DottedSign（ドットサイン）の評判・口コミ

①導入前の「課題」 紙の契約書類は現場に持ち運びするのは紛失のリスクがありますし、かさばるので大変でした。 ②導入後の「効果」 電子契約の導入により、iPadなどを持っていけば良いので荷物が少なくなり楽だと好評です。また契約自体もスピーディーになりましたし、リアルタイムで契約管理ができる点や内容の確認が簡単になる点も良いです。印紙代の節約にもなりますね。

【導入前の課題】 基本的に紙での契約書であり、コロナ禍で対面の契約が難しくなっていました。また紙での保管は場所を取りコストもかかっていました。 【導入後の効果】 紙と違いデータの保管が楽になりました。また海外や遠隔地との契約が非常にスピーディーにできるようになったことも大きです。電子署名のサインは簡単ですし、手書きでの電子署名もできるので今までの感覚で使える点も良いです。

導入前は、契約書の製本や捺印、郵送に多くの手間と時間がかかっていました。また、契約書が相手から戻ってくるまで進捗状況がわからず、業務の停滞が生じることもありました。しかし、DottedSignを導入することで、これらの作業を電子化し、製本や郵送の手間をなくし、さらに進捗状況をリアルタイムで把握できるようになりました。特に、相手が契約書を開いたかどうか、サインが完了したかなどを確認でき、業務の効率化に大いに役立っています。

紙ベースの契約書では、印刷、押印、郵送などの手続きに多くの時間と手間がかかっていました。 契約締結までに数日、場合によっては数週間も要することも珍しくありませんでした。 DottedSign導入により、契約書の作成から署名、保管までをオンラインで完結できるようになりました。 場所や時間を問わず、迅速に契約を締結できるようになりました。 進捗状況もリアルタイムで確認でき、管理も容易になりました。

①導入前の「課題」 契約書の管理は紙で行なっており、日々増える一方の書類の管理には困っていた。また、海外との取引が場合によっては一ヶ月かかるのも課題だった。 ②導入後の「効果」 財務・法務作業において大体紙の使用量が半分になり、体感的にもかなり楽になった。 また契約作業がかなりスピーディーになり、最短で数時間、大体海外との取引でも平均して１日で完了するようになった。

【導入前の課題】 コロナ禍で紙での手書きの署名が難しくなったことが導入の要因です。取引先とのやり取りも電子が圧倒的に便利だという認識もありました。 【導入後の効果】 電子上のやり取りで契約が可能になったことで、かなり作業がスピーディーになりました。また、契約書の管理は紙で倉庫で行うのではなく、クラウド上でできるので、セキュリティ的にも安心になった印象です。

【導入前の課題】 当社では、紙の契約書を使用しており、印刷や郵送、保管に多くの手間とコストがかかっていました。特に、月間100件以上の契約処理が必要で、業務が煩雑化していました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入したことで、契約書の電子化が進み、印刷代やインク代、保管スペースの削減に成功しました。コストは約60％削減され、業務効率も大幅に向上しました。また、進捗状況をアイコンで確認できるため、業務の透明性が高まり、テレワーク時でもスムーズに業務を進めることができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社の契約先は全国にあり出向かなければならない場合も多々あった為時間もコストもかかっていた。工数も多く事務作業をも兼用している営業には負担が大きかった。 導入後、事前にテンプレートを作成し流れを構築しておいた為締結までにかかる時間、コストが激減した。署名振り分けを使用し順番を決めておくことができる。またワークフローが可視化し全体で把握できることで個人に偏った負担も軽減に成功。リマインダー機能があるので見逃しもなく全社員通知も選べ周知も簡単に行える。保管場所としてではなく検索力も高いので整理もでき紛失などのミスも導入以降はなくなった。

紙の稟議書を作成し、各部署を回って署名をもらう手続きに多くの時間がかかっていました。また、誰が承認を完了していないのか把握するのも困難でした。しかし、DottedSign導入後は、電子署名を活用することで手続きが迅速に進むようになり、稟議プロセスの時間を大幅に短縮できました。

導入前の「課題」 ・紙での契約の場合は年間５トン近い書類が発生。管理に手間がかかっていた。 ・契約には最短でも二日はかかっていた。 導入後の「効果」 ・電子化により、物理的な管理コストがほぼなくなった。データの検索も非常に早い。 ・契約スピードも大幅に向上。最短で３０分ほどで完了できるようになった。

【導入前の課題】 紙の契約書では、印刷、署名、スキャン、メールやFAXでの送付に多大な時間と手間がかかっていました。 【導入後の効果】 契約書の送受信が数分で完了するようになり、関係者全員のワークフローが大幅に改善。特に海外のクライアントとのやり取りがスムーズになり、業務効率が目に見えて向上しました。

【導入前の課題】 紙の契約書処理に多大な時間を費やし、オフィスに戻らないと業務が進められない状況でした。郵送や対面での契約締結に週単位の時間を要し、業務の柔軟性に大きな制約がありました。 【導入後の効果】 電子契約システムにより、移動中でも契約業務が可能となり、作業時間を大幅に短縮。特に海外との契約もスムーズになり、郵送費用も削減。帰宅時間も早まり、ワークライフバランスが改善されました。

導入前は契約業務は取引先に出向くのが当たり前であり、書類関係は取引先ごとに作成し、締結までの事務作業は大きな負担であった。テレワークになり次は承認サインを上司から貰うという作業がボトルネックになってしまった。 導入後はまずテンプレートを使用し都度作成していた契約書を統一。承認作業は署名者グループを作成、登録、共有ができ何度も入力する手間や誤送信をなくし出社いらずのスムーズな承認作業へと変化。契約はリモート署名から対面署名まであり柔軟な契約方式。安全性も高く法的拘束力もあるので安心して使用できる。レポート機能がついていてチーム内、他のチームの業績が可視化したことによりチームの団結力はあがり成績も向上した。 テンプレートが豊富、カスタマイズ可能で社の色を壊すことなく取引先に合わせた契約書類を作成可能。

【導入前の課題】 紙ベースの契約プロセスは、遠方の取引先との往復に数週間を要し、社内での印鑑取得や書類作成に多大な時間とエネルギーを費やしていました。 【導入後の効果】 クラウド上でのリアルタイム共同編集により、契約締結時間が劇的に短縮。特に海外との取引では、数週間かかっていたプロセスが最短で1日に圧縮され、業務効率が飛躍的に改善されました。

導入前、リモートワークへ移行したことによりグループ内での出社がバラバラになり仕事に遅延が目立つようになり契約業務が遅れがちになってしまっていました。導入後、クラウド上へ移行した業務はまず出社の必要がなくなり、リアルタイムでグループの進歩状況を確認できるようになった他、レポート機能は業務効率をデータ分析できグラフ化することにより、問題点が見えグループ内でのコミュニケーションが増えた。円滑な業務はスムーズな契約業務に繋がり業績が飛躍的に上がりました。 公開フォーム機能は双方の契約工程を簡素化し重宝しています。

導入前は雇用にあたり場所を借り何枚もの面接用紙に郵送による合否通知、後日契約書にサインをもらいようやく契約締結。昨今、委託が多くなり場所を毎回借りることも難しくなり郵送代などコストがかかっていた。 導入後は全てが簡潔にスムーズに行われるようになり大幅なコストの削減を実現。 元々使用している面接書類、契約書類は既存のまま使用し、その上で署名の順番などを設定可能という慣れた流れをそのままクラウドに移行できた。 テンプレートも多数あるので使い分けると便利である。 レポート機能で各進歩状況を確認できるので、改善点や問題点が浮かび上がり対処法、今後の計画が立てられるのはとても役に立っている。 またURL機能は契約者側も採用通知を受信したらURLをクリックすれば署名ができる、これ以上簡素化された契約システムはないと思う。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前、契約には相手先に出向く必要があり業務は社に戻りEXCELで作成して社判を貰ってから郵送と工程が長く時間と手間がかかるというのが業務の常識であり課題であった。 導入後は、契約書作成をテンプレートで作成することにより作成時間が短縮し、相手先に出向く必要もなくなり、ボトルネックであった社判も電子署名となったことでスムーズなワークフローになった。 また契約書類をクラウド上で保管できることはより安全性を高めた。 共同で編集ができリアルタイムで進歩状況がわかる上、更新した場合の周知ができる、契約業務を作成から締結、保管まで一元管理したことによって時間のロスのない効率的な働き方になり業績にも貢献できている。

【導入前の課題】 ・採用関連の契約書が大量にあり、印刷・保管スペースの確保が困難 ・在宅勤務時の契約書処理が滞りがち 【導入後の効果】 導入後は、スマートフォンやタブレットからでも契約書の確認・承認が可能になり、場所を問わず業務を進められるようになりました。特に採用時の各種契約処理がスムーズになり、従来は3日程度かかっていた一連の手続きが1日で完了できるようになりました。また、進捗状況がアイコンで一目で分かるため、関係者との無駄なコミュニケーションが削減され、とても効率的になりました。

導入前は事務をも兼任していたのでそちらに時間を取られ明らかに負担が大きかった。慣れないリモートワークにより足並みが揃わなくなり時間のロスを生み増え業績は落ちていた中、無料トライアルから導入が決定された。 導入後、出社の必要もなく書類をまとめたことによりワンクリックで締結まで持っていける簡素化された契約業務へと進化。社内全体の進歩状況が把握できるようになったことは無駄を無くし社内全体の動きが活発化したことにより業績が上がった。

導入前の「課題」 顧客との取引は主に紙の書類で行われ作業が煩雑になっていた。特に海外との取引は２〜４週間かかるのは日常茶飯事だった。 導入後の「効果」 紙の使用量が減り、保管コストも削減された。また契約書などを後から確認する際に電子上のデータベースにアクセスすれば良いので、検索がかなり楽になった。現在は海外との契約も早かれば１日で終わるようにもなった。

以前は、契約業務には時間がかかって当たり前で部署内でも個々で契約をとっていた状態だったがリモートワークの移行に伴い出社しても社判を貰うまで待機、他の社員が出社しない、などいった問題が生じ始めた。導入したことにより、タイムラグの問題が解決され、スムーズな契約業務遂行が可能になったことにより会社の信頼関係にも繋がり業績も上がった。また、テンプレートで契約書を作成し始めたことにより一元管理された書類関係は検索も簡単になった上人的ミスがなくなり一気に問題が解決した。その他、グループ内でリソース共有や一括送信が可能となりメンバー同士、共同で行うという気持ちを再認識できコミュニケーションも上がり仕事が効率的になったことはとてもいい流れだと感じている。また契約に関しては署名方法がいろいろあり相手方に合わせれるのが受け入れやすさにも繋がっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 当社は採用にあたり締結まで全てが紙媒体だったので、締結までに要する時間はかかり、コストもかかっていた。 導入後は、テンプレートで契約書を統一し、面接時の書類等も全てタブレット上で行いスムーズな面接へ、また契約書送付も郵送からメールにし、メール上で署名をもらえるようになりコスト削減、業務がスムーズになった。 以前のようなヒューマンエラーもなくなった。 電子署名に切り替わったことにより、タイムラグもなくなく、サインがもらえるようになり採用締結までの日数が大幅に削減された。書類等の整理、進歩状況などが可視化されたことは大いに役に立っている。 あらかじめ書類作成し署名依頼の順序を組み立て、一括送信、の流れを作って置けば迅速な業務になる。また、可視化された業務で無駄のない業務、チームのやる気にも繋がっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 テレワークに移行しつつある中、何段階もある契約締結までの流れは滞り始めていた。また今まで契約書類は一箇所にまとまってはいたが安全な状態ではなかったので紛失や改ざんの恐れはあった。 今回導入にあたり、法的にも効力がある、安全性が高い、というのが決め手であった。デバイスや場所を選ばず業務遂行が可能なのでテレワーク体制に見合った働き方である。リアルタイムで社員間の業務が可視化された事は業務を円滑に遂行するだけではなく社員間の絆も深めた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書類の一括送信、署名依頼の振り分け、順番を設定できるので格段と契約業務が迅速になった。 アラート機能やリマインダー機能は業務の遅延を防げている。

導入前は契約書作成から送付、締結まで時間がかかっていた上、保管上の問題点もありました。特定の部署がなかった為、個々で行う事務作業は本来の業務は疎かになっていました。テレワークに伴い導入となりましたが、以前と比べ物にならないほど契約業務がスムーズになり、対面署名機能は取引先に出向きその場で契約書締結までを行え時間を短縮できるようになりました。一括送信機能は他の部署のサインをすぐに貰え円滑な業務になり、また業務内容が可視化されたことによりリアルタイムで他の社員の仕事内容が把握できるようになりました。フォルダで管理している契約書類はテンプレートを使い書類を統一し見やすく検索も簡単になったことでヒューマンエラーもなくなり事務作業効率が向上しました。

クラウドベースの製品である大きなメリットとして、業務を進める場所やデバイス、時間が自由なのは本当に効率が良く重宝しています。 以前は社外で行うこと自体不可能だった書類の作成や書類への承認がどこにいても、早朝でも、深夜でもできるようになり、承認のスピードアップで業務全体のスピードアップに貢献できています。