏えいなどの脆弱性を封じるための強固なセキュリティ機能を備えているため、企業のデータを安全に保護することができます。

Microsoft 365を導入することで、以下の課題を解決することができました。 ・業務効率化 Microsoft 365を導入したことで、多くの作業を効率的に行うことができるようになりました。Office 365のアプリケーションを使用することで、ワードやエクセルなどのドキュメントをオンラインで共有したり、チーム内で共同作業を行ったりすることが可能になりました。 ・リモートワーク Microsoft 365を導入することで、リモートワークを可能にしました。Office 365のアプリケーションを使用することで、オンラインで安全な接続を確立し、リモートワークを行うことができるようになりました。

外出先で作成した資料の内容確認をしたい場合、会社のパソコンが起動していなければ、会社の人間に起動してもらい、一部操作してもらわなければできなかったが、どこにいても保存先がOneDriveのため、特段意識する必要がなく、処理がスムーズになった。

私が所属する会社では、営業担当者が顧客との情報共有を効率的に行うためにMicrosoft 365を導入しました。これにより、営業担当者は、顧客との会話の内容をMicrosoft OfficeのOneNoteに記録し、顧客の詳細な情報を格納し、共有できるようになりました。これにより、営業担当者は、顧客からの情報を簡単に取得し、確実に記録し、共有できるようになりました。 また、Microsoft 365を導入することで、会社内での資料共有も容易に行うことができました。OneDriveを使用することで、複数の人が同じファイルを作成し、編集し、共有することが可能になりました。また、オンライン会議ツールであるMicrosoft Teamsを使用することで、リモートでのチーム作業も容易に行うことができるようになりました。