OneDriveの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 容量制限やセキュリティの問題があり、従来のメールでのファイル送信には限界があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 OneDriveごしにファイルをやりとりすることで、ファイルの共有が簡単になった。 更にファイルのバージョンも更新できるので、いちいち報告する必要もなくなった。

【導入前の課題】 以前は、USBメモリにファイルを保存して、パソコン間で持ち運んでいました。しかし、USBメモリを紛失してしまうリスクや、ファイルのバージョン管理が難しく、困っていました。 【導入後の効果】 OneDriveを導入してからは、クラウド上に全てのファイルを保存できるようになったので、USBメモリを持ち歩く必要がなくなりました。また、自動バックアップ機能のおかげで、万が一ファイルが破損した場合でも安心です。さらに、共同編集機能を使って、チームメンバーとリアルタイムで資料を作成できるようになったので、仕事がスムーズに進みます。

【導入前の課題】 資料の管理は煩雑で、社内外への共有時にセキュリティリスクや手作業による誤送信の懸念がありました。 【導入後の効果】 OneDriveを導入後、クラウド上でのファイル共有がスムーズになり、リンク一つで簡単に資料を送信できるようになりました。特に在宅勤務時において、どこからでもアクセス可能な点は業務効率を大幅に向上させ、時間の節約にも繋がっています。

職場のWindowsPCで作成するファイルは、ICT担当部局が管理している、各職場の共有フォルダに保存しています。十分な容量があり、安心して使えるのですが、同僚と同じファイルを同時操作したり、リアルタイムで自動保存したりできないという課題がありましたが、導入によりこの課題も解決しました。

【導入前の課題】 ・保存容量の制限により、過去の経理データを整理する手間が発生 ・部署間でのファイル共有方法が統一されていなかった 【導入後の効果】 ・スマートフォンからも即座に必要な資料にアクセス可能となり、業務の機動性が向上 ・大容量のクラウドストレージにより、過去の経理データも含めて一元管理が実現 ・リンク共有機能で、社内外との資料共有が簡単に

【導入前の課題】 経費精算時の領収書の提出や保管が紙ベースで行われており、書類の紛失リスクや保管スペースの問題がありました。 【導入後の効果】 スキャンした領収書データをOneDriveに保存し、フォルダで年度別・部署別に整理することで、必要な書類をすぐに探せるようになりました。在宅勤務でも経理処理がスムーズにでき、月次決算の作業効率が20%ほど改善。データのバックアップも自動で行われるため、安心感が増しました。

【導入前の課題】 書類の保管場所が社内サーバーや個人PCに分散していて、必要な時にすぐに見つけられない状況でした。また、在宅勤務時のファイルアクセスにも苦労していました。 【導入後の効果】 クラウドでの一元管理により、どこからでも必要な文書にアクセスできるようになりました。特に工事案件の見積書や契約書の共有がスムーズになり、承認プロセスが効率化されました。自動バックアップ機能により、データ消失のリスクも軽減されています。

【導入前の課題】 以前は、ファイルを共有する際にローカルのデータをUSBやメールの添付ファイルでやり取りしていました。この方法では、最新のファイルが誰の手元にあるのか確認するのが難しく、バージョン管理にも手間がかかっていました。また、データのバックアップが不十分で、万が一データが失われるリスクもありました。 【導入後の効果】 OneDriveを導入してからは、クラウド上でファイルを共有することが可能になり、最新の資料が常に同期されるので、バージョン管理が格段に簡単になりました。特に自動バックアップ機能により、データ消失の心配がなくなり、業務効率も大幅に向上しました。セキュリティ対策も強化され、安心して利用できています。

導入前は、社外にデータを持ち出す際に暗号化されたUSBメモリを使う必要があり、管理に多くの手間がかかっていました。また、物理的なデバイスの持ち運びに伴う紛失リスクも課題でした。OneDriveに切り替えたことで、クラウド上でのデータ管理が可能になり、どこからでも安全にアクセスできるようになりました。これにより、USBメモリの管理負担が解消され、データ紛失のリスクも大幅に減少しました。

パソコンの故障などに備えてファイルを別の場所に保存しておきたいが、億劫な自分でも、このアプリを使ってバックアップの取り忘れが無くなりました。

プレゼン向け資料を作成し、保管するために利用しています。 社外で撮影した写真などをノートPCに取り込み、すぐにOneDriveで同期します。 そのあとは、自宅のPCなどでダウンロードした写真を、プレゼン資料に反映できるため、ファイルの移動などに時間をとられずに済むようになりました。

持ち運び重視のノートPCを利用しており、もともと内蔵のストレージ容量が少なく、容量の大きな動画や資料を持ち運べず、別の外付けディスクも一緒に持ち歩いていました。 ですが、OneDriveでクラウド上保存に切り替えてからは、外付けディスクを持ち運ぶ必要がなくなり、移動が楽になりました。

導入前…自社のサーバー上でのファイル管理を行っていたため、エクセル等を共同編集する際、反映がうまくいかないとことがあった。 導入後…リアルタイムで共同編集ができるため、部署を横断してのファイル管理のハードルが下がりました。編集履歴や復元もわかりやすいです。

外付けHDDのような使いやすさで、さまざまなPCから接続できるため、低用量のノートPCなどでもストレージ容量を気にせず作業できる。 また、PCが壊れてもファイルがサーバーにあるため、安心感がある。

導入前はローカルドライブに保存されているファイルを共有することはできなかったため、ファイルの共有が非常に面倒でしたが、決まったドライブ内に保存するだけでファイルを共有をすることができるので業務効率が上がっています。

①導入前の課題 自社の共有サーバーを用いたストレージを使用していたが、エクセルファイルの作業が複数人同時にできなかったり、容量制限があったりなど、新たな共有ストレージの導入が課題としてあった。 ②導入効果 OneDriveを活用することでエクセルファイルの複数人同時編集ができ作業効率が向上した。 なお、セキュリティレベルに少し不安があるため、OneDriveは重要な情報に当たらないファイル(日報や営業スケジュール表、作業手順書など)を中心に共有保存しているが、社内の情報共有ツールとして非常に役立っている。

【導入前の課題】 以前はファイルを社内サーバーに保存し、USBメモリなどで持ち運んでいました。しかし最新版を把握するのが難しく、外出先からのアクセスも制限されていたため、リモート環境での作業が非効率的でした。 【導入後の効果】 OneDriveを活用することで、組織内の誰もがインターネット経由で最新ファイルにアクセスできるようになりました。外出先でも確認・編集が可能になり、作業の行き来が大幅に減りました。また、複数人での同時編集が実現し、リアルタイムでの連携作業が可能になりました。結果、業務効率が飛躍的に向上しています。

導入はスムーズで、アカウントを作成してログインするだけで終わりました。 利用頻度としては、通勤中に取った写真や、入浴中に湧いたアイデアを書き込むスペースとして利用していますが、スマホから保存したファイルを、PCから参照できるので、とても有意義に活用できています。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、外出時にファイルにアクセスできず、資料の共有が困難でした。また、ファイルの履歴管理も手動で行う必要があり正直大変でした。 【導入後の効果】 OneDriveを導入したことで、スマートフォンやタブレットからでも簡単にファイルにアクセスでき、外出先での資料活用が可能になりました。ファイル履歴の管理も自動で行われるようになり、業務効率が大幅に向上しました。また、Office製品との連携により、どこからでもファイルの編集ができるようになり、作業の効率化にもつながっています。

■導入前の課題 ・編集中のファイルが消えてしまった場合、以前のバックアップデータまで戻って作業をし直す必要があった ・他メンバーへの共有時には、メールやチャットツールを使い、随時連絡・更新・マージをする必要があった ■導入後の効果 ・オンラインで活用することで常にバックアップが取られ、何かエラーが起きた場合にも過去バージョンを復元した検証が可能になった ・ファイルの同時編集が可能になり、コミュニケーション効率が良くなった

ファイル共有サービスはプロジェクト運営のうえで必須のツールですが、導入も容易で、出来るだけ使い方的としてユーザにとって負担の無い方法での導入が望まれます。 Onedriveはその点Windowsのエクスプローラーでそのまま使用できる為、ユーザにとっても負担は少なかったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 業務ではMacを利用しているのですが、MicrosoftOfficeのソフトを入れておらず、powerpointやExcelなどを開くには基本的にはMac純正のアプリを利用することになるため、互換性の問題で正しく表示できなかったり、機能が利用できないことがよくあります。そんな場合は、OneDriveにファイルを置き、OneDrive上で開くことで正しく表示することができ大変助かっています。

弊社ではプロジェクト資料の共同作成に、メールでのファイル行き来を行っていましたが、最新版を把握するのが困難でした。OneDriveを導入して以降、クラウド上に1つの原本ファイルを置き、複数人で同時に編集できるようになりました。編集履歴も残るので、いつ誰が何を変更したかトレースできます。結果、作業効率が大幅に改善され、スピーディな資料作成が可能になりました。リモートワーク環境でも、OneDriveのおかげで円滑なコミュニケーションとファイル共有ができています。

当社では、複数拠点がある関係で、これまでファイル共有に課題がありました。OneDriveを導入したことで、リアルタイムで最新ファイルを共有できるようになりました。例えば、重要な提案資料を作成する際、誰がいつ編集したかを履歴から確認できるため、ミスが発生しづらくなりました。また、共有ファイルへのアクセス権限を細かく設定できるので、セキュリティ面での不安も小さく抑えられるので、リモートワークの環境整備にぴったりだと思います。

ファイル共有における最新状況の把握が容易になりました。従来はローカルフォルダに保存していたため、最新バージョンを確認するのが面倒でした。しかし、OneDriveならクラウド上での一元管理が可能なので、常に最新のファイルにアクセスできます。そのため、進捗状況をリアルタイムで確認でき、タイムリーな対応が可能になりました。