Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

バージョン管理の手間が全く無くなった。PCへ出向いてインストールしてという作業も不要でインストーラーをダウンロードしてもらいIDとパスを渡せばすぐに利用開始できるので情シスの手間は大きく改善される、また最新バージョンで統一されるのでデータのやり取りでトラブルが少なくなりより生産性が上がりました。

Google製品の様にローカルインストールでの利用だけではなく、ブラウザ版もあり作業環境を持ち帰ることなく、自宅の端末からでも社内と同じデータにアクセスできるので場所にとらわれずに仕事ができるようになりスピードや効率があがったと思います。

ワードやエクセルがローカルPCでの認証ではなくアカウントでの認証になるので、モバイル、PC様々な環境でログインして利用ができるので場所やデバイスに縛られず仕事ができるのでスピーディーになりました。Officeアプリのデータを共有して共同編集できるのも自分の記載できない項目だけ他の方に記載していただく資料はよくあるのですが、共有して編集してもらえるので、記載を待つようなことがなく効率的です。

Officeのバージョン管理が不要になった。アカウントで認証が管理できるのでPCの入れ替えや故障に対してはサインインを変更するだけなのでとても簡単になりました。

バージョン管理にかかる費用と時間が大幅に削減できた。バージョン間でのレイアウトの崩れなど気を使ってデータを交換していましたが基本的に最新バージョンでお互いがやり取りできるのは安心です。

WordやExel、Powerpointは業務上必須のツールです。これまではデータの受け渡しにバージョンの確認をしていましたが今では最新が基本なので不要になって効率的です。また社内PCはかなり多くあり、アップグレードの管理もかなりの工数を要してましたがこちらも不要になって大変助かっています。

ＢＩの真似事を表計算で作成しています。また、部署の計画表と各担当の役割分担、および負荷をまとめた管理表をつくることで、３ヶ月単位での業務計画の元にしています。

メールサバーの機能、Teamsによりオンライン会議ができることなどで社内と社外コミュニケーションは円滑にできるようになりました。

一元化されたプラットフォーム上で、企業活動のオペレーションが運営できる点。リモートワーク中の情報共有の難易度が格段に下がりました。

情報共有が自分自身でも出来る点と、他のメンバーとも共有し合えるため、テレワーク渦での情報共有という点で非常に優れていると感じています。

まずは文書管理。資料作成後にそのまま回覧・閲覧できるようになった。今までは紙面での印刷が必須だったため、執務スペースの維持や情報漏洩対策にコストがかかっていたところ、電子化することで業務効率化・セキュリティ向上につながった。