Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Officeは業務上必須のツールなので利用しない日がない。社外にデータを渡す場合は基本的にofficeデータであることが多い。クラウドアプリも利用できるようになったので出張やテレワークでも作業ができるようになりました。

Microsoft 365の導入により、リモートワークでもスムーズに業務が進められるようになりました。特にTeamsは、音声通話やチャット機能があり、リアルタイムでのコミュニケーションが可能なため、チーム内のコミュニケーションが円滑になりました。また、サブスクリプション制で、無駄なコストがかからないのも魅力的でメリットが高いと思います。

会社として新たな働き方としてリモートワーク・ハイブリッドワークを導入するには大きな壁があったが、 このツールのおかげで、働き場所に固執せずフレキシブルな働き方が可能だという意識改革、課題解決につながった。メリットが大きくあったと思う。

今まで社内でみんなバージョンの異なるofficeを使っていてバージョンが古いとファイルを読み込めずわざわざファイルのバージョンを落とす必要がありましたが、今はその手間が無く作業時間削減のメリットがありました。

Microsoft 365のおかげで、リモートワークが非常にスムーズになりました。Teamsを利用してビデオ会議を行うことができ、またOneDriveやSharePointを使って、クラウド上でのファイル管理もできます。特にOneDriveは、どこからでもアクセスできるので、場所を選ばずに業務を行えるようになりました。ただし、Google Workspaceと比較すると、コストが高めなので、少し残念です。

課題：ドキュメントの共有などの通常機能に加え、業務を自動化したいという要望が出た。 効果・メリット：Microosft３６５はOffice製品（word,excelなど）だけでなく、多機能を蓄えた製品が含まれている。 そのうちのPower Automateという自動化ツールやPower Appsというアプリを作成するサービスもあり、組み合わせることで要望を叶えることができた。 その他、細かいところまで届くサービスが多く含まれている。

今までメールに添付するには、容量が大きく添付できないファイル等に困っていたが、365上でアップロードし、ダウンロード、リンクの共有などができるので簡単に資料に共有等ができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 今までは、一度ワードやエクセル、パワーポイントのファイルを作成してUSBメモリに入れてしまうと、出張先に行くまで編集出来ないといった課題があった。 それが、出張先への移動中に編集出来るのでとても便利になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 移動中の時間を有効に使うことで効率化を実感している。

WordやExcelなど業務で頻繁に利用するアプリケーションはもちろんですが、OneNoteやOneDriveなどクラウドアプリも利用が可能になり、簡易的なメモやデータをクラウド保存できるので移動や出張でもデータにアクセスできる環境ができ効率がよくなりました。

複数のユーザーでのファイル管理、共同編集に使用。これまではNotesを業務のフラットフォームとして使用していましたが、共同編集ができないため作業時間を分ける必要があり、作業効率が上がりませんでした。Microsoft365導入により、この問題が解決したため、作業効率が格段に向上しました。

クラウド上にデータがあるので、社内社外問わず、必要なファイルを簡単にアクセスすることができるのが便利です。また、他のスタッフの作成履歴も確認できるため、社内の作業状況も見てとれます。

それまではスケジュール管理は紙で行なっていましたが、この機能を使うことで、いつでもどこでもみんなの動きが把握できるので、チーム会議の設定がしやすくなった。また、OFFICEの各ツールとの連携もしやすく、ONEDRIVEなどクラウドも活用することで資料の共有がどこからでもできるようになり、出張や在宅勤務の時でも、共有が必要なことがでてきても即座に対応することができました。

今まではファイルを共有するために、別の共有フォルダのクラウドのサービスを利用していました。こちらの導入により、ワードにアクセスするだけで共有ができるようになり、作業の効率化に繋がりました。

社員の業務管理をしやすくなったし、こちら側も全体に資料を公開することが簡単にできるなどあらゆる手間が省けている。

アカウント管理がWEB上で一元管理になったのでアクティベーションアカウント管理が大変簡単にできるようになりました。社員の退職や異動などでアカウントが不要になった場合はアカウントを消すだけで停止できるので無駄なアカウントが発生することがない。

ExcelやWordはデータを社外の方とやり取りを行う上で重要なアプリケーションです。インストールしてあることが業務用のＰＣは全台で毎日の様にWordかExcelを利用して業務を進めています。最新バージョン利用が進むことでデータ受け渡し時に発生していた互換性の問題も無くなりました。

OneDriveというクラウドストレージも利用ができる様になるので作成したデータをストレージ経由で共有や自宅からでもデータにアクセスできるようになり作業がどこからでも可能になり業務がスムーズになりました。ライセンス追加不要でタブレットにもインストールできるので確認作業も早くなりました。

ライセンスの管理がWEB上の管理コンソール利用になったので不要なライセンスが無いかなど管理ができるのでコストの最適化ができるようになりました。またOneDriveを利用すればどこからでも最新のデータにアクセスできたりデータを共有することができるようになります。

メールやスケジュールの管理等が連動しており、Web会議の設定など非常に使いやすい。また、コロナ禍の影響で在宅勤務等が増える中、勤めている事業所が違う人とのミーティングもスムーズに行え、コミュニケーション不足解消や情報共有にも非常に役立っている。

互換性の観点から、最新のバージョン、セキュリティーを保持する必要があり、Microsoft 365に移行しました。管理上の観点から言えば、クラウドでどの端末がどのバージョンかがよくわかるので、管理効率は非常に高いと思います。

インストールが複数デバイスできるので移動などに強く作業がどこでもできるようになりました。テレワークなどでデータをよくコミュニケーションやデータの共有は頻繁に行う必要がでたのでSharePointやTeamsで効率的に対応することができました。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。