OneDriveの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

以前は、ファイルの保存場所が複数に分散しており、データのバックアップや共有が大変でした。OneDriveを導入することで、ストレージ容量を一括管理できるようになり、ファイルの共有や編集もスムーズに行えるようになりました。また、セキュリティ機能が充実しているため、データの漏洩や不正アクセスのリスクも低減されました。

必要なデータをどこに保存したかわからなくなってしまったり、だれが作成したかわからない、共有をし忘れて確認したいときに閲覧できない、というトラブルがなくなりスムーズに業務をこなすことができるようになった。

それまで社内の物理的なハードディスクで、各社員の作業ファイルを共有していたが、外出先からはアクセスできないという不便さがあった。テレワークを進めるにあたり、この不便さを解消する必要が出てきたため、オンラインのストレージを社内共有ストレージとすることになり、Microsoft製のツールを使っていることもありOneDriveの利用を開始した。 アカウントが同じであればどの端末からでもファイルにアクセスでき、テレワークや移動中での事務作業も今まで以上に効率化できている。 ファイルごとに共有、非共有の設定ができるのも便利。社外の相手と大量のファイルのやり取りの必要がでても、すぐにフォルダの共有をすることで実現できる。

会社に来なくても、OneDriveがあることで自宅でも作業ができるようになったため、テレワークを推進することができ、社内の働き方改革につながりました。

Office365等のMS系製品を使っているため、複数企業のツールを使い分けずとも同一のプラットフォームで基本業務が完結するようになり管理が容易になった。 社内でのコミュニケーション・データ共有が円滑になった。

それぞれ設置場所の違うデスクトップＰＣとノートＰＣで同じように操作できる事でストレスがかなり軽減される。ＵＳＢメモリを持ち歩く等もなくセキュリティ的にも安心。

１週間おきに新しく業務リストを更新し、後輩に伝達する手間が省けました。１週間ごとに変わっていくタスクなので、自分自身が不在の時でもカバーしてくれた人がどこを変更したかすぐ確認することができるのがメリットです。

以前からも、外部共有フォルダーはあったのですが、権限設定や部署移動の度に申請が必要で使いにくいものでした。OneDriveでは、オフィス標準ソフトになっているので、操作性も慣れており使いやすいです。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

他のクラウドストレージにある基本的な機能は揃っています。バックアップ復元、ファイル共有、外出先での閲覧。クラウドとの同期の状況もアイコンで分かりやすく表示されて便利です。接続も安定しています。

メンバー間のファイル共有が容易になったため、リモートワーク下でもスムーズな連携が可能となった。普段の連絡手段にTeamsを利用しているため、Teamsとの相性が良いのもありがたい。

windowsPCの利用者が他社のクラウドストレージからOneDriveを使うことになりました。データの移行はやや時間を取りましたが、トラブルもなく移行はスムーズに行えました。 OneDriveのGUIはスッキリしており、急ぎでも必要なファイルへすぐアクセスでき、編集ができて助かります。windowsPCに慣れた画面構成は、個人的にも使いやすく操作もしやすいです。機能的なストレージサービスだと感じました。

ファイルの数が増えることにより、容量の空きが少なくなり、パソコンの動きが悪くなるという課題がありました。導入後、容量を気にする必要がなくなり、また、ファイルを簡単に共有できるというメリットもありました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①課題として、自前のPCにすべてローカル保存していたが、ある時PCが故障してデータがすべて消し飛んだことがあった。 →ローカル保存がなくなって、クラウド保管になったので、万が一PCが壊れてもデータは保管できているのでとても安心できました。 また、サービスを利用していて実感しているメリットとして、端末を気にせずDLできるのが素晴らしいと思いました。PCからOneDriveに保存した資料を出先で携帯やタブレットから表示させることができて技術の進歩を感じました。

・PC交換時、今まで逐一ローカルPCに格納したファイルを社内サーバーにアップロードして、そして社内サーバーから新しいPCにファイルをダウンロードすることでデータ移行をしましたが、大変工数がかかり、面倒でした。one driveを使えば、同じアカウント配下のデータであれば、簡単に新旧PC間で自動でファイル移行ができるので、大変便利です。 ・sharepoint上に格納されているドキュメントを更新するために、一々sharepointを開いてファイルを探して編集して更新する流れだったが、sharepoint上のドキュメントをone driveに同期すれば、ローカルで編集してsharepoint上のファイルを更新することができるので、大変便利です。

iPadとPCの相互データ編集ができるため、データをPCのデータサーバーに集約するといった手間がなくなり、作業の効率性が高まりました。ファイル検索も目的のファイルを素早く見つけることができるので便利です。Microsoftの他のソフト（ワード、エクセル、パワポ ）のアプリと連携しているので、ipad上で外出先でも細かな編集ができるので重宝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

コロナ禍で急激に推進せざるを得なくなったテレワークですが、導入前は、テレワークの前日に文書管理フォルダに必要なファイルを保存するという作業が必要で、しかもテレワーク当日に急にファイルが必要となった場合も対応できないなどの課題がありました。導入後はこういった余計な準備作業も不要となり、急な業務対応にも即応できるようになったので、業務効率は格段に上がり、テレワークの実施率も向上しました。

ipadにデータを持ち運んで作業するときのデータ移行に便利なので、外部の会議や移動中での資料確認ができ、このソフトがあれば紙で資料を持ち運ぶ機会が格段に減っています。

これまでにさまざまなデータ管理のためのサービスを利用してきました。また、WINDOWSでしかできないような仕事もあります。そんな作業の中で仲間とのデータ共有がONEDRIVEでは加速しました。

同期しておくことにより、バックアップを取っといてくれるので万が一ファイルが消えてしまったという場合に備えて大変安心感があるので役立っております。

コロナ前のシステム更新に伴い導入済だったので、コロナ禍でのテレワーク時にも効率性を大きく落とすことなく業務が継続できました。これがなければコロナ禍で大変なことになっていたと思うと恐ろしいです。

どこからでもアクセスできるので、主に頻繁に参照するファイルや、テレワークでも使うファイルを保管しています。これによりVPN接続できない環境でも必要なファイルを使うことができるようになりました。メール添付し難い大きめのファイルを簡単に外部と共有することもできます。

他者とのファイル共有がスムーズなだけではなく、PCの交換を行った際もローカル保存ではなくドライブ上にデータを保存して置けるので移行の手間が省けました。