ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 シフト作成、勤務管理、シフト作成時の人件費管理といった課題があった。 上記を解決する機能があり、改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 シフト作成、勤務管理機能をつかうことで大幅に時間を短縮、効率化を実感している。 事業所が複数あるためＷＥＢ打刻機能をつかうことでリアルタイムの社員の動きの確認ができるようになった。

一括管理できることが、メリットです。パソコン・スマホからいつでも操作できて、打刻にかかる時間を削減できています。今までは、事務所に出社しないと管理・作業はできなかったけど、非常時にも対応できて便利です。シフト制にも対応できるので、従業員管理にタイムロスなく作業ができます。業務負担の少ない打刻するプロセスが多いので、修正箇所も少なく、必要な機能も充実していました。

勤怠入力時に休暇の申請がしやすく、当日もしくはよく出勤日にこまめに勤怠の入力ができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 時間削減といった課題があった。 タイムカードを押す手間がはぶけ、さらには集計が不要になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 有給確認機能をつかうことでいままで担当者に残数を確認していたものが、すぐに自分で確認ができ、便利であると実感している。

以前利用していた勤怠管理と違いslackで連携できることで、打刻漏れが減りました。 1分単位で管理できる、休憩時間や残業の管理などもやりやすくなりました。

勤怠管理をシステムで行うことで間違いも漏れもなく正確に管理ができるようになった。また、先々の管理や予測ができるので管理者の工数も大きく削減できる。

ジョブカン勤怠管理の導入により、申請や打刻がスムーズに行えるようになり、手続きにかかる手間が大幅に削減されました。これにより、個々の業務時間を有効に活用でき、業務の生産性向上に寄与しています。

給与計算の集計が一人でも行っても簡単にできるように変わり人件費を抑えることができるようになりました。また勤怠関連の問い合わせも社員が自分で確認ができるようになるので減りました。

全社員での勤怠情報がシステムで集計されるので毎月の残業時間などが共有されるようになった。その為、作業の偏りなども見えるようになり業務シェアなど進むようになりました。

ジョブカン勤怠管理サービスの導入により、スマホやパソコンから簡単に出勤・退勤を打刻できるようになったため、従来のタイムカード方式からの脱却が可能になり、業務効率が向上しました。また、自動集計機能により、勤務時間や残業時間の計算ミスが減少し、正確な労働時間の把握ができるようになりました。

導入前まではタイムカードでの打刻でしたので、毎月社員全員分のタイムカードを集めてExcelに手作業で打刻時間を打ち直し集計を行っていましたが、それだけでも多くの時間と手間がかかってしまっていました。導入後はペーパーレス化にも成功し、手作業での入力や計算作業がなくなり、とても効率が良いです。

ログインも簡単でストレスなく毎日の打刻などが行えています。導入前は有給や残業時間が把握できていなかったのですがいつでも確認ができるようになり安心です。

今までは有給申請は紙で行っていましたが、ジョブカンから申請することで、紙やインク代のコストが浮いています。

紙での申請が廃止にできたので面倒な印鑑をもらいにいくことや毎回同じことを書く部分が排除され非常に簡単に勤怠申請を出すことができるようになりました。

以前はEXCELシートのみであったが、テレワーク時での上長承認がメール通知で手間なく使用でき、リモートワークなどの業務効率化が進んだ。

手打ち管理からＩＣカード（手持ちのＰＡＳＭＯ系）になったので、初期コストはかかるもののそれに見合う金額感で仕事がとても楽に、管理も楽にすることができました。支店がいくつかあるところはそれぞれに設定をしなくて済むので楽かもしれません。

Excelで勤務時間を管理していたため管理工数は非常に少なくなりました。給与計算ソフトにもすぐに連携できるため給与計算にかかるコストも削減できました。

勤怠管理をタイムカードで行う場合は残業時間、有給残など全く分からなくなってましたが、システム管理になってからは自分で管理を行うことができ管理部門の負担もへったと思います。

ジョブカン勤怠管理を導入により、クラウド上での利用が可能となり、個人のスマホからでも簡単に勤務状況を確認できるようになりました。これにより、従来は締め後に発生していた修正依頼が、締め前に早めに提出されるようになり、対応にかかる工数が大幅に削減されました。

精緻な勤怠の管理の為に導入しました。直行直帰などの際もリアルタイムで出退勤が確認する事が出来たと思っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従業員数が少ないため、タイムレコーダーの購入に迷いがあった。 PCやスマホなど個人に1台ずつあったため、レコーダーの代用になり機器コストはかからなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タイムレコーダー機能をPCログイン時に利用することで、出退勤の正当性を実感している。 GPS打刻機能をつかうことで、直行直帰にも対応し、不正打刻なども防げた。

元々自社で作成をした勤務表に社員が勤怠をつけるような運用をしていた。そのため後日まとめて勤怠を更新したり、月末に一気に更新する社員が多かったため正確な勤怠状況の管理を行えていなかった。 ジョブカンを導入したことで、リアルタイムで打刻が必要となり、またGPS機能もあるため誤魔化しが効かずきちんと管理を行えている。 また、部署ごとに絞ったり社員全員の勤怠を一覧で確認することができる。CSV、エクセル、PDF等様々な形式に対応しているため用途に沿ってデータをダウンロードできる。 休暇管理も行えるため、誰がどのくらい休暇を取っているのか、逆に取っていないのは誰か確認を行うことができる。有給に関しては、自動付与機能もあるため、漏れることなく付与を行える。また年5日取っていない社員にはアラートを出すこともできるので労務的な問題も対策ができる。 色々なサービスと連携ができるのも嬉しいポイントだと思う。特に給与システムと連携ができるため、自動で給与の計算をしてもらえ、かなりの効率化に繋がったと思う。 設定になかなか手こずったが、サポートが手厚いためすぐに返信をもらえ、対策を考えて提案してくれる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフローをXpointという別ツールで実施していたが、サイトが重く、また、WEBからしか申請・承認ができなかった ジョブカンにより、承認フローなども細かく設定、スマホからも承認ができるようになり、この点を善できた。

アナログ管理からデジタル管理へ移行ができたので様々な集計がすぐにできて勤怠管理に必要な時間が大幅に短縮できました。残業時間や残有給日数もすぐに把握できるのもよいです。

これまで、何度か労基署から是正指導を受けていた、エクセルと紙への印鑑で管理していた出退勤及び残業時間の管理が、クラウド上で確認できるようになり、社員が退社した正確な時間が把握できるようになった。 また残業時間も管理者と社員自身が逐一確認できるようになったことにより、自浄作用により対前年比で残業時間が削減されており、システム導入費をペイできている。