Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

① 導入前の課題 従来は社内サーバーや個人PCにデータを保存していたため、外出先や在宅勤務時にアクセスが難しく、ファイル共有の手間が多かった。バージョン管理も煩雑になり、同じ資料を複数人で修正すると混乱が生じていた。 ② 導入後の効果 Office 365 導入後は、OneDrive や SharePoint を利用してファイルをクラウド上で共有できるようになったため、場所を選ばずに作業可能になった。Teams を使えば社内チャットやオンライン会議もスムーズに行え、コミュニケーションのスピードが大幅に改善。常に最新版のアプリを利用できるので、セキュリティ面でも安心。

【導入前の課題】 古いバージョンのOfficeソフトを使用しており、ライセンス管理が煩雑でコスト面での課題がありました。 ファイル共有はメールや共有フォルダで行っていたため、バージョン管理が難しく、最新ファイルの把握に混乱が生じていました。 【導入後の効果】 サブスクリプションのため、ライセンスや更新管理が楽になりました。 OneDriveとSharePointにより、ファイル共有がスムーズになり、どこからでも最新ファイルにアクセスできるようになりました。

【導入前の課題】 ・Office製品のバージョンがPCごとにバラバラで、ファイル互換性の問題が頻発していた ・ファイル共有が主にメール添付で行われており、最新版管理が困難だった 【導入後の効果】 ・全社員が常に最新のOfficeアプリケーションを利用できるようになり、互換性の問題が解消 ・OneDriveとSharePointによるファイル共有で、どこからでも最新のファイルにアクセス可能になり、在宅勤務の生産性が約30%向上

とにかくライセンス管理が劇的に効率化された。 特にPCの入れ替えなどはライセンスの購入や更新に時間を咲いていたが、ライセンスを一括で管理できるようになったのは大きい

導入後、リモートワークがスムーズに行えるようになり、チームメンバーとの連携が強化されました。 OneNoteを使った情報共有や、Plannerを使ったタスク管理が非常に便利で、プロジェクトの進行がスピーディーになりました。 また、定期的なアップデートにより、常に最新の機能を利用できる点も魅力です。

大学入学とともに使い始めた。課題の提出にはMicrosoft365が必須である。Appleなどから出ているアプリよりも圧倒的に使いやすい。

資料作成に時間がかかり、顧客との打ち合わせが非効率でした。また、ミーティングの日程調整に多くの時間を費やし、メールのやり取りが煩雑になっていました。導入後は、PowerPointの豊富なテンプレートやデザイン機能により、見やすく説得力のある資料を短時間で作成できるようになりました。さらに、Outlookのカレンダー共有機能を活用することで、参加者の空き状況を即座に確認できるようになり、日程調整の手間が大幅に減りました。その結果、ミーティングの設定から実施までがスムーズになり、業務効率が向上しています。

どの企業においても必ず導入されていたため、導入前の課題などは分からないが、PCを使ったビジネスマンにおいてはMicrosoft365が使いこなせる人とそうでない人の生産性は、かなりの差がでます。

アカウント登録が済んでいれば、どの端末からログインしても情報が共有されているのがメリット。その他の使用感についてはもちろん全て使いやすい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワーク環境でのコミュニケーション不足や、複数ツールの煩雑さが課題でした。Microsoft 365のTeamsやOneDriveの機能によって、リアルタイムの共同作業やファイル共有がスムーズになり、これらの課題が解決されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Teamsの会議機能を使うことで、リモート会議の効率化を実感しています。また、OneDriveのファイル共有機能を使うことで、情報の一元管理が可能になり、業務の効率化が図れました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理といった課題があった。 タスク管理機能によって、業務の効率化ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 連絡先管理機能をつかうことで業務の効率化を実感している。 カレンダー機能をつかうことで日程の確認ができた。

【導入前の課題】 2人以上で資料を作成する場合、メールに添付して送り合っていたのでとても非効率だった。 【導入後の効果】 共同編集が可能になったので時間の削減に繋がり、手間がなくなった。

コスト管理やライセンス管理が負担でしたが、Microsoft365を導入してからは、一括管理できるようになり、業務に必要なソフトが全て揃っているから、個別にソフトを購入する必要もなくなり、コスト削減にも繋がっています。

【導入前の課題】 社内のなかでも、それぞれのofficeツールを使用していて、ライセンスの更新がめんどうであったり、データの共有や共同作業などの複数人でも作業が困難であった。 【導入後の効果】 Microsoft 365を導入したことで、Word、Excel、PowerPointなどの定番ツールが一つのパッケージに集約されたので、社内でのルールや形式などを統一することができるようになった。ライセンスの管理も一元化されたので、その部分に対するコストも減った。

①導入前の課題 以前は他社ツールを使用していたが、全体的に動作が遅く、特にメール検索に時間がかかり、またメールの容量もすぐに一杯になってしまい、使用感が良くなかった。 グループ全体で同じツール(メール)を使用しており、多くの社員から不満の声もあり、業務効率化・残業削減として新しいツールの導入が課題となった。 ②導入効果 M365を導入したことでメールの速度改善、スケジュール共有、Webミーティング、社内情報集約化など、様々な面で業務改善化が実現した。 動作が重いといったことは殆ど無く、社内全体で実現したため、業務円滑化という面で大きな効果を発揮した。 特にメール(Outlook)は非常に使いやすく、カスタマイズ機能も充実している。 ただ、導入時は、インストールや初期設定が一斉に行われたので、数週間は社内で混乱が続いた。社内でM365のサポートチームが組織されたため、サポートを受けながら導入を進めていた。導入にあたっては、ある程度のフォロー体制が必要となってくるのではないか。

これまでは自前で様々なソフトをインストールしていたため、ウイルスソフトなどセキュリティを気にする必要があり、PCも重くなっていたが、導入後はクラウドになり、セキュリティ面あまり気にせず挙動がスムーズになり、仕事が捗るようになった。

他の職員と案件を共有する際、資料を紙媒体で出力する事が多く、これでは手間もかかるため悩んでおりましたが、共有したいファイルがあればクラウドストレージであるOneDriveで管理・共有することができるため、業務効率化に一役買ってくれました。

①導入前は、文書作成や管理が個々のパソコンや文書管理システムで行われていました。複数のバージョンが存在し、共有や編集が煩雑でした。 ②Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションが統合され、文書の作成と管理が一元化されました。共有や編集が容易になり、作業効率が向上しました。

【導入前の課題】 パッケージ版でOfficeを利用しておりましたが、高コストであり、都度購入する手間があった。 【導入後の効果】 オンラインで簡単にアカウント追加できるのでスムーズな対応ができるようになった。必要になったタイミングで即日利用可能な環境を構築できた。

【役立った機能面】 ・メールの整理整頓が簡単にできるのでプロジェクトごとにメールを振り分け作業効率を3割アップ。 ・テンプレートを使った資料作成で普段の業務効率も2割アップ ・社内の掲示が一か所に集まることで社員の作業効率を2割アップ 直感的に操作可能なUIデザインのため、PCが苦手な職員や社員でも、すぐに使用方法がわかることが良い点だと思います。

メールでのやりとり、スケジュール管理、WEB会議の招待など、ツールが別だと管理が煩雑になりがちでした。 Outlookでスケジュール管理、メール送受信できるようになり、TV会議の予定を共有できるようになったので、操作する機能が減りました。

導入以前の課題としては各事業部署などで色々なツール・サービスが混在しており、コミュニケーションが複雑化していましたし、データの保存も各自で行なっておりルールが統一されていませんでした。 「Microsoft 365」の導入により、ペーパーレス化が確実に進み、アナログでの書類管理などにかかる時間が削減されましたし、クラウド上にデータが保存されるので検索が容易になりました。セキュリティ的にもレベルが統合されて安心できるようになりましたし、様々なツールがまとまっているので分かりやすくなりました。データの重複の保存もなくなりルールが統合されたことでコミュニケーションもスムーズになりましたね。チャットやウェブ会議システムなどが利用できるので、場所を問わずにスピーディーにコミュニケーションが取れて助かっています。

昔からExcelを利用してるので、仕事用PCから無くなることを想像できないくらい頼りにしており、新しいサブスクによる新バージョンにも期待できる。 最近ではCopilotによるAI導入もされ、より業務の幅が広がった。

社員が個々に異なるツールやプラットフォームを使用していたため、コミュニケーションが不十分になるようなケースがあった。全員でMicrosoft365を導入し、統一化を図ることで、コミュニケーションが円滑になり、生産性が向上した。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 もともとGoogleWorkspaceを利用していましたが、Microsoft Copilotが実装され、業務上無くすことが出来ないMicrosoftにAIの機能に惹かれ導入しました。 コスト面に関しても、買い切りのofficeとオンラインストレージサービスを併用すると考えると比較的コストを変えず（むしろ少し安く）乗り換えることが出来ました。 性能的にも現状問題はなく、Copilotに関しては大変助かっています。 欠点とするとMicrosoft Copilotが少し価格が高いという点です。