invox受取請求書の評判・口コミ

導入前は、インボイス制度に伴う電子帳簿保存法にどうやって対応を進めていくかが課題であった。他社から紙で受け取った請求書をスキャンして電子保存していく流れだと作業工数が増え残業が増えるため、Invox受取請求書を用いて請求書の効率的な管理を進めていくことになった。 導入時は、受取請求書の発行元に対し、Invoxにアップロードするよう依頼・説明するのが大変であったが、稼働後は徐々に軌道に乗り効率化を進めることができた。 特にAI OCR機能を用いることで、請求書のスキャンから計上まで自動で処理してくれるため、ヒューマンエラーの削減にも繋がり、業務負担も軽減した。 また、サポート体制もあり、チャットで質問することができるので安心して使うことができる。

弊社はリモート勤務を推奨していますが、請求書のワークフローは昔ながら紙で回覧しており、出社しないと対応出来ない不便さがありましたがそれが解消されたことと電子帳簿保存法にも適合しており大変メリットを感じました。

今までは支払明細書をExcelで作成していたのですが、invoxで管理できるのでその手間も省けるようになりました。手入力でFBや会計ソフトへも入力をしていましたが、データ出力機能を利用してデータを流し込めるので作業の効率も上がりました。重複振込や金額誤りも減りました。紙で届いた請求書も保管することもなくなり、これまでの作業からするとだいぶ楽になりました。

自社システムを使用していたが、インボイス対応、改正電帳法対応など都度開発費用が発生していた。このツールを導入したことでそういったコスト面での課題は解決できた。

楽楽精算でクリア出来なかった仕訳の辞書登録ができたことに、一番のメリットを感じました。また、スタッフ登録に数の制限がないことも魅力です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から紙による請求書の管理しかできないといった課題があった。 そのため、万が一のリモート対応ができず、コロナによって強くリスクを感じるようになった。 PDFを自動読み込みしてくれる機能によって、面倒な電子化作業もなく、作業工数の改善にもつながった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オペレータ入力機能をつかうことで誤入力の可能性がほとんどなく、チェック工数の削減を実感している。 FBデータ作成機能をつかうことで銀行への支払処理業務の大幅な改善ができた。

導入してから、手作業だった入力業務が自動化され、管理も一元化されました。これにより、過去の請求書を検索する手間が軽減され、請求書データの精度も向上し、業務効率化が大きく進展しました。

導入により、請求書のデータ化が効率的に行われ、業務管理が効果的に行われ、過去のデータの検索や比較も容易になりました。その結果、経費の削減にも繋がりました。

導入により、紙の請求書の手動入力から解放され、AIが請求書をスムーズに読み取り、会計ソフトにも連携できるようになりました。これにより、振込漏れや入力ミスが軽減され、作業効率も向上しました。

invox受取請求書の導入で請求書業務が大きく変わりました。 面倒だった入力業務も自動化され、管理も一元化されたので探す手間もなくなりました。 請求書のデータ化も精度が高く、利用しているときにデータ化は確実にしてくれたのでストレスを感じることなく利用できました。

データを電子上で扱ったことによってテレワーク化が促進しました。 請求書が電子化したことで管理の手間も無くなり、保管場所も必要が無くなったため社員からも好評でした。

請求書は様々な形式で届くので受取側としては面倒な手間が多く、管理にストレスを感じる場面も多かったです。「invox受取請求書」導入後は形式を気にせずスピーディーに処理できるようになり、面倒な手間から解放されました。請求書は電子データで一元管理するのでストレスフリーですし、紙やPDFなどバラバラに管理していた時代と比較するとミスは激減しました。

最初は経理で紙をPDF化し、お客様から送られたPDFをinvoxにアップロードしていました。しかし、各部署にinvoxアップロード用のメールアドレスを共有し、請求書を添付して送ってもらうことで、経理の手間と負荷が減りました。紙保存の無効化やインボイス制度への対応に対する心配もなくなりました。また、電子化により過去データの参照が迅速に行え、ニーズに合ったデータ提供が可能となり、生産性が向上しました。invoxのAI機能によりヒューマンエラーもなくなりました。銀行口座情報や仕訳情報も登録でき、定期的な取引の処理時間が短縮されました。

以前、私用していた同様のシステムが使いづらく、手で仕訳を入れた方が早いのではないかと思うような修正箇所の多さでした。こちらは、修正箇所が日付くらいなので、ミスなく時間短縮も叶いました。

電子帳簿保存法に対応して、請求書を効率的に、低コストで受領する方法を求めており、 最適だと感じたため。

請求書の入力にかかる時間、手入力による誤りを確認したり修正したりする手間が大幅に減りました。経理担当には別の仕事を任せることができたので全体最適化も図れたと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応とともに経理業務の効率化が導入目的でした。様々な同種のサービスを比較したのですが、invox受取請求書は一番、デザインや操作性が分かりやすくて導入しました。 これまでは、全ての請求書をExcelに入力していたのですが、いつも月末は残業続きでしたが、おかげで、残業時間を大幅に減らすことができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 導入前は各取引先の様々な請求書を経理システムに入力するのに、多くの時間を使っていましたが、こちらのサービスを導入することで、請求書をスキャンしOCR機能で自動的に入力されているようなものなので、とても効率的です。結果的に、財務状況を素早く総合的に見ることができるようになりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 手間暇のかかっていた請求書処理。取引先によってPDFだったり、紙だったり、これを経理システムに手打ちで入力するのは時間かかりますし神経も使いました。invox受取請求書を導入して、驚いたのは読取り精度です。正直最初はあまり期待はしていなかったのですが、ほぼほぼ、正確に読み取ってくれています。時間コストを考えると導入して良かったと思えるツールの一つです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙ベースの請求書処理に毎月膨大な時間をかけているという問題がありましたが、どうしようもないものだと思っていました。。。 invox受取請求書は請求書をスキャンして、アップロードするだけで、細かな情報をきちんと正確に読み取ってくれます。取引会社によって様々なフォーマットなのですが問題ないです。業務の効率化だけでなく一人でダブルチェックできているようなものなので、もう、なくてはならないツールの一つです！

請求書がクラウド上ですぐに検索できるので、便利です。過去検索もでき、分析にも使えます。画面配置もとてもわかりやすいです。電子データにすぐに変換できる点も業務効率に繋がりました。

紙・PDFで届いた請求書をすべて経理に原本を提出する運用でしたが、コロナによる在宅勤務を推進するためBtoBプラットフォームと同時に導入いたしました。導入当初はBtoBプラットフォームで直接送って貰えない紙・PDF請求書をデータ化し、BtoBプラットフォームへアップロードするために経理がスキャンをしていたが、INVOXの機能を活用し各部署にINVOXアップロード用のアドレスを共有したことで、離れた拠点に届いた請求書を現場の人がスキャンし、メールに添付することでINVOXにアップロードされるため、経理の負担が格段に減りました。

invoxは直感的に操作できるシンプルで優れたＵＩで、非常に好感を持っています。一方で社内には、システムそのものが苦手な人や、マニュアルを探すのも嫌がるせっかちな人など、invoxを上手く扱えない人もいます。でもそんな時はチャットで問い合わせれば、すぐに的確な回答を得られる。このサポート体制はとても有難いです。 また、新たな課題に気付けたという点も大きなメリットだと考えています。取引先の中には、月に何通も納品書や請求書を郵送してくる先がありました。スキャンセンター宛てに送られてくる郵送物は、invox上にアップロードされて初めて認識をしますから、その際に「この取引先は月に何通も分けて送ってきているな」、「納品書と請求書を別で郵送してきているのだな」ということに気付くことができました。そこで、取引先に対してまとめて送付してもらえないかと依頼をして、お互いにとって無駄のない状態にできました。こうやって長年、何も疑わずにやってきた業務の中に効率化のヒントを得られたのはinvox導入によるメリットだと思います。